Office-managerin

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**eine(n) Office-ManagerIn**

**für 2-4 Tage pro Woche**
für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein.

**Unternehmen**:
Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und betreut seit 2013 vorangig KMUs in und um Basel. Unsere Kunden dürfen sich hierbei auf fundierte IT-Kenntnisse, ein grosses Netzwerk und absolute Verbindlichkeit verlassen. Für Mitarbeitende möchte die HEJUBA ein langfristiger, fördernder und flexibler Arbeitgeber sein. Mitarbeitende, die länger als 1 Jahr bei uns beschäftigt sind, sind daher am Gewinn beteiligt. Als junges Unternehmen, das in diesem Jahr ein weiteres spannendes Projekt lancieren wird, suchen wir einen Mitarbeitenden mit Engagement und Initiative. Aktuell sind wir ein 8-köpfiges Team.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Überblick und zeitliche Steuerung von Kundenaufträgen
- Optimierung und Organisation von Büroabläufen, Pflege des CRM
- Ansprechpartner für Neukunden, Kunden und Mitarbeiter
- Unterstützung bei Offline-Marketing-Aktionen, Erstellung von Printmaterialen und Datenpflege
- Pflege und Ausbau der Social-Media-Kanäle
- Organisation von Firmenevents
- Allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführer

Als Office ManagerIn bist du unser Dreh
- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben und den Kundenkontakt. Deine Arbeit sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Office, sondern auch dafür, dass alle abends glücklich nach Hause gehen. Du freust dich, wenn du das Unternehmen im Großen wie im Kleinen unterstützen kannst. Für dich gibt es keinen Office-Alltag, denn du siehst jeden Tag als Chance, das Unternehmen besser zu machen (und wir sind sicher, das wirst du)

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Faire Vergütung
- Home Office möglich
- Mitglied in einem jungen Team in einem wachsenden Unternehmen
- aktuelle Tools und Technologien (Ads, Conversion Tracking, Leadfeeder)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann, Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Praxiserfahrung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen
- Höfliches und sicheres Auftreten, Serviceorientierung
- Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Souveränität
- Genaues Arbeiten
- Organisationsvermögen und Eigenverantwortung
- Gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme Excel, Word, Outlook

Sie bringen Erfahrung mit, entwickeln aufgrund ihres sympathischen und kommunikativen Wesens schnell vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden, Kollegen und externen Partnern und ebnen so den Weg für den Ausbau des Kundenstamms. Sie haben den persönlichen Antrieb, gemeinsam mit einem starken Team das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen? Dann melden Sie sich bei uns.

  • Office-managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**eine(n) Office-ManagerIn****für 2-4 Tage pro Woche**für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein.**Unternehmen**:Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselFestanstellung, %**Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt**Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der Administration suchen wir...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter**Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den Bauten- und...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Unsere Mandantin ist ein führender Anbieter von Bio- und Fairtradelebensmittel im Schweizer Markt mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die qualitativ hochstehenden Produkte finden unter Eigen- und Fremdmarken Eingang in den Schweizer Markt, sei es direkt beim Endverbraucher (Grosskunden) oder im...

  • Office Managerin Leiterin Anwaltssekretariat

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4508 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Office Managerin Leiterin Anwaltssekretariat

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 100- Job- ID: 4508Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab.Für unsere...

  • Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt!** Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 100% **Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter!** Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den...

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Mandantin ist ein führender Anbieter von Bio - und Fairtradelebensmittel im Schweizer Markt mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die qualitativ hochstehenden Produkte finden unter Eigen - und Fremdmarken Eingang in den Schweizer Markt, sei es direkt beim Endverbraucher (Grosskunden) oder...

  • Junior Product Managerin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...

  • Payroll Managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselFestanstellung, %Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene**Payroll Managerin (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats- und Stundenlöhne)- Ansprechperson für Mitarbeitende und...

  • Junior Product Managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nettoshop Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer- und Montageservices.Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als...

  • Accounting Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein Teamplayer mit Zahlenflair? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Unser Kunde, eine Unternhemung welche auf im internationale Tourismus agiert, sucht **eine / einen Accounting Managerin / Accounting Manager 100%**. Die Firma zeichnet sich mit vorbildlichen Arbeitsbedingungen und besonders gut erreichbaren Büroräumlichkeiten aus....

  • Shop Content Managerin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...

  • Outreach Managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Swiss Nanoscience Institute (SNI) ist ein Exzellenzzentrum für Nanowissenschaften und Nanotechnologie. Neben Lehre und Forschung in diesem Bereich ist das SNI erfolgreich im regionalen Wissens- und Technologietransfer tätig. Dabei kann sich das SNI auf sein etabliertes Netzwerk bestehend aus den wichtigsten Forschungsinstitutionen in der...

  • Content Managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Vollzeit

    Freue dich auf unser Digital Marketing Team und werde Teil des neu organisierten Bereichs.- Du kümmerst dich um die Konzeption und Umsetzung von Content-Projekten auf unseren digitalen Kanälen.- Habe Spass am Lernen und nutze bis zu 10% deiner Arbeitszeit für deine Weiterentwicklung.**Was dich erwartet**:Wenn du zu uns kommst, findest du unser Marketing...

  • Payroll Managerin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...

  • Asset Managerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Baloise Vollzeit

    Arbeite in einem selbstorganisierten und eigenverantwortlichen Team auf Wachstumskurs.- Habe Spass am Steigern der Performance deines Liegenschaftsportfolios.- Sei Teil einer Kultur des Hinterfragens, des Miteinanders und des konstanten Lernens.**Was dich erwartet**:Das Asset Management von Baloise befindet sich auf Wachstumskurs - dabei stehen bei uns die...