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Office Managerin Leiterin Anwaltssekretariat
vor 1 Woche
- ab sofort
- 100
- Job
- ID: 4508
Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
- Office Managerin | Leiterin Anwaltssekretariat %)
- Aufgaben:
- In dieser Funktion übernehmen Sie die Leitung unseres Sekretariats sowie die Ausbildung unserer Praktikantin/unseres Praktikanten und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Teamleitung des gesamtes Office Teams
- erster Ansprechpartner inkl. Empfangsfunktion und Bedienung aller Telefonanfragen
- Offerten & Vertragsmanagement, Rechnungsstellung
- Ausbau, Implementierung und Weiterentwicklung von Office-Strukturen und neue Abläufe gestalten
- Unterstützung und Entlastung des gesamten Teams in sämtlichen administrativen Belangen
- Anforderungen:
- Sie verfügen über eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, fundierte Kenntnisse von MS-Office und einen selbständigen und präzisen Arbeitsstil. Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv,
- haben ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- sind erfahren im Prioritätenmanagement, sowie ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
- Benefits:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz.
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Office-managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz HEJUBA VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**eine(n) Office-ManagerIn****für 2-4 Tage pro Woche**für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein.**Unternehmen**:Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und...
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Mitarbeiterin Empfang/office Managerin 60
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lungenliga beider Basel VollzeitDie Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab.Für unsere...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: BaselFestanstellung, %**Ihre gewinnende Art, Ihre hohe Diskretion sowie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten sind gefragt**Unsere Mandantin ist eine renommierte Vermögensverwaltung in Bereich Family Office in Basel, welche umfassende Finanzdienstleistungen für einen geschlossenen Kundenkreis erbringt. Zur Verstärkung der Administration suchen wir...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter**Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den Bauten- und...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %Unsere Mandantin ist ein führender Anbieter von Bio- und Fairtradelebensmittel im Schweizer Markt mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die qualitativ hochstehenden Produkte finden unter Eigen- und Fremdmarken Eingang in den Schweizer Markt, sei es direkt beim Endverbraucher (Grosskunden) oder im...
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Payroll Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: BaselFestanstellung, %Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene**Payroll Managerin (w/m/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats- und Stundenlöhne)- Ansprechperson für Mitarbeitende und...
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Junior Product Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz nettoshop Vollzeit**Unser Unternehmen**: ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer- und Montageservices.Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als...
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Assistenz Für Unsere Niederlassung Basel 40
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**Assistenz für unsere Niederlassung Basel %**:- Jörg Lienert AG- Basel %- Mitarbeiter:inSeit 40 Jahren suchen und selektionieren wir Fach- und Führungspersonen für Unternehmen, Organisationen sowie die öffentliche Hand. Wir arbeiten im Mandatsverhältnis und schreiben Vakanzen öffentlich über verschiedene Kanäle aus. Dies ermöglicht den aktuellen...
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Shop Content Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz nettoshop Vollzeit**Unser Unternehmen**: ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer- und Montageservices.Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als...
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Product Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz nettoshop Vollzeitist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer- und Montageservices.Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als Teil der...
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Leiterin Payroll
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, ein professioneller Anbieter von HR Service- und Softwareleistungen in Zürch,...
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Amb. Case Managerin/manager Urologie
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben sind- Verantwortlich für die Patientenanmeldung Urologie- Vorbereitung und Koordination von Sprechstundenterminen- telefonische Betreuung von Patienten und Zuweisern- zentrale Schnittstelle zu involvierten internen und externen Bereichen- Ebenfalls sind Sie mitverantwortlich für einen optimalen SprechstundenablaufSie bringen mit- eine...
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Amb. Case Managerin/manager Gynäkologie
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben sind- Verantwortlich für die Patientenanmeldung Gynäkologie- Vorbereitung und Koordination von Sprechstundenterminen- telefonische Betreuung von Patienten und Zuweisern- zentrale Schnittstelle zu involvierten internen und externen Bereichen- Ebenfalls sind Sie mitverantwortlich für einen optimalen SprechstundenablaufSie bringen mit- eine...
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Leiterin Bereich Bibliothek 50 %
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Emmen VollzeitZurück- LeiterIn Bereich Bibliothek 50 % (a)- Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie **Gemeinde Emmen **sucht per **1. Oktober 2023** oder nach Vereinbarung infolge Wiederbesetzung in der** Direktion Bildung und Kultur**, im **Bereich Gemeindebibliothek** eine engagierte, dienstleistungsorientierte und...
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Leiter / Leiterin Produktentwicklung Charcuterie
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit**Abteilung/Bereich**:Verkauf/Produktmanagement**Arbeitsort**:Basel, Schweiz**Vertrag**:**Pensum**:**Stellenantritt**:- Unbefristet- 100%- per sofort oder nach Vereinbarung**Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung**:Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit....
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Aushilfe Office
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels VollzeitUnter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Variété Gourmet Theater Palazzo Colombino ist Vertragspartner der BâleHotels und ist dem Hotel Pullman Basel Europe angegliedert. Palazzo Colombino ist eine einmalige Kombination...
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Leiterin HR Services
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank VollzeitSeite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...
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Leiterin oder Leiter HR Business Partner
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Publicitas AG - Zentraljob VollzeitLeiterin oder Leiter HR Business PartnerIn unserem renommierten Spital für Altersmedizin in Basel, das sich durch Innovationsfreude und ein wertschätzendes Miteinander auszeichnet, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle zu übernehmen.Ihre neue RolleAls Leiter/in HR Business Partner, direkt dem Chief HR Officer unterstellt, übernehmen Sie...
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Credit Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank VollzeitSeite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...
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Credit Managerin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank VollzeitSeite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...