Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
**#Empfang #Architektur #Sekretariat**
Unser Kunde, ein Architekturbüro mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Das Büro beschäftigt insgesamt 50 Architekten und Architektinnen verteilt an zwei Standorten.
Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als
**Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d), **60 - 100%***:**Jetzt bewerben**
**Aufgaben**:
- Bedienen der Telefonanlage
- Betreuen der täglichen Post sowie Büro-E-Mail/Info-Mail
- Verwalten der Adressen und Telefonnummern in Outlook
- Verwalten der Schlüsselausgabe und -rückgabe der Mitarbeitende
- Empfangen und Betreuen der Besucher
- Betreuen/Unterstützen zwei Büropartner in administrativen Belangen
- Administrative Unterstützung des Personalbereichs
- Kontrolle der Stunden-, Ferien
- und Absenzen
- Kontrolle der Mitarbeitenden
- Organisieren der Geschäftsreisen
- Verwalten Bürokasse (Monats
- und Jahresabschlüsse)
- Verwalten Spesenausgaben Mitarbeitenden und buchen Spesenbelege in Abacus
- Organisieren des jährlichen Firmenanlasses
- Verwalten und Ausgabe der Büromaterialien, inkl. Getränke und Kaffee
- Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und allgemeinen Anliegen
**Anforderungen**:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch sowie Englisch und Französisch von Vorteil
**Für Fragen**:
steht Ihnen Sabrina Utangec gerne telefonisch unter
061 269 90 60 zur Verfügung
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Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Unilabs VollzeitÜber uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...
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Mitarbeiter in Patientenmanagement Und Sekretariat
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Basel, Schweiz Baselland VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule ArlesheimJoin to apply for the Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule Arlesheim role at Kanton Basel-LandschaftIhre VerantwortungAls Dreh- und Angelscheibe führen Sie zusammen mit einer Teamkollegin das Sekretariat der Musikschule. Sie sind erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen...
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Mitarbeiter in Patientenmanagement Und Sekretariat
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit**Firmenbeschreibung** Unser Kunde, ein mittleres KMU (Handwerksbetrieb) in der Region Basel, sucht im Sekretariat Verstärkung. **Stellenbeschreibung** - Unterstützung Telefon, Empfang, - Mail Anfragen verwalten - Unterstützung der Personalabteilung (Mitarbeiter/innen Personaldossiers führen) - Mithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen...
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Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Sekretariat
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit**Arbeiten und Lernen bei Gemperle **Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-** **tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-** **rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können. **Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund...
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Sekretariats- und Controllingspezialistin
Vor 3 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt VollzeitVon uns verlangtBei dieser Position gehen wir davon aus, dass Sie alle notwendigen Fähigkeiten besitzen, um die Position eines Sekretariats- und Controllingspezialisten erfolgreich zu bewältigen. Dies beinhaltet:Das Beschreiben und Erfassen von Verfahren und InformationenUnterstützung bei Terminplanung und -koordinationMitarbeit bei der Erarbeitung von...
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Basel, Schweiz Weger Partner AG VollzeitUnser Büro in Reinach, nahe Basel, besteht aus einem Team von rund 13 Mitarbeitern. Wir bieten ein kreatives und offenes Arbeitsklima in einem vielfältigen, interessanten Arbeitsumfeld in Architektur und Baumanagement. Aufgaben Sekretariat/ Finanzbuchhaltung / GL-Assistenz 50% **Aufgaben**: - Führen des Sekretariats - Finanzbuchhaltung,...
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Mitarbeiter*in Sekretariat
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz University Hospital Basel VollzeitDas können Sie bewegenPatientenmanagement für die neurovaskuläre SprechstundePlanung und Koordination der Neuzuweisungen sowie Betreuung bereits bestehender Patient*innenSelbstständige und termingerechte Erledigung von deutscher und fremdsprachiger KorrespondenzVorbereitungen für die Sprechstunde inkl. Vorbesprechung der Patient*innen mit dem...
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Teamleiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Mitarbeiter*in Sekretariat
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) VollzeitDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.01.04.2025Das können Sie bewegenPatientenmanagement für die neurovaskuläre SprechstundePlanung...
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Sekretariats- Und Empfangsunterstützung
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz beeworx GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: - Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%_ **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...
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Mitarbeiter/in Sekretariat Kindes- Und
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit**Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...
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Mitarbeiter/in Sekretariat Kindes- Und
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit**Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...
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Administrative n Mitarbeiter in
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative*n Mitarbeiter*in (40%)** Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in. **Ihre Aufgaben** Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat...
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Mitarbeiter/-in Patientenadministration
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Privatklinik Bethanien VollzeitMitarbeiter/-in Patientenadministration / BettendispositionVollzeitAbteilung: Schmerzklinik BaselArbeitspensum: 80 - 100 %Startdatum: Per sofort oder nach VereinbarungMitten im Herzen von Basel liegt die Schmerzklinik Basel, in ihr wird ein breites Spektrum an Fachkompetenzen, Therapien sowie Behandlungsmöglichkeiten unter einem Dach vereint. In der Klinik...
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Mitarbeiter/-in Patientenadministration
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter/-in Patientenadministration / Bettendisposition, Basel-StadtUnternehmensbeschreibungMitten im Herzen von Basel liegt die Schmerzklinik Basel, in ihr wird ein breites Spektrum an Fachkompetenzen, Therapien sowie Behandlungsmöglichkeiten unter einem Dach vereint. In der Klinik wird das Motto «Für jeden Schmerz die richtige Therapie» gelebt. Die...
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Mitarbeiter/-in Patientenadministration
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiter/-in Patientenadministration / Bettendisposition, BaselUnternehmensbeschreibungMitten im Herzen von Basel liegt die Schmerzklinik Basel, in ihr wird ein breites Spektrum an Fachkompetenzen, Therapien sowie Behandlungsmöglichkeiten unter einem Dach vereint. In der Klinik wird das Motto «Für jeden Schmerz die richtige Therapie» gelebt. Der...
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Administrative*n Mitarbeiter*in
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.Ihre AufgabenSie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die...