Mitarbeiter Sekretariat

Vor 3 Tagen


Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

**#Empfang #Architektur #Sekretariat**

Unser Kunde, ein Architekturbüro mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Das Büro beschäftigt insgesamt 50 Architekten und Architektinnen verteilt an zwei Standorten.

Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als

**Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d), **60 - 100%***:**Jetzt bewerben**

**Aufgaben**:

- Bedienen der Telefonanlage
- Betreuen der täglichen Post sowie Büro-E-Mail/Info-Mail
- Verwalten der Adressen und Telefonnummern in Outlook
- Verwalten der Schlüsselausgabe und -rückgabe der Mitarbeitende
- Empfangen und Betreuen der Besucher
- Betreuen/Unterstützen zwei Büropartner in administrativen Belangen
- Administrative Unterstützung des Personalbereichs
- Kontrolle der Stunden-, Ferien
- und Absenzen
- Kontrolle der Mitarbeitenden
- Organisieren der Geschäftsreisen
- Verwalten Bürokasse (Monats
- und Jahresabschlüsse)
- Verwalten Spesenausgaben Mitarbeitenden und buchen Spesenbelege in Abacus
- Organisieren des jährlichen Firmenanlasses
- Verwalten und Ausgabe der Büromaterialien, inkl. Getränke und Kaffee
- Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und allgemeinen Anliegen

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch sowie Englisch und Französisch von Vorteil

**Für Fragen**:
steht Ihnen Sabrina Utangec gerne telefonisch unter
061 269 90 60 zur Verfügung



  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde, ein mittleres KMU (Handwerksbetrieb) in der Region Basel, sucht im Sekretariat Verstärkung. **Stellenbeschreibung** - Unterstützung Telefon, Empfang, - Mail Anfragen verwalten - Unterstützung der Personalabteilung (Mitarbeiter/innen Personaldossiers führen) - Mithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen...


  • Basel, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit

    **Arbeiten und Lernen bei Gemperle **Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-** **tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-** **rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können. **Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Im Universitätsspital Basel (USB) haben Sie die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld weiterzubilden.Die Rolle des Administrativen Helfers im SekretariatAls Administrator helfen Sie dem Sekretariat bei verschiedenen Aufgaben wie der digitalen Archivierung von Dokumenten, dem Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und dem...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Sektion Sekretariat der Eidgenössischen Qualitätskommission 60%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Das wissenschaftliche Sekretariat der Eidgenössischen Qualitätskommission sucht eine engagierte Person mit Erfahrung im Gesundheitswesen und politischem...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: - Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%_ **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...


  • Basel, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Firmenbeschreibung Unser Kunde ein Handwerksbetrieb in der Region Basel, mit rund 65 Festangestellte, bildet intern und extern junge Fachkräfte aus und fördern deren Begabung. Diese Vorwärtsstrategie ermöglicht es qualifizierten Berufsleuten bei unserem Kunden eine Karriere zu beginnen oder diese fortzusetzen. Stellenbeschreibung ...


  • Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

    **Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...


  • Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

    **Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...


  • Basel, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Rapperswil-Jona suchen wir ab sofort für ein Try & Hire (temporär mit Ziel Festanstellung) einen Mitarbeiter Fakturierung 80-100% (m/w/d) - Aufgabenbereich: - Kontrolle der Arbeitsrapporte der Servicemonteure - Rückfragen an Servicemonteure - Fakturierung der Service - und Materialleistungen - Beantworten von...


  • Basel, Schweiz SecondPersonal Vollzeit

    Erwartetes Profil: - Abgeschlosse Berufslehrer im kaufmännischen Bereich - Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Bausoftware von Vorteil BauBit Pro) - Unternehmerisches Denken und grosses oragnisatorisches Flair - Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenzen und kommunikative Persönlichkeit - Hohes Mass an flexibilität, Innovation und Kreativität - Selbstöndige...


  • Basel, Schweiz ZÜRCHER Consulting Vollzeit

    **Aufgaben** - Du unterstützt die Technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten - Zusammen mit der Akquisition und Kalkulation erarbeitest du Offerten und erstellst Preisspiegel - Du verschickst Lieferantenanfragen und bearbeitest deren Rücklauf - Du erstellst und bearbeitest technische Dokumente in der Submissionsphase - Du stellst die...


  • Basel, Schweiz BSB Vollzeit

    Vielfalt leben. Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir beim Bürgerspital Basel, kurz BSB, mit rund 1'500 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. Der Geschäftsbereich Berufliche Integration begleitet im Auftrag der Invalidenversicherung (IV) Menschen mit Behinderung auf...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Gl-assistent in

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als **GL-Assistent*in (60 - 70 %)**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking - Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking - Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris...

  • Kaufm. Allrounderin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Stutz & Partner Vollzeit

    Vielseitiger geht's kaum! Kontakt mit Menschen, Führung des Sekretariates und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden in der Personalrekrutierung sowie der Geschäftsleitung - und Support dieser Personen. Langweilig wird es Ihnen somit nie, im Gegenteil. Ihr Arbeitgeber ist ein kleines, dynamisches Dienstleistungsunternehmen - "Dienstleistung" gehört quasi...


  • Basel, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten...