Mitarbeiter*in Sekretariat

vor 1 Woche


Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.04.2025

Das können Sie bewegen

  • Patientenmanagement für die neurovaskuläre Sprechstunde
  • Planung und Koordination der Neuzuweisungen sowie Betreuung bereits bestehender Patient*innen
  • Selbstständige und termingerechte Erledigung von deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
  • Vorbereitungen für die Sprechstunde inkl. Vorbesprechung der Patient*innen mit dem behandelnden Arzt / Ärztin
  • Erledigung administrativer Tätigkeiten im Sekretariat
  • Sprechstunden Dokumentation inkl. Leistungserfassung ggf. Durchführung der Anamnese
  • Befund- und Bildversand von radiologischen Untersuchungen
Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als medizinische*r Fachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Erfahrung in der Patientenbetreuung und -koordination von Vorteil
  • Interesse an medizinischer Terminologie und Patientenkontakt
  • Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
  • Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
  • Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen und selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Ihre Benefits am USB

  • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
  • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
  • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
  • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
  • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Viviana Di Nicola

HR Beraterin

+41 61 265 32 90

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns #TeamUSB #J-18808-Ljbffr

  • Basel, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...


  • Basel, Schweiz Baselland Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule ArlesheimJoin to apply for the Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat - Musikschule Arlesheim role at Kanton Basel-LandschaftIhre VerantwortungAls Dreh- und Angelscheibe führen Sie zusammen mit einer Teamkollegin das Sekretariat der Musikschule. Sie sind erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde, ein mittleres KMU (Handwerksbetrieb) in der Region Basel, sucht im Sekretariat Verstärkung. **Stellenbeschreibung** - Unterstützung Telefon, Empfang, - Mail Anfragen verwalten - Unterstützung der Personalabteilung (Mitarbeiter/innen Personaldossiers führen) - Mithilfe in der Buchhaltung (Fakturierung, Mahnwesen...


  • Basel, Schweiz Alex Gemperle AG Vollzeit

    **Arbeiten und Lernen bei Gemperle **Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Hier finden Sie eine verantwor-** **tungsvolle und abwechslungsreiche Funktion, bei welcher Sie Ihre kaufmännische Erfah-** **rung und Ihren Enthusiasmus einsetzen können. **Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Empfang #Architektur #Sekretariat** Unser Kunde, ein Architekturbüro mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Das Büro beschäftigt insgesamt 50 Architekten und Architektinnen verteilt an zwei Standorten. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** Persönlichkeit als **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d), **60 - 100%***:**Jetzt...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    Von uns verlangtBei dieser Position gehen wir davon aus, dass Sie alle notwendigen Fähigkeiten besitzen, um die Position eines Sekretariats- und Controllingspezialisten erfolgreich zu bewältigen. Dies beinhaltet:Das Beschreiben und Erfassen von Verfahren und InformationenUnterstützung bei Terminplanung und -koordinationMitarbeit bei der Erarbeitung von...


  • Basel, Schweiz Weger Partner AG Vollzeit

    Unser Büro in Reinach, nahe Basel, besteht aus einem Team von rund 13 Mitarbeitern. Wir bieten ein kreatives und offenes Arbeitsklima in einem vielfältigen, interessanten Arbeitsumfeld in Architektur und Baumanagement. Aufgaben Sekretariat/ Finanzbuchhaltung / GL-Assistenz 50% **Aufgaben**: - Führen des Sekretariats - Finanzbuchhaltung,...


  • Basel, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: - Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%_ **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...


  • Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

    **Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...


  • Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

    **Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*n Mitarbeiter*in (40%)** Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in. **Ihre Aufgaben** Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Privatklinik Bethanien Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Patientenadministration / BettendispositionVollzeitAbteilung: Schmerzklinik BaselArbeitspensum: 80 - 100 %Startdatum: Per sofort oder nach VereinbarungMitten im Herzen von Basel liegt die Schmerzklinik Basel, in ihr wird ein breites Spektrum an Fachkompetenzen, Therapien sowie Behandlungsmöglichkeiten unter einem Dach vereint. In der Klinik...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung für die Fachbereiche Nachhaltigkeit und Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.Ihre AufgabenSie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Patientenadministration / Bettendisposition, Basel-StadtUnternehmensbeschreibungMitten im Herzen von Basel liegt die Schmerzklinik Basel, in ihr wird ein breites Spektrum an Fachkompetenzen, Therapien sowie Behandlungsmöglichkeiten unter einem Dach vereint. In der Klinik wird das Motto «Für jeden Schmerz die richtige Therapie» gelebt. Die...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Patientenadministration / Bettendisposition, BaselUnternehmensbeschreibungMitten im Herzen von Basel liegt die Schmerzklinik Basel, in ihr wird ein breites Spektrum an Fachkompetenzen, Therapien sowie Behandlungsmöglichkeiten unter einem Dach vereint. In der Klinik wird das Motto «Für jeden Schmerz die richtige Therapie» gelebt. Der...