Teamleiter in Sekretariat

Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.- Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung in der Abteilung Radiologie und Nuklearmedizin eine*n**Teamleiter*in Sekretariat / Patientenmanagement 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Personelle und fachliche Leitung des Sekretariats Radiologie / Nuklearmedizin sowie des zugehörigen Datenmanagements
- Ansprechperson für alle fachlichen und personellen Fragen der unterstellten Mitarbeitenden
- Sicherstellen von strukturierten Abläufen im unterstellten Bereich sowie kontinuierlicher Verbesserung bestehender Prozesse
- Mitarbeit bei Optimierungsprojekten
- Patientenmanagement Nuklearmedizin: Planung und Koordination von Therapien und Untersuchungen
- Selbstständige und termingerechte Erledigung aller Schreib
- und Organisationsaufgaben inkl. fremdsprachiger Korrespondenz
- Bearbeitung von Patienten-, Zuweiser
- und Mitarbeiterrückmeldungen
- Fristgerechte Bestellung sämtlicher Isotope bei Lieferterminen. SAP: Anlegen der Bestellungen, Wareneingang und Rechnungskontrolle
- Datenmanagement: Befund
- und Bilderversand der radiologischen Untersuchungen und Dokumentenablage

**Ihr Profil**:

- Eidg. Fähigkeitsausweis als Kauffrau/mann und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung
- Englisch
- und Französischkenntnisse (B1)
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, SAP)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie vorteilhaft
- Freude an Führungsverantwortung

**Unser Angebot**:

- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandra Streuber, Klinikmanagerin, unter Telefon
- +41 61 556 56 69 gerne zur Verfügung.
- Frau Lea Carima Fässler, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 24058).
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.