BASEL OFFICE

Vor 7 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION  

• The Receptionist is responsible to ensure that the Front Office is managed in a smooth and friendly manner to the fullest satisfaction of our international visitor, guests and partners. Moreover, the Receptionist is managing all public rooms and supports the Executive Management with administrational duties in accordance with Viking Cruises Standards.

• The Receptionist is sharing his/her tasks with another colleague and reports to the Senior Manager Human Resources. 

• This role is based in our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

KEY RESPONSIBILITIES

• Supervision of the entire front office area

• Greet and welcome our international visitors, guests, candidates and partners at the front desk and direct the visitors to the appropriate person

• Answer, screen and forward incoming phone calls

• Receive, sort and forward daily incoming mail, prepare outgoing mail on a daily basis accordingly

• Order office supplies and keep inventory of stock for entire office (manage service points)

• Organization of meeting rooms

• Support with F&B order and meal setup for meetings and service

• Manage deliveries and external craftsman

• Administrational support of the HR Department

• Perform other clerical administrational duties such as filing, photocopying, transcribing etc. for the Executive Management

• Ensure all public areas, including the kitchens, are always tidy and well maintained

• All required F&B and non-food items for the break rooms are ordered, on stock and well organized

• Arrange travel and accommodation (flights, rental car, train, hotel bookings) with preferred partner

KEY QUALIFICATIONS

• Min. 2 years professional experience in same or similar position

• International experience/experience on a ship is an asset

• Fluency in English and German (written and verbal) 

• Very good computer knowledge (MS Office), administrative experience

• Ability to work independently, service-oriented and guest-focused

• Very good organizational and communication skills

• Positive personality, organized, neat appearance, team player

EDUCATION

• Graduated education in hotel/tourism industry preferred

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS

• International experience / experience in tourism is an asset

CULTURE & BENEFITS

• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Internationalität trifft Tradition in der Kulturhauptstadt der Schweiz Das Basel Marriott Hotel befindet sich direkt am größten Messegelände der Schweiz und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Nach einer umfangreichen Renovierung öffnete das zweite Marriott Hotel der Schweiz mit 239 Zimmern und Suiten, 9 Tagungsräumen, der...

  • Durchführung von Austritts- und Verlegungsplanungen im Universitätsspital Basel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Im Universitätsspital Basel arbeiten wir engagiert und motiviert zusammen, um Spitzenmedizin und Forschung zu erreichen. Wir bieten eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Als Personal Assistant werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von...

  • Medizinische Fachangestellte in Basel

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    **Überblick über die Stelle:**Die Medizinische Praxisassistentin arbeitet eng mit den Ärztinnen und Ärzten des Universitätsspitals zusammen, um hochwertige medizinische Dienstleistungen anzubieten.Zuständigkeiten:Aufnahme der Patientinnen und Patienten, Terminvergabe und administrative Aufgaben während der SprechstundeDurchführung von Blutentnahmen,...

  • Fachkraft Case Management an einem der führenden Spitäler in Basel

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Wir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die unser Team im Universitätsspital Basel unterstützt. Als Personal Assistant werden Sie verantwortlich für die Durchführung von Austritts- und Verlegungsplanungen und die Organisation von Anschlusslösungen.Unser Unternehmen bietet eine dynamische Atmosphäre, vielseitige Herausforderungen und Möglichkeiten...

  • Front Office Agent

    vor 9 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Internationalität trifft Tradition in der Kulturhauptstadt der Schweiz Das Basel Marriott Hotel befindet sich direkt am größten Messegelände der Schweiz und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Nach einer umfangreichen Renovierung öffnete das zweite Marriott Hotel der Schweiz mit 239 Zimmern und Suiten, 9 Tagungsräumen, der...

  • Front Office Leiter/in

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Unser Basel Marriott Hotel bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich zu verbessern.Was erwartet Sie?Als Front Office Agent sind Sie verantwortlich für die Erstkontaktierung unserer Gäste und unterstützen diese bei allen Anliegen während ihres Aufenthalts.Besondere AufgabenRezeptionarbeiten: Check-in/Check-out,...

  • Mitarbeiter:in Office im Stundenlohn

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Teilzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Front Office Duty Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Internationalität trifft Tradition in der Kulturhauptstadt der Schweiz Das Basel Marriott Hotel befindet sich direkt am größten Messegelände der Schweiz und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Nach einer umfangreichen Renovierung öffnete das zweite Marriott Hotel der Schweiz mit 239 Zimmern und Suiten, 9 Tagungsräumen, der...

  • Mitarbeiter:in Office im Stundenlohn

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels - Boutique-Hotel Märthof co Hotel Pullman Basel Europe Teilzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das charmante, stilvolle Boutique Hotel "Märthof" am Markplatz eröffnet an bester Lage inmitten der historischen Altstadt Basel mit Blick auf dem Markplatz. 68...

  • Scientific Laboratory Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    At Innovation Office University of Basel, we are committed to fostering a collaborative and inclusive environment where our employees can grow and thrive.About UsWe offer a competitive salary and benefits package, including five weeks of vacation and paid maternity leave.Opportunities for professional growth and development, including training and education...

  • BASEL OFFICE

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person. Viking has more than 250 awards to its name, including being rated...

  • Junior Data Analyst Position

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Optravis LLC Vollzeit

    Optravis LLC is a leading provider of Software as a Service solutions for operational Transfer Pricing Management. Our software solutions provide a great digital user experience, facilitate best-practice processes, and can be efficiently rolled out causing no interference with the client's daily business.Our MissionTo provide a comprehensive end-to-end...

  • BASEL OFFICE

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and has grown to be the leading small ship travel company, offering destination-focused river, ocean and expedition voyages on all seven continents. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers guests The Thinking Person's Cruise in...

  • Molecular Biology Specialist

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    We are seeking a highly motivated Translational Research Associate to join our Ophthalmic Translational Research Group at Innovation Office University of Basel.About the PositionThis role offers an exciting opportunity to contribute to cutting-edge research in understanding vision and its diseases.You will work closely with our team to design, execute, and...

  • Translational Research Associate

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    As a Scientific Laboratory Assistant at Innovation Office University of Basel, you will play a critical role in supporting our research activities and advancing our understanding of vision and its diseases.About the TeamOur team is dedicated to driving innovative research and developing new treatments for vision loss.We are passionate about mentoring and...

  • Personal- und Finanzberater/in Basel

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Treuhand: Ein ÜberblickDer/die Sachbearbeiter/in Treuhand arbeitet in einem unabhängigen Treuhandunternehmen in Basel. Die Hauptaufgaben liegen in der Kundenbetreuung, der Lohnbuchhaltung, der Steuererklärung und der Kundenbuchhaltung. Der/die Sachbearbeiter/in muss über eine kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im Treuhandbereich...

  • Kundendienst- und Support-Assistent

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel bietet als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration an.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Bereitstellung von IT-Services für die über 19'000 Angehörigen der Universität. Idealerweise haben Sie fundierte Kenntnisse im Umgang mit Windows-Betriebssystemen...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    H-Hotels ist ein privater Hotelbetreiber mit über 60 Standorten in Deutschland und im Ausland. Das familiengeführte Unternehmen bietet unter verschiedenen Marken Hotels an.Die Aufgaben des Front Office Mitarbeiters umfassen die Gastgeberrolle, Herzlichkeit sowie das operative Tagesgeschäft. Er soll Gästeanfragen entgegennehmen, bearbeiten oder...

  • Research Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    Innovation Office University of Basel is a research institute at the forefront of innovation in understanding vision and its diseases. Our mission is to drive groundbreaking research that develops new therapies for vision loss.Your RoleYou will be responsible for lab organization and administration, ensuring a seamless workflow and efficient use of...

  • Praxisjahr für das Bachelorstudium Information Science

    vor 50 Minuten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universitätsbibliothek (UB) Basel ist mit ihren fünf Standorten eines der wichtigsten öffentlichen Informationszentren der Region. Mit einem Bestand von rund 7,5 Millionen gedruckten und elektronischen Medien, einer halben Million Besucher*innen jährlich sowie ihrem bedeutenden, bis ins 8. Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand gehört...