Organisationstalent gesucht: Sachbearbeiter Empfang und Administration

Vor 5 Tagen


Bremgarten b Bern, Schweiz Adecco Vollzeit
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Ort, an dem kein Tag wie der andere ist - in einem Unternehmen, das Service und Qualität grossschreibt. Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit, die mit Begeisterung und Organisationstalent die Abläufe am Empfang und in der Administration steuert. Wenn Sie gerne die Dinge im Griff haben, erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung

Aufgaben

  • Sie organisieren und managen den Empfangsbereich eigenständig.
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeitende - sowohl persönlich als auch telefonisch.
  • Koordination von Posteingang und -ausgang sowie internen Lieferungen.
  • Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken und internen Dokumenten.
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte.
  • Betreuung von Konferenzräumen und technische Vorbereitung von Meetings.

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
  • Erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Administration wünschenswert.
  • Hohe Serviceorientierung und ein gewinnendes Auftreten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
  • Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und Flexibilität.

Vorteile

  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
  • Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein Arbeitgeber, der Work-Life-Balance ernst nimmt.
  • Zusätzliche Urlaubstage und Gesundheitsförderprogramme.
  • Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt.
  • Ein Arbeitsplatz in einem nachhaltig agierenden Unternehmen mit moderner Ausstattung.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684848) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



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    **Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 80-100% (w/m)**: **Wir suchen dich als Verstärkung unseres Teams!** **Seit 1898 ist die P+H Parquet + Holzbau AG Bern als Generalistin auf höchsten Standards bedacht.** **Qualität und Nachhaltigkeit stehen bei uns an erster Stelle. Bei unseren Produkten sowie bei unseren Leistungen legen wir grossen Wert auf...


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    Wir suchen eine Person, offen und freundlich, welche uns bei der Betreuung entlastet. Du kochst am Donnerstag Mittag, und empfängst unsere Kinder nach der Schule, und begleitest sie am Nachmittag, bis gegen 17:30 Uhr. Falls du noch mehr arbeiten möchtest, könntest du den Montag Mittag ebenfalls abdecken (Mittagessen kochen, über Mittag betreuen) und...


  • Bern, Schweiz Schlüssel Bern AG Vollzeit

    Schlüssel Bern AG steht für ideale Lösungen bei der Planung und Umsetzung mechanischer und elektronischer Schliessanlagen. Kundenzufriedenheit hat bei uns höchste Priorität. Als Verstärkung für unser junges und dynamisches Team, suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in in Administration. **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson am...


  • Wiler b. Seedorf, Schweiz Talus Informatik AG Vollzeit

    Du liebst Kundenkontakt und die IT-Welt fasziniert dich! Deine Aufgaben - Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Empfang unserer Kunden - Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems - Erstellung von Angebots- und Vertragsdossiers - Allgemeine Administrationsaufgaben wie Büromaterialverwaltung, Post-Themen uvm. - Perspektive auf zusätzliche...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung rockt. Als Sachbearbeiter/in Finanzen bist du für die Abwicklung der Sozialversicherung zuständig. Deine Mission ist es, Zahlungen zu bearbeiten, den Mahnprozess zu meistern und Beiträge zu erheben.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängenBetreuung des Mahnprozesses...


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    Für unseren Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Administration 100% Aufgaben - Abwicklung der administrativen Abläufe der Kran - und Spezialtransportaufträge - Rückerfassung der Aufträge inkl. Kontierung der Kreditoren - Koordination und Abklärungen im Zusammenhang mit den Aufträgen - Sicherung des reibungslosen Ablaufs /...


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    Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - Kundenfokus und Organisationstalent 80-100% (m/w/d), BernFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Kundenorientierung und Organisationstalent überzeugt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Verkaufsinnendienst und tragen durch Ihre effiziente Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf...