Mitarbeiter:in Administration Und Empfang

vor 13 Stunden

Bern, Schweiz Glaux Soft AG Vollzeit

**Pensum**:
80 % - 100 %

**Arbeitsort**:
Bern, Schweiz

**Anstellungsart**:
Unbefristet

**Produktteam**:
GLAUX GROUP

**Kontakt mit Kunden macht Dir Spass? Hast Du Erfahrung am Empfang und möchtest Dich neuen Herausforderungen im Bereich der Administration und Auftragsbearbeitung stellen?**

Dann bringe Deine Erfahrungen in unserem Team ein.

**Das bewirkst Du bei uns**:
Du bist verantwortlich für den Empfang, für die Cafeteria und die allgemeinen Räume, die Administration und Organisation der internen Sitzungen / Veranstaltungen und hast daneben vielseitige Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung.
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenkontakte
- Anlauf
- und Auskunftsstelle für unsere Kunden
- Leitung Empfangsbereich
- Administration und Organisation von Aufgaben, Terminen und Reisen der Geschäftsleitung
- Unterstützung in den Bereichen Infrastruktur, Verkauf, Personalwesen und Finanzen
- Unterstützung Backoffice, Pflege CRM-System
- Verantwortung für Büromaterial und Drucksachen
- Verantwortung für interne Cafeteria und Meetingräume, Beschaffungen
- Mithilfe bei der Ausbildung von Lernenden

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grund
- bzw. Berufsausbildung oder ähnlicher Abschluss
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Softwareumfeld
- Berufserfahrung Empfang/Sekretariat
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Belastbar und hilfsbereit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss)
- Zahlenflair
- Diskretion und Loyalität

**Bei uns arbeiten**:
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und möchten mit Dir zusammen viel erreichen. Reizt Dich die Chance, in einem führenden Softwarehaus zu arbeiten? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen.

**Flexibler Arbeitsort**

Unsere Mitarbeitenden entscheiden selbst, wo sie sich wohl fühlen.

**Flexible Arbeitsformen**

Flexible Arbeitsmodelle passend auf die jeweilige Lebensphase und Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden.

**Beruf und Familie**

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir mit hoher Flexibilität.

**Weiteres Vorgehen**:
**1**:
**Du bist interessiert?**:
Schick uns Dein Dossier. Deiner Bewerbung brauchst Du kein Motivationsschreiben beizulegen.

**2**:
**Kennenlernen**:
Du lernst uns und wir lernen Dich kennen - online via Videokonferenz oder vor Ort.

**3**:
**Neuer Job**:
Du wirst ein Teil unseres Teams und fängst zeitnah mit Deinem neuen Job an.

**Eine Anbieterin für digitale Dienstleistungen**:
Die GLAUX GROUP ist eine wachsende Organisation mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen. Wir stehen für zukunftsgerichtete digitale Dienstleistungen für öffentliche Verwaltungen und regulierte Branchen.

**Wir freuen uns auf Dich**:
**Andreas Ressnig**:
**Chief Operating Officer (COO)**:

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Bern, suchen wir eine:n kommunikative:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Mitarbeiter:in Empfang **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung physischer und telefonischer Empfang aller Besucher, Gäste, Mitarbeitenden und Lieferanten - Empfang, Kontrolle, Anmeldung und Zuweisung von Besuchern in...

  • Mitarbeiter/-In Empfang Und Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues Energies & Services InTec Schweiz AG (Gebäudetechnik) ist mit seinem Standort in Bern im ganzen Berner Oberland und Mittelland präsent. In der Region Bern arbeiten in den Bereichen Elektro, Heizung, Lüftung, Klima, Kältetechnik und Sanitär rund 200 Mitarbeitende. Für den Standort Bern suchen wir nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in...

  • Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration 60%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache BÄRN MOBIL!** BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'600 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten...

  • Mitarbeiter:in Elternservices Und Administration

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder - wie...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich Kinder & Jugendliche Ambulanter Bereich 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Der Empfang der Kinderklinik ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und ihre Familien sowie ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie. In Ihrer Funktion arbeiten Sie in...

  • Mitarbeiter Empfang Und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Be - und Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...

  • Mitarbeiter:in Kinderhort Ca. 20%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Loeb AG Vollzeit

    Die **LOEB AG** ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen und Stores schweizweit. Für unseren **Kinderhort Jumpy’s** in unserem Warenhaus in **Bern** suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine verantwortungsbewusste, selbständige und teamfähige Persönlichkeit...

  • Mitarbeiter:in Administration Mit Spezialisierung Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'600 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Unter dem Dach von Concara engagieren wir uns gemeinsam mit der Spitex Bern für eine integrierte Rundumversorgung. Domicil Mon Bijou liegt...

  • Mitarbeiter/-in Empfang und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...

  • Mitarbeiter/-in Empfang und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...

  • Mitarbeiter:in Spätdienst Empfang

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss...

  • Mitarbeiter:in Spätdienst Empfang

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    _Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Nebst der modernen Spitzenmedizin, die Ihnen am Puls der Forschung die bestmögliche Behandlung bietet, steht in der Frauenklinik der Mensch und die Frau in aller Vielfalt im Zentrum. Wir suchen für...

  • Mitarbeiter/-in Empfang und Administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%,...

  • Mitarbeiter:in Administration mit Spezialisierung Personaladministration 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Domicil Mon Bijou Vollzeit

    Deine AufgabenMit deiner selbständigen und exakten Arbeitsweise bist du verantwortlich für die reibungslose Personaladministration gemäss Mitarbeiterzyklus und unterstützt andere Bereiche sowie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Als Teil des Administrations-Team der Standorte Bern Zentrum arbeitest du eng mit der...

  • Mitarbeiter:in Administration Mit Spezialisierung Personaladministration 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Domicil Mon Bijou Vollzeit

    Deine AufgabenMit deiner selbständigen und exakten Arbeitsweise bist du verantwortlich für die reibungslose Personaladministration gemäss Mitarbeiterzyklus und unterstützt andere Bereiche sowie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Als Teil des Administrations-Team der Standorte Bern Zentrum arbeitest du eng mit der...

  • Verwaltungsassistent:in (Empfang Und

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Wir suchen dich!** Du bist aufgestellt, dienstleistungsorientiert und kommunikativ? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und liebst die Herausforderung? Dann suchen wir genau DICH! Quereinsteiger:innen aus dem Gesundheitsbereich sind herzlich Willkommen! **Verwaltungsassistent:in (Empfang und Administration) 80%...

  • Fachangestellte in Administration

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz BKW Building Solutions Vollzeit

    Bei BKW Building Solutions haben wir eine faszinierende Gelegenheit für Dich:AufgabenbereichAls Fachangestellte in Administration wirst Du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die verschiedensten Bereiche im Unternehmen. Deine Aufgaben umfassen den Empfang von Kunden, die Unterstützung bei administrativen Themen wie Zeiterfassung sowie die...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...