Mitarbeiter:in Administration Und Empfang

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Glaux Soft AG Vollzeit

**Pensum**:
80 % - 100 %

**Arbeitsort**:
Bern, Schweiz

**Anstellungsart**:
Unbefristet

**Produktteam**:
GLAUX GROUP

**Kontakt mit Kunden macht Dir Spass? Hast Du Erfahrung am Empfang und möchtest Dich neuen Herausforderungen im Bereich der Administration und Auftragsbearbeitung stellen?**

Dann bringe Deine Erfahrungen in unserem Team ein.

**Das bewirkst Du bei uns**:
Du bist verantwortlich für den Empfang, für die Cafeteria und die allgemeinen Räume, die Administration und Organisation der internen Sitzungen / Veranstaltungen und hast daneben vielseitige Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung.
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenkontakte
- Anlauf
- und Auskunftsstelle für unsere Kunden
- Leitung Empfangsbereich
- Administration und Organisation von Aufgaben, Terminen und Reisen der Geschäftsleitung
- Unterstützung in den Bereichen Infrastruktur, Verkauf, Personalwesen und Finanzen
- Unterstützung Backoffice, Pflege CRM-System
- Verantwortung für Büromaterial und Drucksachen
- Verantwortung für interne Cafeteria und Meetingräume, Beschaffungen
- Mithilfe bei der Ausbildung von Lernenden

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grund
- bzw. Berufsausbildung oder ähnlicher Abschluss
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Softwareumfeld
- Berufserfahrung Empfang/Sekretariat
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Belastbar und hilfsbereit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss)
- Zahlenflair
- Diskretion und Loyalität

**Bei uns arbeiten**:
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und möchten mit Dir zusammen viel erreichen. Reizt Dich die Chance, in einem führenden Softwarehaus zu arbeiten? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen.

**Flexibler Arbeitsort**

Unsere Mitarbeitenden entscheiden selbst, wo sie sich wohl fühlen.

**Flexible Arbeitsformen**

Flexible Arbeitsmodelle passend auf die jeweilige Lebensphase und Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden.

**Beruf und Familie**

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir mit hoher Flexibilität.

**Weiteres Vorgehen**:
**1**:
**Du bist interessiert?**:
Schick uns Dein Dossier. Deiner Bewerbung brauchst Du kein Motivationsschreiben beizulegen.

**2**:
**Kennenlernen**:
Du lernst uns und wir lernen Dich kennen - online via Videokonferenz oder vor Ort.

**3**:
**Neuer Job**:
Du wirst ein Teil unseres Teams und fängst zeitnah mit Deinem neuen Job an.

**Eine Anbieterin für digitale Dienstleistungen**:
Die GLAUX GROUP ist eine wachsende Organisation mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen. Wir stehen für zukunftsgerichtete digitale Dienstleistungen für öffentliche Verwaltungen und regulierte Branchen.

**Wir freuen uns auf Dich**:
**Andreas Ressnig**:
**Chief Operating Officer (COO)**:

  • Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 %

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 %, Bern DistrictZentrum Schönberg AGJob Description:Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 % bei Zentrum Schönberg AGMitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 %TeilzeitBernMit Berufserfahrung10.02.25Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In...

  • Mitarbeiter:in Empfang 60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang 60% (a), Bern DistrictBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese...

  • Mitarbeiter:in Administration und Empfang im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration und Empfang im Facility ManagementAuf einen BlickVeröffentlicht: 14 März 2025Vertragsart: FestanstellungSprache: Deutsch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten)Arbeitsort: 1008 LausanneJede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Bern, suchen wir eine:n kommunikative:n, motivierte:n und aufgeschlossene:n Mitarbeiter:in Empfang **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung physischer und telefonischer Empfang aller Besucher, Gäste, Mitarbeitenden und Lieferanten - Empfang, Kontrolle, Anmeldung und Zuweisung von Besuchern in...

  • Mitarbeiter:in Administration Bildung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Bildung, BernMitarbeiter:in Administration Bildung 80 - 100 % – Arbeitsort WabernUnser Team Anerkennung Ausbildungsabschlüsse sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und kundenorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Administration Bildung 80-100%.Das können Sie bewegenSie übernehmen eine wichtige...

  • Mitarbeiter:in mit angepasstem Arbeitsplatz am Empfang, 80%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Verein Blinden- und Behindertenzentrum Bern Vollzeit

    Für den Empfang am Standort Länggasse, suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine:nMitarbeiter:in mit angepasstem Arbeitsplatz, 80%«Beraten, Wohnen, Arbeiten: Das Kompetenzzentrum für blinde, sehbehinderte, mehrfachbehinderte Menschen im Herzen der Stadt Bern. Vielfalt leben und erleben.»Der Empfang gehört zum Blinden- und...

  • Mitarbeiter:in Empfang 60%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang. Ihre Hauptaufgaben:Erste Kontaktstelle für sämtliche interne und externe KundenanliegenOrganisation und Koordination des EmpfangsEntgegennahme und Weiterleitung von eingehenden TelefonanrufenVerwaltung der SitzungszimmerOrganisation von Tagungen /...

  • Mitarbeiter:in Administration 50%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration 50% (vormittags), BernMovetia - Austausch und MobilitätMovetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Wir fördern im Auftrag von Bund und Kantonen Mobilitäts- und Kooperationsprojekte aller Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit.Du bist unsere freundliche und kompetente Stimme nach aussen...

  • Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache BÄRN MOBIL!** BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration & Empfang (40-50%), BernSwitzerland Cheese Marketing AGWir, die Switzerland Cheese Marketing AG mit Sitz in Bern, sind das Kompetenzzentrum für Marketing und Kommunikation rund um Schweizer Käse. Als Non-Profit-Organisation vertreten wir die Interessen der Schweizer Käsewirtschaft im In- und Ausland und erbringen...

  • Mitarbeiter:in Empfang 60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherJob Reference:a679ef4ad4cfJob Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang. Ihre Hauptaufgaben:Erste Kontaktstelle für sämtliche interne und externe KundenanliegenOrganisation und Koordination des...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Und Empfang 30

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Landblick AG Vollzeit

    An idyllischer und ländlicher Lage in Beitenwil und in Grosshöchstetten bietet der Landblick Menschen ein Zuhause, die Pflege und Betreuung bedürfen. Rund 160 Mitarbeitende und 17 Lernende aus Pflege und Hotellerie sowie weiteren Dienstleistungsbereichen sorgen dafür, dass es den Bewohnerinnen und Bewohnern gut geht und sie sich hier wohlfühlen. Auch...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration & Empfang 100%, Bern DistrictSie sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend Mitarbeitende, die sich als erste Kontaktperson in einem Unternehmen genau am richtigen Platz fühlen.Ist dies bei Ihnen der...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration & Empfang 100%, BerneSie sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend Mitarbeitende, die sich als erste Kontaktperson in einem Unternehmen genau am richtigen Platz fühlen.Ist dies bei Ihnen der Fall? Dann...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **- 20% **Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und motivierte Persönlichkeit. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Empfang, Registrierung und Betreuung von Besucher - Bedienung der Telefonzentrale; Vermittlung und Weiterleitung von Anrufen - Abgabe Besucher Badge - Verwalten der Sitzungszimmer - Bereitstellung von...

  • Mitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst, LyssachArbeiten, wo die Schweiz einkauftBei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Switzerland Cheese Marketing AG Vollzeit

    Wir, die Switzerland Cheese Marketing AG mit Sitz in Bern, sind das Kompetenzzentrum für Marketing und Kommunikation rund um Schweizer Käse. Als Non-Profit-Organisation vertreten wir die Interessen der Schweizer Käsewirtschaft im In- und Ausland und erbringen unterschiedlichste Marketing-Dienstleistungen für unser Aktionariat.Zur Ergänzung unseres Teams...

  • Mitarbeiter:in Kinderhort Ca. 20%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Loeb AG Vollzeit

    Die **LOEB AG** ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen und Stores schweizweit. Für unseren **Kinderhort Jumpy’s** in unserem Warenhaus in **Bern** suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung**, eine verantwortungsbewusste, selbständige und teamfähige Persönlichkeit...

  • Mitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst, BernJumbo, Division der Coop GenossenschaftArbeiten, wo die Schweiz einkauftBei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass...

  • Mitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Verkauf, Administration und Kundendienst, Bern-Mittelland DistrictJumbo, Division der Coop GenossenschaftArbeiten, wo die Schweiz einkauftBei Jumbo kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams hilfst du genau dabei. Lass uns gemeinsam...