Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Zentrum Schönberg AG Vollzeit
Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100% bei Zentrum Schönberg AG | softgarden View job here Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%
  • Vollzeit
  • Bern
  • Mit Berufserfahrung
  • 13.12.24

Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration (100%)

Ihre Aufgaben

Aufgaben Personalassistent*in (60%):

  • 1. Ansprechperson für Personalfragen durch Mitarbeitende
  • Support der Teamleitungen in personalrechtlichen Fragen
  • Personalschnittstelle zum HR von Tertianum (Vertragsmutationen)
  • Support Rekrutierungsprozess (Softgarden)
  • Organisation und Durchführung von Einführungskurse neuer Mitarbeitenden
  • Unfallmeldungen
  • Anmeldungen IT-Zugriffsrechte
  • Arbeitszeugnisse (swiss+)
  • Div. Aufgaben bei Personaleintritten und -austritten

Aufgaben Sachbearbeiter*in Administration (40%):

  • Verantwortlich für die Bewohnerfakturierung in Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rückweisungen und dem Mahnwesen
  • Schnittstelle Admin/HR
  • Vertretung am Empfang
  • Diverse Aufgaben Administration/Empfang
Unsere Erwartungen
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Personalassistentin
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und gute IT-Affinität (SuccessFactors, SAP, PEP)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent um beide Aufgabengebiete optimal zu bewältigen
  • Affinität zu Zahlen
  • Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit
  • Emphatischer Umgang 
  • Belastbar auch in hektischen Zeiten
Unser Angebot
  • Vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Offene Kultur und innovative Zusammenarbeit mit allen Bereichen
  • Moderner Arbeitsplatz, eigenes Restaurant mit Vergünstigung für Mitarbeitende, gute ÖV-Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online entgegen.

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  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%, BernZentrum Schönberg AGJob Description:Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100% bei Zentrum Schönberg AGPersonalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%VollzeitBernMit Berufserfahrung13.12.24Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung...

  • Personalassistent/in

    vor 14 Stunden


    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Personalassistent/in**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Temporär**: Eintritt **sofor**: Job-ID **132674-62475**: **Aufgabenbereich**: - Allgemeine administrative Aufgaben wie Bewerbungskorrespondenzen, erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnisse - Vorbereiten von ersten Tag der neuen...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sachbearbeiter/in 80-100%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **126617-37619**: **Aufgabenbereich**: - Zuständig für die Personaladministration - Führen der Lohnbuchhaltung - Abrechnen der Unfallversicherungen - Erstellen von Verträgen -...

  • Personalassistent/in HR

    vor 14 Stunden


    Bern, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n** Personalassistent/In HR & Rekrutierung** **Deine Aufgaben als PersonalassistentIn HR & Rekrutierung** - Du bist Ansprechperson für unsere externen Mitarbeiter in sämtlichen Personalanliegen - von Rekrutierung bis Austritt - Du suchst nach geeigneten Bewerbern und prüfst deren fachliche und persönliche Eignung gem. Kundenanforderungen...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und kompetenten Persönlichkeit für die Position einer Personalassistent/in für unseren Kunde im Kanton Bern.Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, ist eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in ein Muss.Haben Sie bereits Berufserfahrung in dieser Position?...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Administration 100% Aufgaben - Abwicklung der administrativen Abläufe der Kran - und Spezialtransportaufträge - Rückerfassung der Aufträge inkl. Kontierung der Kreditoren - Koordination und Abklärungen im Zusammenhang mit den Aufträgen - Sicherung des reibungslosen Ablaufs /...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration / Support 100%, m/w, BernVertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Unser Kunde ist ein modernes erfolgreiches und dynamisches Unternehmen in der Region Bern. Zur Verstärkung des bestehenden Teams...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung vom Ein- bis zum Austritt inkl. Vertragswesen - Zuständig für die Erstellung von verschiedenen Dokumenten - Pflegen und Verwalten von Personaldaten und Stammdaten - Für Mitarbeiter stehst du für alle Auskünfte zur Verfügung - Pflegen von schriftlichen und mündlichen Kontakt...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAbwicklung von Eintritts- und AustrittsprozessenMutationen und Anpassungen im SystemErstellung von Auswertungen und ListenBeantwortung von Fragen von MitarbeitendenMitarbeit in HR-ProjektenAnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im KVWeiterbildung als Personalassistent/in oder Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mitKommunikativ und...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung vom Ein- bis zum Austritt inkl. VertragswesenZuständig für die Erstellung von verschiedenen Dokumenten Pflegen und Verwalten von Personaldaten und StammdatenFür Mitarbeiter stehst du für alle Auskünfte zur Verfügung Pflegen von schriftlichen und mündlichen Kontakt zu externen...

  • HR Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen


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  • Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n** **Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration** per sofort oder nach Vereinbarung **Aufgaben** - Empfang von Kunden und Betreuung der Telefonzentrale - Buchhaltungs - und Administrationsarbeiten (Stufe Sachbearbeiter) - Daten - und Adressverwaltung im CRM-Tool - Organisation und Verwaltung der...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR-Administration 80-100%, BernStellenbeschreibungGestalte mit uns eine bedeutungsvolle Zukunft!Für ein dynamisches, kooperatives und inklusives Arbeitsumfeld in Bern-Bümpliz suchen wir eine engagierte Unterstützung im HR-Bereich. Hier kannst Du mit Deiner Expertise dazu beitragen, Mitarbeitende professionell und effizient zu begleiten ?...


  • Muri bei Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für den Hauptsitz in Muri b. Bern sucht unser Kunde zur Verstärkung des Teams und nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*In Administration (m/w) 100%** **Aufgabengebiet**: - Auftragsbearbeitung wie Disposition, Fakturierung von Aufträgen - Planung und Durchführung von Schulungen - Austausch und...

  • HR Sachbearbeiter 80%

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  • Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungIhr Herz schlägt für eine sinnstiftende Arbeit? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das gemeinsam für das Wohl unserer Kunden arbeitet? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen für unser HR Team am...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Mitarbeiter/in HR 100%**: Bereich **Personalwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **107159-35513**: **Aufgabenbereich**: - Zuständig für die ganze Personaladministration von A-Z - Kontrolle von Aufenthaltsbewilligungen - Erstellen von Bestätigungen und...