Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%

vor 6 Stunden


Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%, Bern

Zentrum Schönberg AG

Job Description:

Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100% bei Zentrum Schönberg AG

Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%
  • Vollzeit
  • Bern
  • Mit Berufserfahrung
  • 13.12.24

Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration (100%).

Ihre Aufgaben

Aufgaben Personalassistent*in (60%):

  • Ansprechperson für Personalfragen durch Mitarbeitende
  • Support der Teamleitungen in personalrechtlichen Fragen
  • Personalschnittstelle zum HR von Tertianum (Vertragsmutationen)
  • Support Rekrutierungsprozess (Softgarden)
  • Organisation und Durchführung von Einführungskurse neuer Mitarbeitenden
  • Unfallmeldungen
  • Anmeldungen IT-Zugriffsrechte
  • Arbeitszeugnisse (swiss+)
  • Div. Aufgaben bei Personaleintritten und -austritten

Aufgaben Sachbearbeiter*in Administration (40%):

  • Verantwortlich für die Bewohnerfakturierung in Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rückweisungen und dem Mahnwesen
  • Schnittstelle Admin/HR
  • Vertretung am Empfang
  • Diverse Aufgaben Administration/Empfang
Unsere Erwartungen
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Personalassistentin
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und gute IT-Affinität (SuccessFactors, SAP, PEP)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent um beide Aufgabengebiete optimal zu bewältigen
  • Affinität zu Zahlen
  • Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit
  • Emphatischer Umgang
  • Belastbar auch in hektischen Zeiten
Unser Angebot
  • Vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Offene Kultur und innovative Zusammenarbeit mit allen Bereichen
  • Moderner Arbeitsplatz, eigenes Restaurant mit Vergünstigung für Mitarbeitende, gute ÖV-Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online entgegen.

#J-18808-Ljbffr
  • Sachbearbeiter/in 80-100%

    vor 15 Stunden


    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sachbearbeiter/in 80-100%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **126617-37619**: **Aufgabenbereich**: - Zuständig für die Personaladministration - Führen der Lohnbuchhaltung - Abrechnen der Unfallversicherungen - Erstellen von Verträgen -...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und kompetenten Persönlichkeit für die Position einer Personalassistent/in für unseren Kunde im Kanton Bern.Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, ist eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in ein Muss.Haben Sie bereits Berufserfahrung in dieser Position?...


  • Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung vom Ein- bis zum Austritt inkl. Vertragswesen - Zuständig für die Erstellung von verschiedenen Dokumenten - Pflegen und Verwalten von Personaldaten und Stammdaten - Für Mitarbeiter stehst du für alle Auskünfte zur Verfügung - Pflegen von schriftlichen und mündlichen Kontakt...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und kompetenten Persönlichkeit für die Position einer Personalassistent/in für unseren Kunde im Kanton Bern.Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, ist eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in ein muss.Haben Sie bereits Berufserfahrung in dieser Position?...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung vom Ein- bis zum Austritt inkl. VertragswesenZuständig für die Erstellung von verschiedenen Dokumenten Pflegen und Verwalten von Personaldaten und StammdatenFür Mitarbeiter stehst du für alle Auskünfte zur Verfügung Pflegen von schriftlichen und mündlichen Kontakt zu externen...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAbwicklung von Eintritts- und AustrittsprozessenMutationen und Anpassungen im SystemErstellung von Auswertungen und ListenBeantwortung von Fragen von MitarbeitendenMitarbeit in HR-ProjektenAnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im KVWeiterbildung als Personalassistent/in oder Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mitKommunikativ und...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 15 Stunden


    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...


  • Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n** **Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration** per sofort oder nach Vereinbarung **Aufgaben** - Empfang von Kunden und Betreuung der Telefonzentrale - Buchhaltungs - und Administrationsarbeiten (Stufe Sachbearbeiter) - Daten - und Adressverwaltung im CRM-Tool - Organisation und Verwaltung der...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR-Administration 80-100%, BernStellenbeschreibungGestalte mit uns eine bedeutungsvolle Zukunft!Für ein dynamisches, kooperatives und inklusives Arbeitsumfeld in Bern-Bümpliz suchen wir eine engagierte Unterstützung im HR-Bereich. Hier kannst Du mit Deiner Expertise dazu beitragen, Mitarbeitende professionell und effizient zu begleiten ?...


  • Muri bei Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für den Hauptsitz in Muri b. Bern sucht unser Kunde zur Verstärkung des Teams und nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*In Administration (m/w) 100%** **Aufgabengebiet**: - Auftragsbearbeitung wie Disposition, Fakturierung von Aufträgen - Planung und Durchführung von Schulungen - Austausch und...

  • HR Sachbearbeiter 80%

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte Produktionsunternehmung im Grossraum Bern, suchen wir für eine Mutterschaftsvertretung per sofort oder nach Vereinbarung einen versierten HR Sachbearbeiter 80% (m/w). **HR Sachbearbeiter 80% (m/w)**: **Referenz** 103282-479-1 **Beruf** HR Sachbearbeiter 80% (m/w) / Temporär **Eintritt** ab sofort oder nach...


  • Bern, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

    **Details about the company recruiting**: **Description**: Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt des Bundes. **Line of Business**: Public administration/Associations **Details about the job**: **Duties**: - Unterstützung der Abteilung TAO in der Personaladministration und -betreuung - Zuständig für die zeitnahe Bearbeitung der...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Mitarbeiter/in HR 100%**: Bereich **Personalwesen**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **107159-35513**: **Aufgabenbereich**: - Zuständig für die ganze Personaladministration von A-Z - Kontrolle von Aufenthaltsbewilligungen - Erstellen von Bestätigungen und...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (m,w,d) 100%, BernIhr AufgabengebietAuftragsbearbeitung, einschließlich Disposition und Fakturierung von Aufträgen.Planung und Durchführung von Schulungen.Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Partnern.Erstellung von Statistiken und Auswertungen.Kompetente telefonische Auskunftserteilung an interne und externe...


  • Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Zusammenfassung der AufgabenUnser Unternehmen sucht eine kompetente Fachkraft, um unsere administrativen Prozesse zu unterstützen. Als Sachbearbeiter/in bist du an folgenden Projekten beteiligt:Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte administrative AbwicklungErstellung von Dokumenten und AufzeichnungenUnterstützung bei der Verwaltung von Daten und...


  • Bern, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten Wir suchen für unseren Kunden, eine*n **Sachbearbeiter*in...


  • Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...


  • Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsbereichsWir suchen eine fähige Fachkraft für die gesamte administrative Abwicklung von Ein- bis Austritt. Als Sachbearbeiter/in in der HR-Abteilung bist du verantwortlich für die Erstellung verschiedener Dokumente und die Pflege von Personaldaten.Aufgaben:Verantwortlich für die administrative Abwicklung vom Ein- bis zum...


  • Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n** **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60% - 100%** per sofort oder nach Vereinbarung **Aufgaben** - Führen des Hauptbuches (Kassen, Banken) - Mitarbeit in der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Verarbeitung von Zahlungseingängen - Mahnwesen - Mitarbeit bei Monats - und Jahresabschluss - Stellvertretung...