Organisationstalent gesucht: Sachbearbeiter Empfang und Administration

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Ort, an dem kein Tag wie der andere ist – in einem Unternehmen, das Service und Qualität grossschreibt. Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit, die mit Begeisterung und Organisationstalent die Abläufe am Empfang und in der Administration steuert. Wenn Sie gerne die Dinge im Griff haben, erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung

Aufgaben

• Sie organisieren und managen den Empfangsbereich eigenständig.
• Ansprechpartner:in für Kund:innen und Mitarbeitende – sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Koordination von Posteingang und -ausgang sowie internen Lieferungen.
• Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken und internen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte.
• Betreuung von Konferenzräumen und technische Vorbereitung von Meetings.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Administration wünschenswert.
• Hohe Serviceorientierung und ein gewinnendes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und Flexibilität.

Vorteile

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein Arbeitgeber, der Work-Life-Balance ernst nimmt.
• Zusätzliche Urlaubstage und Gesundheitsförderprogramme.
• Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt.
• Ein Arbeitsplatz in einem nachhaltig agierenden Unternehmen mit moderner Ausstattung.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684848) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.