Assistenz Empfang und Büroverwaltung

Ihr Organisationstalent trifft auf eine vielfältige Assistenzrolle

Sie sind die gute Seele, die Empfang und Büroverwaltung mit Charme und Effizienz meistert? Unser Kunde, ein modernes Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Kommunikationstalent in einem abwechslungsreichen Umfeld zu entfalten. Seien Sie das Bindeglied zwischen Teams, Gästen und einem reibungslosen Büroalltag

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besucher:innen und Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen.
• Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei kleineren Projekten.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation oder im Empfang wünschenswert.
• Hohe Serviceorientierung und ein offenes, kommunikatives Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung.
• Moderne Büroausstattung und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
• Regelmäßige Team-Events und ein offenes, inklusives Miteinander.
• Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684934) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.