Assistenz Empfang und Büroverwaltung

Ihr Organisationstalent trifft auf eine vielfältige Assistenzrolle

Sie sind die gute Seele, die Empfang und Büroverwaltung mit Charme und Effizienz meistert? Unser Kunde, ein modernes Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Kommunikationstalent in einem abwechslungsreichen Umfeld zu entfalten. Seien Sie das Bindeglied zwischen Teams, Gästen und einem reibungslosen Büroalltag

Aufgaben

1. Freundlicher Empfang von Besucher:innen und Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen.
2. Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Korrespondenz.
3. Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
4. Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
5. Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams bei administrativen Aufgaben.
6. Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei kleineren Projekten.

Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Erfahrung in der Büroorganisation oder im Empfang wünschenswert.
3. Hohe Serviceorientierung und ein offenes, kommunikatives Auftreten.
4. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
5. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
6. Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
2. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung.
3. Moderne Büroausstattung und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
4. Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
5. Regelmäßige Team-Events und ein offenes, inklusives Miteinander.
6. Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684934) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.