Assistenz Empfang und Büroverwaltung

Vor 6 Tagen


Bremgarten b Bern, Schweiz Adecco Vollzeit
Ihr Organisationstalent trifft auf eine vielfältige Assistenzrolle

Sie sind die gute Seele, die Empfang und Büroverwaltung mit Charme und Effizienz meistert? Unser Kunde, ein modernes Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Kommunikationstalent in einem abwechslungsreichen Umfeld zu entfalten. Seien Sie das Bindeglied zwischen Teams, Gästen und einem reibungslosen Büroalltag

Aufgaben

  • Freundlicher Empfang von Besucher:innen und Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen.
  • Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Korrespondenz.
  • Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei kleineren Projekten.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Büroorganisation oder im Empfang wünschenswert.
  • Hohe Serviceorientierung und ein offenes, kommunikatives Auftreten.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung.
  • Moderne Büroausstattung und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
  • Regelmäßige Team-Events und ein offenes, inklusives Miteinander.
  • Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684934) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.


  • Assistenz Empfang

    Vor 6 Tagen


    Muri b. Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und mit Ihrer Kommunikationsstärke den Büroalltag zu gestalten? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen, bietet Ihnen eine spannende Rolle, in der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Stärken als Assistenz und Organisationstalent voll ausspielen können.AufgabenProfessionelle Betreuung...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Als Verantwortliche für den Empfang und die Telefonzentrale sind Sie das Aushängeschild der Firma und überzeugen mit Ihrer fröhlichen und aufgestellten Art. Gekonnt wickeln Sie Telefongespräche auf D/F/I/E ab und empfangen die Kundschaft stets mit einem Lächeln. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Mitarbeit im Offertwesen, das Erledigen administrativer...


  • Bern, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

    Theo Nacht Sitzleiter **Mail**: **Telefon**: **031 340 66 00** Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ver - sierte und einsatzfreudige Persönlichkeit als **Kaufmännische Assistenz / Sekretariat**(80 - 100%)** **Gastroconsult ist die Expertin in Treuhand, Steuern, Prüfung und Beratung für...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Die Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr dazu unter www.tfbern.chDeine...


  • Bern, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Sie möchten Ihre Expertise im Bereich Buchhaltung gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch bringt als spezialisierte...

  • Dentalassistent/-in Efz

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Für verschiedene unserer Kunden im Raum Bern suchen wir eine/n Dentalassistent/-in EFZ mit Erfahrung. **Profil**: - Abgeschlossene Lehre als Dentalassistentin - Freude am Beruf und an der Zusammenarbeit im Team - Hoher Qualitätsanspruch zum Wohle des Patienten - Rasche Auffassungsgabe - Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise **Das bewirken...


  • Bern, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige und spannende Arbeitsstelle in Drehscheibenfunktion? Unser Kunde im Raum Bern bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Sie koordinieren organisatorische und administrative Prozesse und unterstützen den Regionaldirektor tatkräftig. - Fachliche und personelle Leitung des Bereichs Business Support sowie Projektkoordination und...

  • Med. Sekretär:in

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Querschnittsfächer** **Universitätsinstitut für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie** **Erwachsenenradiologie DIPR Inselspital**: *** **60 - 100 % | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n. V.**: *** Die Radiologie vom Inselspital zeichnet sich mit allen spezialisierten Untersuchungstechniken und einem...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin - und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von...

  • Med. Praxisassistent:in

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Unser Angebot umfasst sämtliche Bereiche der Gynäkologie und Geburtshilfe._ - Im Gynäkologischen Ambulatorium bieten wir Vorsorge - und Kontrolluntersuchungen für Frauen mit gynäkologischen Fragen...


  • Bern, Schweiz PraxaMed Center AG Vollzeit

    Anfang/Mitte März bis Ende Sept. 2025 **Bern: Med. PraxisassistentIn (50-60%) - befristet**: Temporäre Anstellung (Schwangerschaftsvertretung, 50-60%) **Anstellungsdauer**: Anfang/Mitte März 2025 bis Ende September 2025 **Über uns**: Wir sind eine orthopädische Facharztpraxis im schönen Länggassquartier von Bern und bieten ein breites Spektrum an...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung für Gynäkologische Endokrinologie und Reproduktionsmedizin bietet Frauen in allen Lebensphasen Diagnostik und Therapie bei hormonellen Störungen an. Das Fachgebiet umfasst die allgemeine gynäkologische Endokrinologie, das Kinderwunschzentrum und das Menopausenzentrum.Das erwartet SieSie sind gemeinsam mit dem ärztlichen Team für den...

  • Dipl. Augenoptiker in

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Unsere Vision ist es, den Markt des Augenlaserns in der Schweiz neu zu gestalten und nachhaltig zu digitalisieren. Daran arbeiten wir hart - jeden einzelnen Tag. Und genau deshalb benötigen wir deine Unterstützung! Wir, die betterview AG, wollen uns mit Deiner Hilfe in den kommenden drei Jahren als klarer Marktführer im Bereich des Augenlasern...

  • Dipl. Augenoptiker in

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Unsere Vision ist es, den Markt des Augenlaserns in der Schweiz neu zu gestalten und nachhaltig zu digitalisieren. Daran arbeiten wir hart - jeden einzelnen Tag. Und genau deshalb benötigen wir deine Unterstützung! Wir, die BetterView AG, wollen uns mit Deiner Hilfe in den kommenden drei Jahren als klarer Marktführer im Bereich des Augenlasern...

  • Dentalassistent in Bern

    vor 8 Stunden


    Bern, Schweiz bestsmile Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur mit Aligner und Veneers stärken wir tausende Menschen in ihrem Selbstvertrauen. Wir vereinen Innovation mit hochstehender zahnmedizinischen Qualität zu einem fairen Preis. **36 Standorte, 300 Mitarbeitende, 36 Nationalitäten**: bestsmile steht für eine spannende, dynamische und offene...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Bewerberische Herausforderung in BernDas Bundesamt für Bauten und Logistik sucht einen Fachexperten für die Verwaltung von Shops zur Wohltätigkeit der verschiedenen Anwender.Betriebliche Aufgaben: Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung einer Web-Shop-Anwendung im Bereich B2B und B2C sowie zugehörige UnterstützungstätigkeitenInhaltliche Bearbeitung:...

  • Med. Praxisassistent:in

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung für Gynäkologische Endokrinologie und Reproduktionsmedizin bietet Frauen in allen Lebensphasen Diagnostik und Therapie bei hormonellen Störungen an. Das Fachgebiet umfasst die allgemeine gynäkologische Endokrinologie, das Kinderwunschzentrum und das Menopausenzentrum._ **Das erwartet Sie**: - Sie sind gemeinsam mit dem ärztlichen Team...


  • Bern, Schweiz Novotel Bern Expo Vollzeit

    Organisation / Assistenz Der Hotelkomplex Bern Messe Hotels AG besteht aus den drei Hotelmarken Novotel, ibis und ibis budget und gehört den weltweit vertretenen AccorHotels an. Das Novotel Bern Expo ist ein 4-Sterne-Business-Hotel mit 112 Zimmern. Das Hotel ibis** verfügt über 96 moderne Economy-Zimmer, einen Frühstücksraum und eine Kitchen...

  • Med. Praxisassistent:in

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Das Universitätsinstitut für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie zeichnet sich mit allen spezialisierten Untersuchungstechniken und einem modernen Gerätepark für eine professionelle Bildgebung aus._ **Das erwartet Sie**: - Disposition von telefonischen sowie schriftlichen Terminen der radiologischen Untersuchungen - Empfang und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Ziel der Wyss Academy for Nature an der Universität Bern ist die Erforschung, Entwicklung und Umsetzung konkreter Lösungen für den Umgang mit dem Klimawandel, dem Biodiversitätsverlust und dem Wandel der Landnutzung durch die Verbindung technischer, gesellschaftlicher, wirtschaftlicher und politischer Innovationen an der Schnittstelle von Natur und...