Mitarbeiter/in Zentralsekretariat, Telefon/Empfang

vor 10 Stunden


Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit
Die Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr dazu unter www.tfbern.ch

Deine Aufgaben
Du bist erste Anlaufstelle und Aushängeschild unserer Schule. Gemeinsam mit deiner Kollegin führst du den Empfang im Jobsharing.

Was du bei uns machst:
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie Bestellwesen, Korrespondenz und Postverarbeitung
  • Schnittstelle zu den Abteilungen und deren Sekretariate
  • Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
  • Mithilfe bei der Ausbildung unserer KV Lernenden

Dein Profil
  • kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • gewinnbringende Persönlichkeit, welche sich als interne/r Dienstleister/in versteht und Freude am Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Studierenden hat
  • versiert im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen, idealerweise erste Erfahrungen mit dem kantonalen Schulverwaltungssystem Evento sowie dem Finanzverwaltungssystem SAP
  • vorzugsweise im Besitz der Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in oder bereit diese zu absolvieren

Wir bieten dir
  • zentraler Arbeitsort in Bern (in Gehdistanz zu HB)
  • unbefristete kantonale Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen
  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Schulbetrieb

Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Lukas Werthmüller, Leiter Dienste, Telefon 031 337 37 32, lukas.werthmueller@tfbern.ch
#J-18808-Ljbffr

  • Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Empfang in einem 40% Pensum. Die Einsatztage und -zeiten sind variabel. **Ihre Aufgaben**: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen - Verwaltung der Sitzungszimmer -...


  • Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Das Obergericht des Kantons Bern ist die oberste kantonale rechtsprechende Behörde in Zivil- und Strafsachen. Zudem ist es verantwortlich für die Aufsicht und die Gerichtsverwaltung in der gesamten Zivil- und Strafgerichtsbarkeit.Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in Empfang (50%) und Kopierdienst (20%) sind Sie ein wichtiger Teil der Drehscheibe am Gericht. Am...


  • Bern, Schweiz Krüger Vollzeit

    Die Krüger + Co. AG mit Hauptsitz in Degersheim ist ein seit 1931 bestehendes Familienunternehmen in den Bereichen Be - und Entfeuchten, Heizen, Kühlen und Sanieren. Durch jahrzehntelange Erfahrung, Qualitätsprodukte und kundenfreundliche Dienstleistungen sind wir die führenden Spezialisten für ein optimales Raumklima. Mit 21 Standorten und rund 280...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...


  • Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur - und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere Kunden...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag)**: Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Dank Ihnen fühlen sich unsere Gäste willkommen! Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang sind Sie mit Ihrem aufgeschlossenen Wesen der erste Kontakt unserer Gäste und nehmen diese freundlich in Empfang.** **Fabienne Reusser-Lehmann **, Leiterin Facility Services, stellt Ihnen die offene Position vor: ***Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie**:Sie...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen


    Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Dank Ihnen fühlen sich unsere Gäste willkommen! Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang sind Sie mit Ihrem aufgeschlossenen Wesen der erste Kontakt unserer Gäste und nehmen diese freundlich in Empfang.** **Fabienne Reusser-Lehmann** **, Leiterin Facility Services, stellt Ihnen die offene Position vor**: **Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 4 Monaten


    Bern, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    Bei **Medbase Bern Bahnhof** erhalten unsere Patientinnen und Patienten schnellen Zugang zu einem umfassenden Leistungsangebot. Wir vereinen die medizinische Grundversorgung, den Walk-in Notfall und Spezialistensprechstunden unter einem Dach. Ein kompetentes Team steht von Montag bis Samstag für die Gesundheit unserer Patient_innen im Einsatz. Zur...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund 50 Mitarbeitenden. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort...


  • Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit

    **Dank Ihnen fühlen sich unsere Gäste willkommen! Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang sind Sie mit Ihrem aufgeschlossenen Wesen der erste Kontakt unserer Gäste und nehmen diese freundlich in Empfang. Die Übernahme verschiedener Supportaufgaben runden Ihr Aufgabenprofil ab.** **Rolf Studer **, Leiter Region Mittelland, stellt Ihnen die offene...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Empfang** **100%**: Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler, der Forschung und der Lehre. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende. Für einen reibungslosen und professionellen Empfang suchen wir per...

  • Springer in Empfang

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Springer*in Empfang** Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen - Gesamte Postabwicklung & Verteilung - Viele weitere,...


  • Bern, Schweiz Migros Gruppe Vollzeit

    Als Mitarbeiter*in Empfang verwandelst du jeden Besuch in ein einzigartiges Wellness-Erlebnis. Mit deinem Können und deiner Leidenschaft förderst du das Wohlbefinden unserer Gäste. Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden und unsere Gäste zu begeistern?Was du bewegstDu empfängst unsere Gäste im Römisch-Irisch Bad und im SPADie Beratung und...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler, der Forschung und der Lehre. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende. Für einen reibungslosen und professionellen Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    _Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Nebst der modernen Spitzenmedizin, die Ihnen am Puls der Forschung die bestmögliche Behandlung bietet, steht in der Frauenklinik der Mensch und die Frau in aller Vielfalt im Zentrum. Wir suchen für...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%,...


  • Bern, Bern, Schweiz Sozialdemokratische Partei der Schweiz Vollzeit

    Wir suchen nach einer inspirierenden Herausforderung. Als Software-Entwickler:in und/oder Webmaster:in bei der Sozialdemokratischen Partei der Schweiz hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen.Unsere Organisation setzt sich für den Klimaschutz, die Kaufkraft der Bevölkerung und die Gleichstellung ein. Dafür...