Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 60%

vor 16 Stunden


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund 50 Mitarbeitenden.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Bern eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag).

In dieser zentralen Position sind Sie hauptverantwortlich für unseren Empfang, begrüßen unsere Kunden freundlich auf Deutsch und Französisch, und kümmern sich um die Patientenaufnahme. Außerdem sind Sie für folgende Aufgabenbereiche zuständig:

- Telefonbedienung
- Bereitstellung sämtlicher Formulare und Dokumente am Empfang
- Verbuchen von Anzahlungen, Kassenabrechnung/Tagesabschluss erstellen
- Post
- und E-Mail-Bearbeitung
- Bestell
- und Beschaffungswesen
- Archivierung & Scanning von Patientendossiers
- Ferien
- und Krankheitsvertretung

Folgende Ausbildungen und Fähigkeiten sind nötig, um diese Stelle mit Freude und Kompetenz zu erfüllen:

- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Handelsschulabschluss
- Gute mündliche Französischkenntnisse
- Englischkenntnisse erwünscht
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte & Bereitschaft, unsere interne Software-Palette zu erlernen
- Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden
- Selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu vernetztem Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, sich sehr schnell auf unterschiedliche Situationen und Anspruchsgruppen einzustellen

Das bieten wir
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer lebhaften Dienstleistungs
- Lehr
- und Forschungsinstitution

Herzlichen Dank für Ihr Interesse

ISME Pferdeklinik
Vetsuisse-Fakultät, Universität Bern,
Prof. Dr. Vinzenz Gerber
Länggassstrasse 124
3012 Bern
+41 31 684 22 43



  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag)**: Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...


  • Bern, Schweiz Stephan Probst + Partner AG Vollzeit

    Architekturbüro für Umbau und Renovation Basis für unser erfolgreiches Arbeiten ist ein gutes Arbeitsklima und Freude an der Arbeit. Dadurch entsteht Vertrauen und für die Mitarbeiter Raum für eigenständiges Arbeiten. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Sekretariat mit Immobilienverwaltungsaufgaben...


  • Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie arbeiten am Empfang und sind die erste Ansprechperson für die KundenAllgemeine SekretariatsaufgabenMitarbeit in ProjektenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungZweisprachig Deutsch und Französisch (Wort und Schrift)IT versiertTeamfähig Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Herzlichkeit und Organisation sind Ihre Stärken?Sie lieben es, den ersten Eindruck zu hinterlassen und sind ein Organisationstalent?Unsere Kunden suchen laufend motivierte Persönlichkeiten für Empfang und Sekretariat.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und GästenBedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenOrganisation und Koordination...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Drehscheibefunktion wohl und haben Freude am Kunden- und Mitarbeiterkontakt? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sie sich noch heute bei uns, damit wir Sie auf der Suche nach einer neuer beruflicher Herausforderung unterstützen können.Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend motiverte Persönlichkeiten.AufgabenEmpfang von...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Die Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr dazu unter www.tfbern.chDeine...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%,...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichFühren des Sekretariats und des EmpfangsFühren von einfachen BuchhaltungenAusarbeiten einfacher SteuererklärungenBestellwesenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMuttersprache Deutsch, gute Französisch- und EnglischkenntnisseSelbständigHilfsbereit und freundlich Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre...


  • Bern, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine selbständige und initiative Mitarbeiter:in Sekretariat und Personaladministration 60%. **Ihr Aufgabengebiet**: - Beratung und Auskunftsdienst der externen und internen Kund:innen - Beratung und Organisation von Führungen - Verarbeiten von Kreditoren - und Debitorenrechnungen - Erstellen von Protokollen - Vorbereiten...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Empfang

    vor 4 Monaten


    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...