Sachbearbeiter:in Empfang

vor 6 Monaten

Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Sachbearbeiter:in Empfang**
**100%**:
Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler, der Forschung und der Lehre. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende.

Für einen reibungslosen und professionellen Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und freundliche Person, die unser Team unterstützt.

Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter sind Sie massgeblich für den ersten Eindruck unseres Unternehmens verantwortlich.

Ihre Hauptaufgaben
- Freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Professionelle Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Sicherstellen der Zugangskontrolle und Auskunftserteilung an Besucher
- Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen
- Datenerfassung sowie Stammdatenpflege
- Allgemeine administrative Unterstützung für Support Center und Debitorenbuchhaltung
- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Erscheinungsbildes der Empfangsbereiche

Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsichere gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr exaktes Arbeiten und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem fortschrittlichen Universitätsinstitut mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und zentraler Arbeitsort. Die Arbeitszeiten sind geregelt und es wird ein angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten Team gelebt. Die Anstellung und Besoldung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.

Interessiert?

Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Dafina Maznikolli, Teamleiterin Support Center unter Tel. +41 31 684 11 01 kontaktieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen als PDF an:

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    An unserem Standort in Bern, welcher sich ausschliesslich auf Gewerbeimmobilien konzentriert, gehen wir mit Fachexpertise und Verhandlungskompetenz auf die individuellen und komplexen Bedürfnisse unserer Kunden ein. Als Sparring Partner auf Augenhöhe konzentrieren wir uns speziell auf Büro - und Gewerbeliegenschaften im grösseren regionalen...

  • Sachbearbeiter:in Planung

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    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Unsere Klinik verfügt über einen stationären Bereich, eine Poliklinik mit einer Vielzahl von Spezialsprechstunden sowie Sektoren für Chirurgie, Dermatopathologie, Wundbehandlungen und Dermatokosmetik. Weiter sind wir in Forschungsprojekten engagiert._ **Das erwartet Sie**: Ihr Hauptziel ist die wirksame und effiziente Entlastung der im Kerngeschäft...