Sachbearbeiter:in Administration Front-/Backoffice Poliklinik und Infusionsplattform

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskelettale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die ambulante Versorgung unserer Patient:innen beinhaltet zwei Kernbereiche: die Poliklinik für Rheumatologie und die Infusionsplattform.


Das erwartet Sie
  • Administrative Arbeiten auf der Poliklinik sowie auf der Infusionsplattform (Empfang der Patienten:innen mit einem sehr modernen Klinik-IT-Programm: Terminplanung, Terminvergabe, Einchecken, Vor- und Nachbereitung medizinischer Dokumente, z.B. Rezepte, Verordnungen, Bescheinigungen)
  • Planung von Erst- und Folgeterminen auf der Infusionsplattform, Prüfen der administrativen Voraussetzungen
  • Unterstützung bei Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform, wie Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden, Terminplanung, Organisation von Untersuchungen sowie Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, eMail-Anfragen etc.)
Das bringen Sie mit
  • Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in oder Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischem Wissen oder Kauffrau:Kaufmann mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen (wichtig sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
  • Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
  • Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Humor, Anpassungsfähigkeit für unterschiedliche Aufgaben und Stressresistenz gehören zu Ihrer Persönlichkeit
  • Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in KISS/EPIC
  • Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
  • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
#J-18808-Ljbffr

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