Backoffice & Administration, 50 - 60%

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Internetagentur iqual AG Vollzeit

Backoffice & Administration, 50-60%

Unser **Backoffice **sucht jemanden wie dich als **verlässliche**, **selbstständige **und **verantwortungsbewusste Mitarbeiter*in**, der/die unser Team als zuverlässige **Backoffice-Unterstützung** bereichern möchte Als Internetagentur entwickeln wir uns ständig weiter und brauchen jemanden, der den Überblick behält und uns **administrativ **den **Rücken stärkt**. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt
Aufgaben
Erwartungen
Was wir bieten
Angaben zur Stelle

Die iqual AG

Die iqual wurde im Sommer 2010 gegründet. Die Motivation der Gründer und Inhaber besteht darin, praxisorientierte Lösungen mit methodischem und theoretischem Wissen zu kombinieren und entsprechende Synergien zu nutzen. Im Team der iqual arbeiten aktuell 27 Mitarbeitende. Seit dem 1.1.2021 wird die iqual als AG weitergeführt.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das **Telefon**, den **Empfang **und die **Bewirtung **von Kunden und Gästen

Du erledigst diverse kleinere und grössere, aber nicht minder wichtige, **administrative Arbeiten**
Du sorgst für
**Ordnung **und
**Nachschub **im Büro
Du pflegst die Daten im
**CRM-Tool**
Du führst den
**monatlichen Rechnungslauf** durch (Rechnungserstellung Versand)
Du bist behilflich bei der
**Planung **von internen Aufgaben

Unsere Erwartungen

Du hast ein **überdurchschnittliches Engagement**, bist **verlässlich **und **selbstständig **und übernimmst **Verantwortung **für deine Arbeit sowie das Umfeld und willst dich **stets verbessern**
Du bist
**serviceorientiert **und
**arbeitest genau**

Du hast eine **Kaufmännische Ausbildung** mit EFZ
Du hast
**sichere Kenntnisse** in den gängigen
**MS-Office**-Anwendungen
Du siehst dich als
**Teamplayer **und verstehst den Erfolg des gesamten Teams als erfüllendes Element

Du verfügst über **sehr gute Deutschkenntnisse** und **gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
Du bist an einer
**längerfristigen Zusammenarbeit** interessiert

Was wir bieten
Wir verfügen über ein vielseitiges, integriertes Agenturumfeld mit
**übergreifenden Arbeiten** in der Beratung, Entwicklung und Online Marketing
Wir sind ein
**kreatives, motiviertes Team**, das sehr viel Spass beim Arbeiten hat und in dem du dich schnell weiterentwickeln kannst
Wir bieten dir die Möglichkeit
**mitzudenken, mitzuprägen und Verantwortung** zu übernehmen
Wir sind konstant mit
**neuen Technologien, Konzepten und Ideen** konfrontiert und sind oft First Mover bei der Umsetzung
Wir setzen spannende und
**abwechslungsreiche Projekte namhafter Kunden** aus verschiedenen Branchen um
Regelmässige
**Weiterbildungen **in Form von Konferenzen, internen und externen Schulungen und Zertifizierungen gehören bei uns zum Alltag
Wir führen regelmässig
**Firmen
- und Teamevents** durch
Wir bieten die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im
**Home Office** zu erledigen, sofern möglich.
Wir verfügen über helle und
**moderne Büroinfrastruktur **und stellen kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Süssgetränke, Feierabendbier) zur Verfügung

Angaben zur Stelle

Möchtest du dein bereits **vorhandenes Wissen unter Beweis stellen**? Die Herausforderung annehmen und **Teil unseres Teams** werden?

**Start**: ab sofort oder nach Vereinbarung

**Anstellungsgrad**: 50 bis 60%

Wenn du die oben genannten Anforderungen für diese Stelle erfüllst und Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich bei uns Sende ein aussagekräftiges Anschreiben, indem du uns mitteilst, warum du bei uns arbeiten möchtest und füge deinen Lebenslauf hinzu.

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Testimonials

Bist du dir immer noch nicht ganz sicher, ob du Dich wirklich bewerben willst?

Kaffee holen für den Chef? Fehlanzeige Hier heisst es Kopf einschalten und Verantwortung übernehmen. Wenn du wirklich etwas lernen und bewirken willst und das zusammen mit einem coolen Team, dann bist du hier goldrichtig Du lernst sehr viel dazu, wirst dabei aktiv gefördert und kannst deinem Charm im Umgang mit den Kunden freien Lauf lassen.

Nicolas Schneider
Head of Operations bei iqual

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  • Mitarbeiter Administration Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter Administration Backoffice, BernUnsere Kundenfirma ist ein schweizweit tätiges Unternehmen in der Medizinbranche. Für die Verstärkung des Backoffice-Teams suchen wir eine tatkräftige, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken.Ihre Aufgaben:Telefonische Beratung der...

  • Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%, BerneSie haben Freude am regen Austausch mit Mitarbeitenden und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir für Sie die richtige Stelle.Wir suchen für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten.AufgabenSie sind für die Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben zuständig und...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 60% und 80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice B2C/B2B 50-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Backoffice B2C/B2B 50-100%, BernSachbearbeiter/in Backoffice B2C/B2B 50-100%Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab sofort, befristet bis 31. August 2025 , Sie als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Backoffice B2C/B2B. Die Stelle ist zu 100% zu besetzen, ein Jobsharing ab 50% ist...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice B2C/B2B 50-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Backoffice B2C/B2B 50-100% Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab sofort, befristet bis 31. August 2025 , Sie als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Backoffice B2C/B2B. Die Stelle ist zu 100% zu besetzen, ein Jobsharing ab 50% ist möglich. Mit über 50‘000 Anrufen pro Monat...

  • Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%

    vor 11 Stunden

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie haben Freude am regen Austausch mit Mitarbeitenden und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir für Sie die richtige Stelle. Wir suchen für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten. Aufgaben - Sie sind für die Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben zuständig und tragen zur Entwicklung der Mitarbeitenden bei -...

  • Backoffice Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung (Pensum: 60%-80%), BernWir suchenFür unseren Firmensitz im Zentrum von Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied für eine langfristige, unbefristete Anstellung als Finanzadministrator:in Kreditoren und Debitoren sowie als Generalist:in im Backoffice. Der gewünschte...

  • Mitarbeiter/in Administration 60-80%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration 60-80%, BerneSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten.AufgabenBetreuen und Beraten von KundenErstellen und Versenden von OffertenBearbeiten von ReklamationenVerantwortlich für die AuftragsabwicklungKoordination von...

  • Backoffice Mitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter/in & Rezeptionist/in 40-60% Einzelheiten Art der Berufstätigkeit Teilzeit Standort Land Schweiz Stadt Ostermundigen Photos LOGISTIC Secteur d'activité MISCELLANEOUS Canton BE

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%, BerneSie sind ein Organisationstalent und haben eine präzise Arbeitsweise? Sie haben Interesse an einer administrativen Tätigkeit?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Unsere Kunden im Raum Bern suchen immer wieder engagierte Persönlichkeiten.AufgabenErstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Verwaltung...

  • Backoffice Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied für eine langfristige, unbefristete Anstellung als Finanzadministrator:in Kreditoren und Debitoren sowie als Generalist:in im Backoffice. Der gewünschte Anstellungsgrad beträgt 60%-80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein...

  • Sachbearbeiter:in Backoffice

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Unico Data AG Vollzeit

    **SACHBEARBEITER:IN** **BACKOFFICE (W/M) 50-100%**: **Zur Verstärkung des Customer Teams suchen wir für den Inside Sales eine selbständige und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit, welche(r) Dreh - und Angelpunkt unseres Kunden-Backoffices ist. **:Zur Bewerbung**Was bewegst Du bei uns?**: **Führung Kunden-Backoffice** Du bist Dreh - und Angelpunkt...

  • Backoffice Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchenFür unseren Firmensitz im Zentrum von Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied für eine langfristige, unbefristete Anstellung als Finanzadministrator:in Kreditoren und Debitoren sowie als Generalist:in im Backoffice. Der gewünschte Anstellungsgrad beträgt 60%-80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein...

  • Backoffice Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchenFür unseren Firmensitz im Zentrum von Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied für eine langfristige, unbefristete Anstellung als Finanzadministrator:in Kreditoren und Debitoren sowie als Generalist:in im Backoffice. Der gewünschte Anstellungsgrad beträgt 60%-80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben eine präzise Arbeitsweise? Sie haben Interesse an einer administrativen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Kunden im Raum Bern suchen immer wieder engagierte Persönlichkeiten. Aufgaben - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Verwaltung von Verträgen und anderen...

  • Teamleiter/in Backoffice 100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Ärztekasse Genossenschaft Vollzeit

    HauptaufgabenIn dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Bern, bestehend aus 6 Mitarbeitenden. Dies umfasst sowohl die Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten, als auch die Sicherstellung einer einwandfreien Information und...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sind Sie in der Automobilbranche zu Hause und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Backoffice?Unser Kunde ist ein führendes Handelsunternehmen im Bereich Nutzfahrzeuge. Für unseren Kunden suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice. Der Arbeitsort an der Grenze zu Bern ist sowohl mit dem Auto als auch mit...

  • Assistentin Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC Systems AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für Supermärkte, Bergrestaurants, Labore und Spitäler, Pharmaindustrie, Lebensmittelproduktion und mehr, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Für die...

  • Backoffice Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...