Assistentin Backoffice

vor 6 Monaten

Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

Die VAC Systems AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren Vakuumentwässerungs
- Entsorgungssysteme für Supermärkte, Bergrestaurants, Labore und Spitäler, Pharmaindustrie,
Lebensmittelproduktion und mehr, im In
- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der
Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.

Für die Verstärkung unseres **Teams in Bern**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n:
**Assistent:In Backoffice 80-100%**

**Darauf darfst du dich freuen**:

- Du stellst sicher, dass alle Back-Office Aufgaben pünktlich und vollständig erledigt sind und unterstützt Führungskräfte organisatorisch und administrativ.
- Kontrolle, Verrechnung von Serviceverträgen und Einsatzrapporten
- Kontrolle von Spesen
- / Stundenrapporte, Ferienorganisation, Pikettplanung
- Telefondienst der Hauptnummer jederzeit sicherstellen.
- HR Administration inklusive Unterstützung beim Rekrutierungsprozess.
- Betreuung der Social Media Kanäle
- Eventorganisation wie Messeauftritte, Kundentermine oder Interne Schulungsevents vorbereiten.
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse der

Teamleistung.

**Das bringst du bereits mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Interesse für Technik oder Weiterbildung zum

Eidg.Dipl.Technischer Kaufmann (Musskriterium)
- Erfahrung Back-Office-Aufgaben A-Z abzuwickeln, mit fundiertem Wissensgrundlagen in

Administrationsprozesse und HR.
- Fundierte Anwenderkenntnisse eines ERP Systems wie idealerweise Abacus (Verrechnung,

Spesenkontrollen, Mahnwesen, etc.)
- Kenntnisse in Vertragsmanagement und Vertragsprüfung
- Kommunikative Persönlichkeit, gewohnt im Umgang mit Kundenanfragen und Reklamationen, sowie deren gewissenhaften Nachverfolgung.
- Abwicklungssicher anspruchsvoller Korrespondenz in D / F / (E)
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Planungskompetenz

**Was bieten wir**:

- Einzigartige Gelegenheit, die Schaltzentrale der Firma (das Backoffice) mit Deiner

Berufserfahrung zu beflügeln und zu professionalisieren.
- Ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Herausforderndes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, wachsenden Firma.
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entlöhnung
- Top Moderne Ausrüstung voll digitalisiert mit zeitgemässer Infrastruktur, Parkplatz vorhanden.
- Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen und

Initiativen
- Möglichkeit und Unterstützung zur Weiterbildung

**VAC SYSTEMS AG**

Art der Stelle: 100%, Pensum: 90-100%

Gehalt: CHF70'000.00 - CHF85'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Firmennatel
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 3018 Bern, BE: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

- Interesse für Technische Lösungen

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Back Office Verantwortung: 4 Jahre (Wünschenswert)
- ERP System, vertiefte Anwenderkenntnisse: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch und Französisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Projektmanager Verkaufssupport und Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Persona services GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Persona Service GmbH. Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Unsere Kunden schätzen unsere Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und Telekommunikation sowie im...

  • Backoffice Spezialist

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Mitarbeiter Verkaufsservice und Betriebliche Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Region Bern, Schweiz Persona services GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Verkaufsservice und Betriebliche UnterstützungWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter, der sich in einem agilen Umfeld beweisen kann.Deine RolleDu übernimmst die Drehscheibenfunktion zwischen Verkauf und TechnikDu erstellst Offerten und holst Angebote einDu unterstützt bei der Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Sales TeamDu arbeitest...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Synergy BTC AG Vollzeit

    Die Synergy BTC AG ist eine dynamische Firma mit großem Potenzial für Wachstum und Entwicklung. Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Mitarbeiterin, die unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt.AufgabenIhre Aufgaben beinhalten unter anderemAufbau und Organisation des BackofficesHR-Administration und Organisation von...

  • Pharma-assistent:in, Fachfrau/fachmann Pharma

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz TopPharm Rathaus Apotheke Bern Vollzeit

    Wir sind ein lebhafter Betrieb in der Berner Altstadt und als älteste Apotheke der Schweiz stolz auf unser antikes Interieur und unsere moderne Infrastruktur (EDV-System Tactil und Rüstroboter). **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm Rathaus Apotheke Bern Kramgasse 2 3011 Bern **Ansprechpartner**:...

  • Pharma-assistent:in, Fachfrau/fachmann Pharma

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz TopPharm Rathaus Apotheke Vollzeit

    Wir sind ein lebhafter Betrieb in der Berner Altstadt und als älteste Apotheke der Schweiz stolz auf unser antikes Interieur und unsere moderne Infrastruktur (EDV-System Tactil und Rüstroboter). **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm Rathaus Apotheke Kramgasse 2 3011 Bern **Ansprechpartner**: Für...

  • Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Synergy BTC AG Vollzeit

    Die Synergy BTC AG ist eine dynamische Firma mit großem Potenzial für Wachstum und Entwicklung. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsleitung und das Team in allen administrativen Belangen unterstützt.AufgabenIhre Aufgaben beinhalten unter anderemAufbau und Organisation des BackofficesHR-Administration und Organisation von betrieblichen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Synergy BTC AG Vollzeit

    Die Synergy BTC AG ist eine dynamische Firma mit einer Vielzahl von Projekten und einem stetigen Wachstumskurs. Wir sind ein Team von Data Scientists, Informatikern und Informatikerinnen, das Business Analytics Systeme für unsere Kunden entwickelt und als Software-as-a-Service anbietet.In dieser Position unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und das...

  • Sachbearbeiter (a) Administration

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung: Unterstützung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Synergy BTC AG Vollzeit

    Wir suchen eine geschäftsfachkundige Person, die unsere Geschäftsleitung und das Team in allen administrativen Belangen unterstützt. Die Synergy BTC AG ist eine kleine Firma mit grossen Projekten und auf stetigem Wachstumskurs.AufgabenIhre Aufgaben beinhalten unter anderem:Aufbau, Organisation und Führung des BackofficeHR-Administration und Organisation...

  • Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung: Organisationstalent gesucht

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Synergy BTC AG Vollzeit

    Über die Synergy BTC AGDie Synergy BTC AG ist eine kleine aber dynamische Firma mit einem starken Wachstumskurs. Wir bauen als Software-as-a-Service-Betreiber massgeschneiderte Business-Analytics-Systeme für unsere Kunden.In dieser Position unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und das Team in allen administrativen Belangen.Aufgaben und...