Backoffice & Administration

vor 6 Monaten

Bern, Schweiz Internetagentur iqual AG Vollzeit

Backoffice & Administration

Unser **Backoffice **sucht jemanden wie dich als **verlässliche**, **selbstständige **und **verantwortungsbewusste Mitarbeiter*in**, der/die unser Team als zuverlässige **Backoffice-Unterstützung** bereichern möchte Als Internetagentur entwickeln wir uns ständig weiter und brauchen jemanden, der den Überblick behält und uns **administrativ **den **Rücken stärkt**. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt
Aufgaben
Erwartungen
Was wir bieten
Angaben zur Stelle

Die iqual AG

Die iqual wurde im Sommer 2010 gegründet. Die Motivation der Gründer und Inhaber besteht darin, praxisorientierte Lösungen mit methodischem und theoretischem Wissen zu kombinieren und entsprechende Synergien zu nutzen. Im Team der iqual arbeiten aktuell 27 Mitarbeitende. Seit dem 1.1.2021 wird die iqual als AG weitergeführt.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das **Telefon**, den **Empfang **und die **Bewirtung **von Kunden und Gästen

Du erledigst diverse kleinere und grössere, aber nicht minder wichtige, **administrative Arbeiten**
Du sorgst für
**Ordnung **und
**Nachschub **im Büro
Du pflegst die Daten im
**CRM-Tool**
Du führst den
**monatlichen Rechnungslauf** durch (Rechnungserstellung Versand)
Du bist behilflich bei der
**Planung **von internen Aufgaben

Unsere Erwartungen

Du hast ein **überdurchschnittliches Engagement**, bist **verlässlich **und **selbstständig **und übernimmst **Verantwortung **für deine Arbeit sowie das Umfeld und willst dich **stets verbessern**
Du bist
**serviceorientiert **und
**arbeitest genau**

Du hast eine **Kaufmännische Ausbildung** mit EFZ
Du hast
**sichere Kenntnisse** in den gängigen
**MS-Office**-Anwendungen
Du siehst dich als
**Teamplayer **und verstehst den Erfolg des gesamten Teams als erfüllendes Element

Du verfügst über **sehr gute Deutschkenntnisse** und **gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
Du bist an einer
**längerfristigen Zusammenarbeit** interessiert

Was wir bieten
Wir verfügen über ein vielseitiges, integriertes Agenturumfeld mit
**übergreifenden Arbeiten** in der Beratung, Entwicklung und Online Marketing
Wir sind ein
**kreatives, motiviertes Team**, das sehr viel Spass beim Arbeiten hat und in dem du dich schnell weiterentwickeln kannst
Wir bieten dir die Möglichkeit
**mitzudenken, mitzuprägen und Verantwortung** zu übernehmen
Wir sind konstant mit
**neuen Technologien, Konzepten und Ideen** konfrontiert und sind oft First Mover bei der Umsetzung
Wir setzen spannende und
**abwechslungsreiche Projekte namhafter Kunden** aus verschiedenen Branchen um
Regelmässige
**Weiterbildungen **in Form von Konferenzen, internen und externen Schulungen und Zertifizierungen gehören bei uns zum Alltag
Wir führen regelmässig
**Firmen
- und Teamevents** durch
Es gibt die Möglichkeit für
**Homeoffice**
Wir verfügen über helle und
**moderne Büroinfrastruktur **und stellen kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Süssgetränke, Feierabendbier) zur Verfügung

Angaben zur Stelle

Möchtest du dein bereits **vorhandenes Wissen unter Beweis stellen**? Die Herausforderung annehmen und **Teil unseres Teams** werden?

**Start**: ab sofort oder nach Vereinbarung

**Anstellungsgrad**: 50 bis 60%

Wenn du die oben genannten Anforderungen für diese Stelle erfüllst und Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich bei uns Sende ein aussagekräftiges Anschreiben, indem du uns mitteilst, warum du bei uns arbeiten möchtest und füge deinen Lebenslauf hinzu.

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Testimonials

Bist du dir immer noch nicht ganz sicher, ob du Dich wirklich bewerben willst?

Kaffee holen für den Chef? Fehlanzeige Hier heisst es Kopf einschalten und Verantwortung übernehmen. Wenn du wirklich etwas lernen und bewirken willst und das zusammen mit einem coolen Team, dann bist du hier goldrichtig Du lernst sehr viel dazu, wirst dabei aktiv gefördert und kannst deinem Charm im Umgang mit den Kunden freien Lauf lassen.

Nicolas Schneider
Head of Operations bei iqual

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