Sachbearbeiter:in Administration Front-/Backoffice Poliklinik und Infusionsplattform 70%

vor 10 Stunden


Verwaltungsregion BernMittelland, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskelettale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die ambulante Versorgung unserer Patient:innen beinhaltet zwei Kernbereiche: die Poliklinik für Rheumatologie und die Infusionsplattform.


Das erwartet Sie
  • Administrative Arbeiten auf der Poliklinik sowie auf der Infusionsplattform (Empfang der Patienten:innen mit einem sehr modernen Klinik-IT-Programm: Terminplanung, Terminvergabe, Einchecken, Vor- und Nachbereitung medizinischer Dokumente, z.B. Rezepte, Verordnungen, Bescheinigungen)
  • Planung von Erst- und Folgeterminen auf der Infusionsplattform, Prüfen der administrativen Voraussetzungen
  • Unterstützung bei Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform, wie Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden, Terminplanung, Organisation von Untersuchungen sowie Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, eMail-Anfragen etc.)

Das bringen Sie mit
  • Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in oder Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischem Wissen oder Kauffrau:Kaufmann mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen (wichtig sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
  • Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
  • Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Humor, Anpassungsfähigkeit für unterschiedliche Aufgaben und Stressresistenz gehören zu Ihrer Persönlichkeit
  • Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in KISS/EPIC
  • Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
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  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

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  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter:in HR-Administration mit mehrjähriger Erfahrung / Festanstellung (80 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sind Sie eine engagierte und erfahrene Fachperson in der HR-Administration und arbeiten gerne eigenständig? Unser Kunde in der Region Bern bietet nicht nur eine...


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    Stellenangebote für Temporär- oder Daueranstellungen: Suchen Sie hier gezielt nach offenen Stellen. Wurden Sie nicht fündig? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder bewerben Sie sich spontan.Sachbearbeiterin BackofficeBeruf: Sachbearbeiterin BackofficeArbeitsort: Region OberaargauArbeitsantritt: 02.12.2024Arbeitsdauer: bis auf weiteresAnstellung: Feste...


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    **Administrative:r Sachbearbeiter:in** **50-100 %**: Department of Clinical Research (DCR) Anstellung per sofort oder nach Vereinbarung Das Department of Clinical Research (DCR) ist eine Dachorganisation für Einrichtungen, die klinische Forscher:innen sowohl an der Medizinischen Fakultät als auch am Inselspital Bern unterstützen. Die Abteilung besteht...

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    Bern, Schweiz STB Sport Services AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter:in Sport 50% **(70% ab 1.12.25 möglich) In dieser vielseitigen Position unterstützt du den Stadtturnverein Bern und einen weiteren Verband durch umfassende administrative Tätigkeiten und entlastest...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Unsere Klinik verfügt über einen stationären Bereich und eine Tagesklinik, eine Ambulanz mit Spezialsprechstunden sowie Abteilungen für Chirurgie, Lasertherapie und Dermatopathologie. Weiter sind wir in Forschungsprojekten engagiert._ **Das erwartet Sie**: - Mitarbeit im Bereich Planung und Koordination der Sprechstunden - Mitarbeit bei der...


  • Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss...


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    Die Coop Immobilien AG verwaltet ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio der coop-eigenen Liegenschaften. Am Hauptsitz in Bern-Bethlehem fliessen die Zahlen und Fakten zusammen, wir sorgen für Ordnung und unterstützen dadurch unsere Kolleginnen und Kollegen in den Regionen. Ihnen wird ein Teilportfolio von 50 bis 70 Liegenschaften zugeteilt, wofür Sie...

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    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC Systems AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für Supermärkte, Bergrestaurants, Labore und Spitäler, Pharmaindustrie, Lebensmittelproduktion und mehr, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Für die...


  • Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Führen Finanz-, Debitoren- und KreditorenbuchhaltungRechnungsstellung an die KundenVerbuchen der Zahlungsein- und AusgängeVorbereiten Jahresabschluss für den TreuhänderMithilfe im Backoffice und in den Bereichen Weiterbildungsorganisation, Personaladministration sowie Marketing & KommunikationIhr Profil:Kaufmännische...