Assistenz Führungsunterstützung

vor 4 Monaten

Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

**Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?**
Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin
- und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von Beschlussprotokollen.

**Ihre Aufgaben**:

- Zuständig für die reibungslose wie auch termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativen Assistenzaufgaben für die/den Leiter/in Geschäftsentwicklung
- Führen der Termin
- und Geschäftskontrolle der/des Leiter/in Geschäftsentwicklung (Direktionsgeschäfte, Ämterkonsultationen, Mitberichte)
- Führungsunterstützung und Bearbeitung besonderer Geschäfte nach Weisung der vorgesetzten Stelle wie bspw. Konzepte, Grundlagen, Projektarbeiten
- Unterstützung des Direktionssekretariats bei Abwesenheiten sowie bei hohen Geschäftsvolumen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- IKT-Affinität in Bereichen der Bürosoftware-Palette sowie Projekttools (z. B. Jira und Confluence)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität
- Gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie Kenntnisse einer zweiten

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Herr Alexander Strecker, Leiter Geschäftsentwicklung, Tel. 058 465 56 84 oder

Herr Martin Sutter, HR Business Partner, Tel. 058 469 20 56

Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / LinkedIn / Instagram. Beachten Sie auch unsere Vorteile für Mitarbeitende. #arbeitenfuerdieschweiz

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Referenznummer: 620-8681

**Über uns**:
Das BBL - Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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    Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich._ - Zeichnen Sie sich durch hohes Engagement, Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus? Dann sind Sie bei der Direktion Immobilien und Betrieb der Insel Gruppe AG genau richtig._ **Das erwartet Sie**: -...