Organisationstalent Und Allround-genie Für Unser

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Ziel der Wyss Academy for Nature an der Universität Bern ist die Erforschung, Entwicklung und Umsetzung konkreter Lösungen für den Umgang mit dem Klimawandel, dem Biodiversitätsverlust und dem Wandel der Landnutzung durch die Verbindung technischer, gesellschaftlicher, wirtschaftlicher und politischer Innovationen an der Schnittstelle von Natur und Mensch. Die Akademie umfasst vier regionale Hubs, je einen in der Schweiz, in Peru, Kenia und Laos. Sie bilden die Eckpfeiler, um Innovationen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung der Natur zu entwickeln, zu erproben und anzuwenden.

**Wer sind Sie?** Eine aufgestellte Persönlichkeit, welche sich mit der Mission und den Werten der Wyss Academy for Nature identifiziert und bereit ist, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in ein Start-up in einem interkulturellen, multidisziplinären und hochgradig anregenden Umfeld einzubringen und diesen mitzugestalten. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, Powerpoint), sind kreativ und lösungsorientiert und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Sie übernehmen gerne Verantwortung und freuen sich darauf, in einem internationalen und dynamischen Umfeld und Team zu arbeiten.

Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Partner und Unterstützung bei der Kontaktpflege mit unseren Netzwerken
- Verantwortung für und Implementation von Sekretariatsarbeiten (D/E)
- Erstellen und Abwickeln von Versänden
- Organisation von Telefondienst, Infomail, Post, Waren und Empfang
- Terminorganisation und Assistenz COO
- Betrieb der Geschäftsstelle und Infrastruktur: Bewirtschaftung, Dienstleistungserbringung und Koordination der Infrastrukur für die aktivitätsbezogene und kreative Arbeitsumgebung im Gebäude der Wyss Academy (Hauswart
- und Reinigungsdienst, Unterhalt, Lieferanten, Behörden)
- Eventplanung und /-koordination intern und extern
- Mitwirkung und Koordination beim internen Reisedienst (Management Reiseplattform, Schnittstelle Mitarbeitende - Reisedienstleister)
- Unterstützung bei HR-Prozessen (On
- und Offboarding von Teammitgliedern, Bewirtschaftung von E-Mails)
- Weiterentwicklung und Bewirtschaftung der Adressdatenbank und Support für Anwender*innen
- Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungskontrolle)

Ihr Profil
- KV-Abschluss, Arbeitserfahrung in einer Stiftung von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Ausgewiesene Erfahrung in der Eventorganisation und im Umgang mit Kunden
- Kenntnisse der Reisebranche und Erfahrungen in der Erbringung von Dienstleistungen
- Ausgewiesene Kenntnisse in der Buchhaltung, Verbuchung und Rechnungsstellung
- Erfahrung mit ERP-Softwares (Abacus von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
- Analytisches und vernetztes Denken, organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Service
- und Lösungsorientierung
- Erfahrung im Informationsmanagement

Wir bieten
- Sie sind Teil einer Initiative, die innovative Lösungen für die drängenden Probleme unserer Zeit entwickelt, testet und zur breiten Anwendung bringt
- Arbeiten in einem interkulturellen, multidisziplinären und dynamischen Umfeld
- Beschäftigung bei einer Stiftung mit Gehaltsanspruch nach den Standards der Universität Bern
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell

Details

**Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Arbeitsort**: Kochergasse 4, Bern, Schweiz

**Institution**: Wyss Academy for Nature an der Universität Bern

**Bewerbungsfrist**: Bewerbungen werden laufend angenommen, bis die Stelle besetzt ist

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsbrief, CV, Arbeits
- und Ausbildungszeugnisse) über das Online-Portal.
- Die Wyss Academy for Nature legt Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir begrüssen deshalb jede Bewerbung qualifizierter Personen, welche die geforderten Kriterien erfüllen._

  • Organisationstalent Und Allround-genie Für Unser

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Organisationstalent und Allround-Genie für unser Sekretariat und die internen Dienste** **60-80%**: Ziel der Wyss Academy for Nature an der Universität Bern ist die Erforschung, Entwicklung und Umsetzung konkreter Lösungen für den Umgang mit dem Klimawandel, dem Biodiversitätsverlust und dem Wandel der Landnutzung durch die Verbindung technischer,...

  • Sicherheitslabor-IT-Spezialist/in mit vielfältigen Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Mittelhäusern und Bern, Schweiz Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

    Beschäftigung in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld:Als Sicherheitslabor-IT-Spezialist/in unterstützen Sie die Laborinformatik bei verschiedenen Projekten und Aktivitäten.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Pflege und Weiterentwicklung von in-House entwickelter Software (Python, Perl, Bash)Systemverwaltung für verschiedene Betriebssysteme...

  • Hochschulassistent/-in für ICT-Operations in einem hochsicheren Laborumfeld

    vor 3 Wochen

    Mittelhäusern und Bern, Schweiz Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und erfahrenen Hochschulassistenten/-in für die Abteilung ICT-Operations im Institut für Virologie und Immunologie (IVI). Die Stelle ist auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Festanstellung.SchwerpunkteUnterstützung bei der Laborinformatik in einem internationalen UmfeldPflege und...

  • Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei grossen Mengen von Dokumenten den Überblick? Dann ist unsere Stelle im Dokumentenmanagement des BAZG genau das Richtige für Sie! **Ihre Aufgaben**: - Physische und elektronische Dokumente digitalisieren (scannen) und archivieren - Dokumente und...

  • Techn. Verkaufsberater in Wärme Raum Graubünden

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...

  • ICT-Operations Spezialist/in im Hochsicherheitslabor

    vor 1 Monat

    Mittelhäusern und Bern, Schweiz Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Mittelhäusern und Bern, Homeoffice (80-100%)Wir suchen eine motivierte und erfahrene Person für die Position eines ICT-Operations Spezialisten/in im Hochsicherheitslabor.Hauptaufgaben:Die Laborinformatik in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu unterstützenIn-House entwickelte Software (Python, Perl, Bash) aktiv zu...

  • IT-Operations-Praktikant/-in im Hochsicherheitslabor

    vor 1 Monat

    Mittelhäusern und Bern, Schweiz Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

    Mittelhäusern und Bern, Homeoffice | 80-100%Deine MöglichkeitenLaborinformatik in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld unterstützenIn-House entwickelte Software (Python, Perl, Bash) aktiv pflegen und weiterentwickelnSystemverwaltung für verschiedene Betriebssysteme übernehmen (vorrangig Linux, anschließend Windows)Datenbanken,...

  • Hochschulpraktikant/-In Ict-Operations Hochsicherheitslabor

    vor 2 Monaten

    Mittelhäusern und Bern, Schweiz Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

    Mittelhäusern und Bern und Homeoffice | 80-100%Diesen Beitrag kannst du leistenDie Laborinformatik in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld unterstützenIn-House entwickelte Software (Python, Perl, Bash) aktiv pflegen und weiterentwickelnSystemverwaltung für verschiedene Betriebssysteme übernehmen (vorrangig Linux, anschliessend...

  • Hochschulpraktikant/-in ICT-Operations Hochsicherheitslabor

    vor 2 Monaten

    Mittelhäusern und Bern, Schweiz Institut für Virologie und Immunologie IVI Vollzeit

    Mittelhäusern und Bern und Homeoffice | 80-100%Diesen Beitrag kannst du leistenDie Laborinformatik in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld unterstützenIn-House entwickelte Software (Python, Perl, Bash) aktiv pflegen und weiterentwickelnSystemverwaltung für verschiedene Betriebssysteme übernehmen (vorrangig Linux, anschliessend...

  • Fachfrau/mann HR und Finanzen

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDu möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen und bist auf der Suche nach einem vielseitigen, verantwortungsvollen Job? Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Anlagen- und Apparatebau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle HR und Finanzwesen.Deine Mission ? vielseitig und voller...

  • Studioleitung / Clubleitung

    vor 2 Monaten

    Muri bei Bern, Schweiz Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 9 Mitarbeitern! Profitiere von tollen Aufstiegschancen in einer der größten Fitnessketten Europas!Als Studioleitung bist Du verantwortlich für:Führung, Coaching und Motivation der unterstellten MitarbeitendenAusübung der Gastgeberrolle zur Gewinnung und Bindung von...

  • HR Rekrutierungspartnerin

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz VIVA Personal und Trehaund AG Vollzeit

    Rekrutierung ist deine Welt und du möchtest Teil eines dynamischen Teams sein? Senden Sie uns Ihre Unterlagen! **IHRE AUFGABEN** - Verantwortung für die Rekrutierung - Verfassen und Koordinieren von Stelleninseraten - Gestaltung und Steuerung der Bewerberselektion sowie Führen von Vorstellungsgesprächen mit den Linienvorgesetzten - Proaktive Beratung...

  • Polizeiliche/r Sachbearbeiter/in Sicherheit

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sind Sie ein Organisationstalent und besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten? In einer Drehscheibenfunktion fühlen Sie sich wie ein Fisch im Wasser? Behalten Sie bei allen Lagen ruhig den Überblick? Dann brauchen wir Sie bei uns! Helfen Sie mit, Magistratspersonen, ausländische Besucher und Vertretungen sowie Angestellte...

  • Kommissariatsleiter/in Bedrohungsmanagement Und

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie haben keine Berührungsängste mit Bundesrät/innen und Parlamentarier/innen, verfügen über Organisationstalent und sind belastbar? Genau Sie suchen wir! **Ihre Aufgaben**: - Das Kommissariat in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht führen - Projekt - und Arbeitsgruppen im Aufgabengebiet leiten - Über die...

  • Direktionsassistent/in

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie sind mit Leidenschaft Hände, Augen und Ohren einer Direktorin und ermöglichen ihr so die Arbeit? Dann suchen wir genau Sie - jemanden der/die mitdenkt, antizipiert und mit knallhartem Überblick die Direktionsgeschäfte und die Agenda der Direktorin managt. **Ihre Aufgaben**: Was Sie bei fedpol erwartet: - Sie sind...

  • Direktionsassistent/in

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Wohnungswesen BWO Vollzeit

    **Gute Wohnverhältnisse mitgestalten!** Organisationstalent gesucht! Sie sind in der Lage den Überblick über Termine, Aufgaben und Prioritäten zu behalten. Sie planen und koordinieren effizient die Arbeitsabläufe und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Führung des Sekretariats der Direktion,...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Die Fachstelle der EKQMB wartet auf Sie, um gemeinsam die Eidg. Kommission für Qualitätssicherung in der medizinischen Begutachtung in ihrem zu erfüllenden Aufgabenbereich zu unterstützen! Sie erledigen dabei abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem dynamischen...

  • Fachreferent/in Direktionsstab

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie können mit mehreren Dossiers gleichzeitig jonglieren und behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Durchblick, wirken aber lieber hinter den Kulissen als auf der grossen Bühne? Dann brauchen wir Sie bei uns! **Ihre Aufgaben**: - Zusammen mit den Teamkolleginnen und -kollegen die Bearbeitung politischer Geschäfte verantworten...

  • Fachspezialist/in Technik Und Logistik

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie packen gerne mit an und leben den Dienstleistungsgedanken? Dann brauchen wir Sie bei uns! Sie sind in den Diensten Kurier/Spedition, SPOC, Rampenmanagement und Logistik tätig und sorgen dafür, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen in einer funktionierenden Infrastruktur arbeiten. **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Kundenberatung am...

  • Jurist/in Rechtsberatung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Kriminalprävention und Recht (KPR) bei fedpol macht den Spagat zwischen operativer und strategischer Polizeiarbeit. Wie wir das schaffen? Mit unserer Interdisziplinarität - und cleveren Köpfen wie Ihnen! **Ihre Aufgaben**: - Komplexe Rechtsfragen zum Datenschutzrecht, dem allgemeinen Verwaltungsrecht, dem Öffentlichkeitsgesetz,...