Direktionsassistent/in

**Gute Wohnverhältnisse mitgestalten**
Organisationstalent gesucht Sie sind in der Lage den Überblick über Termine, Aufgaben und Prioritäten zu behalten. Sie planen und koordinieren effizient die Arbeitsabläufe und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die Führung des Sekretariats der Direktion, Betreuung Agenda und Terminkoordination, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Redigieren und Aufbereiten von anspruchsvoller, mehrsprachiger Korrespondenz, Recherche sowie Beschaffung und Aufbereitung von Informationen rund ums Thema Wohnen
- Unterstützung der Bereiche des Amtes, Postbearbeitung, Pflege GEVER, logistische Dienstleistungen und Organisation von Auslandreisen
- Verantwortlich für die Festlegung der BCM-Strategie des Amtes inkl. Überprüfung und Berichterstattung sowie Aus
- und Weiterbildung der im BCM-involvierten Personen
- Verantwortlich für den Übersetzungsdienst mit Koordination, Entgegennahme und Weiterleitung sowie Termin
- und Budgetkontrolle

**Ihr Profil**:

- Höhere Kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung als Direktionsassistenz sowie im BCM
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS-Palette und Geschäftsverwaltungssystem GEVER)
- Dynamische, motivierte und initiative Person mit rascher Auffassungsgabe, hohen Sozialkompetenzen und Affinität für eine klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise
- Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen, gute Kenntnisse einer dritten Amtssprache und Englisch von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Daniela Farinelli, Leiterin HR, Tel. 058 484 98 90.

Referenznummer: JRQ$540-9165

**Über uns**:
Das Bundesamt für Wohnungswesen (BWO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Fragen des Wohnens und der Immobiliennutzung. Das BWO setzt die Wohnungspolitik des Bundes um und ist zuständig für das Mietrecht. Für viele Aufgaben pflegt das BWO die Zusammenarbeit mit Partnern, so mit anderen Bundesämtern, den Kantonen, Städten und Gemeinden, aber auch mit Forschungsinstitutionen, Verbänden und der Wirtschaft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.