Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

**Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat**
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei grossen Mengen von Dokumenten den Überblick? Dann ist unsere Stelle im Dokumentenmanagement des BAZG genau das Richtige für Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Physische und elektronische Dokumente digitalisieren (scannen) und archivieren
- Dokumente und Datenbanken verwalten und pflegen
- In den Bereichen Post, Spedition und Hausdienst unterstützen und mithelfen
- Bei der Aussonderung von Geschäftsunterlagen mitwirken

**Ihr Profil**:

- Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
- Gute Informatik
- und MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise mit Ausdauer bei repetitiven Arbeiten
- Eigenverantwortlich; team
- und dienstleistungsorientiert; flexibel; belastbar
- Aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Tharanyah Kathirgamu, Chefin Dokumentenmanagement a.i., Tel. 058 462 65 26

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 606-9434

**Über uns**:
Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze - zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben
- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie begeistern sich für die moderne Aktenführung und Ablagesysteme und möchten mit Ihrer Arbeit die elektronische Geschäftsverwaltung des Bundesamtes für Zoll - und Grenzsicherheit weiterentwickeln? **Ihre Aufgaben**: - Geltenden Vorschriften und Weisungen im Rahmen der physischen und digitalen...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als Teil des erfahrenen Teams im Dokumentenmanagement-Center arbeitest du an der Bearbeitung von Aufträgen für die Fachabteilungen der Mobiliar.Zu deinen zentralen Aufgaben gehören:Aufbereitung und Scannen eingehender DokumenteErfassen relevanter Daten aus digitalisierten UnterlagenBearbeitung von KundenanliegenVerwaltung der Dokumentenablage und der...


  • Bern, Schweiz Swiss Post Solutions Vollzeit

    Swiss Post Solutions Bern Freiburgstrasse **WE CONNECT THE DIGITAL AND PHYSICAL WORLDS.**: - Swiss Post Solutions ist eine führende Anbieterin von Lösungen zur Auslagerung von Geschäftsprozessen und innovativen Dienstleistungen im Dokumentenmanagement und betreut Kunden in über zwanzig Ländern. Als Mitarbeiter*in Document Logistics in unserem Mailroom...


  • Bern, Schweiz PHS Public Health Services Vollzeit

    „Vorbeugen ist besser als heilen“ ist unser Motto. PHS Public Health Services ist in den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung tätig. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Fachgebieten wie Medizin, Public Health, Kommunikation, Organisation, Ethnologie, Soziale Arbeit, Betriebswirtschaft oder Recht und stellen mit diesem breiten Know-how...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir sichern Zukunft** Das Ressort Dokumentenmanagement, Sicherheit, Logistik (DSL) erbringt wichtige Dienstleistungen für die Fachbereiche des BSV und stellt die Bewirtschaftung der Geschäftsdossiers mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER sicher. **Ihre Aufgaben**: - Aktenführung, Pflege der Metadaten und Qualitätsprüfung der...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent/in des Geschäftsführer 50-60%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **109740-119**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für die Planung von Sitzungen und Terminen, sowie Organisation und Koordination der Agenda des CEO - Sie...


  • Bern, Bern, Schweiz Vokus Vollzeit

    FunktionenIn diesem Rollen sind Ihre Hauptaufgaben:- **Kunden- und Mitarbeitendenbetreuung**: Als erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen nehmen Sie alle notwendigen Maßnahmen wahr, um ein professionelles Auftreten zu gewährleisten. Dies beinhaltet freundlichen, professionellen und lösungsorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen sowie die...


  • Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgaben sind**: Sie sind die Drehscheibe in Bezug auf die administrativen Arbeiten der Abteilung. - Organisation, Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Inspektionen und Audits inkl. Protokollführung - Koordination von Terminen sowie Organisation von Workshops und Schulungen - Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz der Abteilung sowie...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Disziplinarische und fachliche Führung, Motivation und Schulung des Verantwortungsbereiches. - Übernahme der Verantwortlichkeiten und Aufgaben nach ISO Vorschriften - Sicherstellung der Einführung, Anwendung und Pflege der im Qualitätsmanagement-Handbuch festgelegten Elemente der Qualitätssicherung und des...


  • Bern, Schweiz ProJob Personal GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden in der Region Bern suchen wir... **Assistent/In 80 - 100 %** Ihre Herausforderung: - Sie führen das Sekretariat der Pflegedirektion und unterstützen den Direktor und sein Leitungsteam bei den vielfältigen organisatorischen und fachlichen Aufgaben - Sie koordinieren Termine im Fachbereich und sind Ansprechperson für verschiedene...


  • Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 2000 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. Für den Bereich Quality Systems and Compliance suchen wir ab sofort oder nach...


  • Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Schätzen Sie das lebhafte und persönliche Umfeld eines Familienbetriebes? Unser Team in unserer Management-System-Abteilung am Standort Liebefeld benötigt Ihre Unterstützung.**: **Ihre Aufgaben sind**: Sie sind die Drehscheibe in Bezug auf die administrativen Arbeiten der Abteilung. - Organisation, Vor - und Nachbereitung von Besprechungen,...

  • Studentische Assistenz

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung. Die Anstellung ist befristet auf 12 Monate, längerfristige Anstellung wird angestrebt. Das** Institut für Sozial Aufgabenprofil: - Unterstützung bei (qualitativer) Gesundheitsforschung (z.B. zu Fragen gesundheitlicher Chancengleichheit, mentaler Gesundheit, körperlicher Aktivität): Dokumentenanalyse,...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Möchten Sie in einem hochtechnologischen Umfeld an der der Schnittstelle von Technik/Projekten/ Prozessen/Account Management/Kunden arbeiten?Unsere Kundin ist ein renommiertes und optimal positioniertes Unternehmen der hochtechnologischen Industrie. Es gehört zu den in seinem Bereich namhaftesten und spannendsten Unternehmen im Raum Bern. Aufgrund des...


  • Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG Vollzeit

    TOP JOBS Möchten Sie in einem hochtechnologischen Umfeld an der der Schnittstelle von Technik/Projekten/ Prozessen/Account Management/Kunden arbeiten? Unsere Kundin ist ein renommiertes und optimal positioniertes Unternehmen der hochtechnologischen Industrie. Es gehört zu den in seinem Bereich namhaftesten und spannendsten Unternehmen im Raum Bern....


  • Bern, Schweiz Bavarian Nordic Vollzeit

    Für uns geht es darum, Menschenleben zu schützen! Die Bavarian Nordic ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung lebensrettender Impfstoffe. Unser Standort in Thörishaus ist auf die Produktion von oralen Impfstoffen wie Vivotif und Vaxchora spezialisiert. Wir sind stolz darauf, innovative Lösungen anzubieten, die das...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Bern, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...

  • Logistiker/in

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV sucht Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld und stehen gerne in Kontakt mit unterschiedlichen Leistungsbezüger/innen? Dann könnten Sie schon bald Teil unseres Teams sein. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für das einwandfreie Funktionieren der technischen...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Möchten Sie die Abteilungen Lebensmittel und Ernährung sowie Internationales mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen? Wenn diese Themen Ihr Interesse wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs - und Fachbereichsleitenden - Planen,...