Fachspezialist/in Dokumentenmanagement

**Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat**
Sie begeistern sich für die moderne Aktenführung und Ablagesysteme und möchten mit Ihrer Arbeit die elektronische Geschäftsverwaltung des Bundesamtes für Zoll
- und Grenzsicherheit weiterentwickeln?

**Ihre Aufgaben**:

- Geltenden Vorschriften und Weisungen im Rahmen der physischen und digitalen Dossierführung des BAZG über den gesamten Dossierlebenszyklus weiterentwickeln und durchsetzen
- Die Rolle als fachlicher Anwendungsverantwortlicher und Product Owner für die Tools und Applikationen (OS-Laufwerk, GEVER-Bund / ActaNova, Scanning-Software) wahrnehmen sowie den fachlichen 1st und 2nd Level Support für OS Laufwerk und Acta Nova für Dokumentenmanagement sicherstellen
- Spezifische Anforderungen zur Weiterentwicklung der Konfiguration der digitalen und physischen Dossierführung ermitteln; Verbesserungsmassnahmen bei der Bewirtschaftung des OS-Laufwerk und GEVER erkennen und umsetzen
- Den Dossier-Aussonderungsprozess des BAZG führen und Ablieferungen an das Bundesarchiv vornehmen sowie die Rolle als SPOC für das Vorlagenmanagement wahrnehmen und weiterentwickeln
- In Fachprojekten sowie Fach-, Arbeitsgruppen (in
- und extern) aktiv mitarbeiten und die Rolle der/des Fachvertreter/in / Fachvertreters sicherstellen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, Fachfrau/Fachmann Informations
- und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung und Weiterbildung mit IT-Zusatzausbildung
- Analytisches und konzeptionelles Denken; selbstständige, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Technisches Flair und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlich; lern
- und veränderungsfähig; team
- und dienstleistungsorientiert
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Nicole Jallais, Chefin Dokumentenmanagement, Tel. 058 463 52 26

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 606-7223

**Über uns**:
Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze - zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben
- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.