Assistent/in Immobilienmanagement
Vor 2 Tagen
**Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?**
Wenn Sie mit Leidenschaft ein/e Brückenbauer/in zwischen analoger und digitaler Arbeitsumgebung sind, dann braucht unser Team genau Sie. Unterstützen Sie in einem 2er-Team das Kader und die Fachspezialist/innen des Portfolio
- und Immobilienmanagements.
**Ihre Aufgaben**:
- Eingehende Geschäfte des Portfoliomanagements im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem erfassen und dabei für den Fachbereich eine Schlüsselrolle einnehmen
- Interne Beauftragung für das sach
- und fristgerechte Erledigen und Ablegen der Dossiers sicherstellen
- Standardgeschäfte gemäss internen Handlungsanweisungen in vorwiegend deutscher Sprache selbstständig bearbeiten und elektronische Posteingänge bewirtschaften
- Die Fachbereiche Portfolio
- und Immobilienmanagement in administrativen Belangen, wie beispielsweise Protokollführung, Sitzungs
- und Eventorganisation, unterstützen
- Den Fachbereich in Projekten oder Arbeitsgruppen unterstützen und aktiv zur Weiterentwicklung der Dienstleistungen beitragen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Berufspraxis in der Immobilienbranche
- Erfahren in der Geschäftsverwaltung und im Dokumentenmanagement
- IT-afin, routiniert im Umgang mit MS-Office-Produkten; Wissen in SAP sowie Acta Nova von Vorteil
- Eigenständig und strukturiert; sehr kundenorientiert und vernetzungsfähig
- Sehr gute Kenntnisse einer und gute Kenntnisse einer zweiten Amtsprache
**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Ulrike Jacobi, Leiterin Immobilieninvestitionen und Support Immobilienmanagement,
Tel.
058 461 13 42
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Referenznummer: 620-915