Office Assistant 80
Vor 3 Tagen
Hast du die KV-Lehre erfolgreich abgeschlossen oder bringst du bereits erste Erfahrungen im Bu¨robereich mit? Fu¨r unser Team suchen wir eine*n engagierte*n Office-Assistant, der/die ab sofort oder nach Vereinbarung bei uns einsteig
Huber’s People ist eine renommierte Boutique-Staffing-Agentur, spezialisiert auf das Premium-Segment. Mit einer landesweiten Pra¨senz in der Schweiz betreuen wir nationale und internationale Luxusmarken, da- runter auch in der Welt der Haute Joaillerie und des exklusiven Premiumsegments. Zudem sind wir lang- ja¨hriger Partner des Weltwirtschaftsforums (WEF) in Davos.
Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstu¨tzung des Teams, z.B. Postbearbeitung, Anrufe entgegennehmen,
- Dokumentenablage und -organisation sowie Einsatzplanung an Events
- Aktive Unterstu¨tzung im Projektmanagement, Recruiting und Human Resources
- Anlaufstelle fu¨r Fragen und Anliegen von unseren Mitarbeiter*innen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstu¨tzung bei der Buchhaltung
Qualifikation:
- Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Erfahrung in einer a¨hnlichen Position
- Grosses Interesse an kaufma¨nnischen Ta¨tigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfa¨higkeit fu¨r regelma¨ssigen Austausch mit Mitarbeitern und Bewerber*innen
- Organisationstalent, stark lo¨sungsorientiert und gutes Zeitmanagement
- Fliessende Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten mit Mo¨glichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Zentrales Bu¨ro innerhalb 5 Minuten vom Zu¨rich Hauptbahnhof erreichbar
- Weiterentwicklungsmo¨glichkeiten in diversen Bereichen wie Projektmanagement, Human Resources, Recruiting, Payroll etc.
Klingt interessant? Dann sende uns bitte deine vollsta¨ndige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Fu¨r Fragen stehe ich dir gerne zur Verfu¨gung:
Suwathika Sugumaran
Recruiter, 078 315 47 49
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Assistant Head of Procurement
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitLocation: Corporate Office Home-Office Hiring date: by Agreement Employment contract type: Unlimited Reference number: 48174 Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined and efficient integrated healthcare. From birth to old age and from prevention to healing - at any time, physically and digitally - the Hirslanden...
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Assistant (80-100%)
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz SIX Group AG VollzeitSIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit...
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Executive Assistant 80%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KENDRIS AG VollzeitBei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...
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Projekt Assistant 60-80%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitFür unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80% Hauptaufgaben: - Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten - Koordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitExecutive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...
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Teamleiter Back Office
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitTeamleiter Back Office & Executive Assistant, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Erste Ansprechperson für interne AnliegenLeitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)Unterstützung bei Projekt- und KonzeptadministrationSelbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-VersicherungVerwaltung und Pflege von...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Vontobel VollzeitOffice Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...
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STORE MANAGER ASSISTANT
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% Vollzeit ...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG VollzeitZürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...
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Assistant Front Office Manager M/F
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Gastronet.ch VollzeitAssistant Front Office Manager M/F Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der...
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Projekt Assistant 60-80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitFür unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80%Hauptaufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von ProjektenKoordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte Fertigstellung...
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Assistant Family Office Services, 60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Family Office Services, 60%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte...
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HR Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Vimian Group VollzeitApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Vimian Group VollzeitApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry leading...
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Legal assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz CONSAVO Fiduciaries Ltd. VollzeitCONSAVO provides comprehensive services in the areas of law, taxes, accounting and auditing for corporations and individuals in an international alignment.For our Zürich/Zug office, we are currently looking for a Legal Assistant 40%-80% (m/f) with responsibilities in the field of corporate, commercial, and contractual law in an international...
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Office Manager 80%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...
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Projekt Assistant 60-80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80%Hauptaufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von ProjektenKoordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte Fertigstellung...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Vontobel VollzeitDo you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...
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Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant HR und Personalentwicklung 60-80%, ZürichZürich, SwitzerlandStellenbeschreibungUnsere Mandantin eines der führenden Unternehmen im Bereich Kreditkarten, sucht aktuell Verstärkung als Assistent HR und Personalentwicklung. Nebst verschiedenen Home-Office Möglichkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Team Assistant - Office & Compliance (all genders). In dieser Rolle unterstützt du u.a. unsere Teams im Office allgemein sowie das Compliance Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Westhouse.ZuständigkeitenUnterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...