Office Assistant 80

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Hubers GmbH Vollzeit

Hast du die KV-Lehre erfolgreich abgeschlossen oder bringst du bereits erste Erfahrungen im Bu¨robereich mit? Fu¨r unser Team suchen wir eine*n engagierte*n Office-Assistant, der/die ab sofort oder nach Vereinbarung bei uns einsteig

Huber’s People ist eine renommierte Boutique-Staffing-Agentur, spezialisiert auf das Premium-Segment. Mit einer landesweiten Pra¨senz in der Schweiz betreuen wir nationale und internationale Luxusmarken, da- runter auch in der Welt der Haute Joaillerie und des exklusiven Premiumsegments. Zudem sind wir lang- ja¨hriger Partner des Weltwirtschaftsforums (WEF) in Davos.

Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Unterstu¨tzung des Teams, z.B. Postbearbeitung, Anrufe entgegennehmen,
  • Dokumentenablage und -organisation sowie Einsatzplanung an Events
  • Aktive Unterstu¨tzung im Projektmanagement, Recruiting und Human Resources
  • Anlaufstelle fu¨r Fragen und Anliegen von unseren Mitarbeiter*innen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstu¨tzung bei der Buchhaltung

Qualifikation:

  • Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Erfahrung in einer a¨hnlichen Position
  • Grosses Interesse an kaufma¨nnischen Ta¨tigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfa¨higkeit fu¨r regelma¨ssigen Austausch mit Mitarbeitern und Bewerber*innen
  • Organisationstalent, stark lo¨sungsorientiert und gutes Zeitmanagement
  • Fliessende Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten mit Mo¨glichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • Zentrales Bu¨ro innerhalb 5 Minuten vom Zu¨rich Hauptbahnhof erreichbar
  • Weiterentwicklungsmo¨glichkeiten in diversen Bereichen wie Projektmanagement, Human Resources, Recruiting, Payroll etc.

Klingt interessant? Dann sende uns bitte deine vollsta¨ndige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Fu¨r Fragen stehe ich dir gerne zur Verfu¨gung:
Suwathika Sugumaran
Recruiter, 078 315 47 49



  • Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office Home-Office Hiring date: by Agreement  Employment contract type: Unlimited   Reference number: 48174  Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined and efficient integrated healthcare. From birth to old age and from prevention to healing - at any time, physically and digitally - the Hirslanden...

  • Assistant (80-100%)

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit...


  • Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80% Hauptaufgaben: - Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten - Koordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiter Back Office & Executive Assistant, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Erste Ansprechperson für interne AnliegenLeitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)Unterstützung bei Projekt- und KonzeptadministrationSelbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-VersicherungVerwaltung und Pflege von...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Office Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...


  • Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% bei ONLY Stores Switzerland | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 80 - 100% Vollzeit ...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Zürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...


  • Zürich, Schweiz Gastronet.ch Vollzeit

    Assistant Front Office Manager M/F Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80%Hauptaufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von ProjektenKoordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte Fertigstellung...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Family Office Services, 60%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit

    ApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Vimian Group Vollzeit

    ApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry leading...

  • Legal assistant

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz CONSAVO Fiduciaries Ltd. Vollzeit

    CONSAVO provides comprehensive services in the areas of law, taxes, accounting and auditing for corporations and individuals in an international alignment.For our Zürich/Zug office, we are currently looking for a Legal Assistant 40%-80% (m/f) with responsibilities in the field of corporate, commercial, and contractual law in an international...

  • Office Manager 80%

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80%Hauptaufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von ProjektenKoordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte Fertigstellung...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%, ZürichZürich, SwitzerlandStellenbeschreibungUnsere Mandantin eines der führenden Unternehmen im Bereich Kreditkarten, sucht aktuell Verstärkung als Assistent HR und Personalentwicklung. Nebst verschiedenen Home-Office Möglichkeit, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Lohnnebenleistungen...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Team Assistant - Office & Compliance (all genders). In dieser Rolle unterstützt du u.a. unsere Teams im Office allgemein sowie das Compliance Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Westhouse.ZuständigkeitenUnterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...