Teamleiter Back Office

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Teamleiter Back Office & Executive Assistant, Zürich

Zürich, Switzerland

Ihre Aufgaben:

  • Erste Ansprechperson für interne Anliegen
  • Leitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)
  • Unterstützung bei Projekt- und Konzeptadministration
  • Selbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-Versicherung
  • Verwaltung und Pflege von Kundenmutationen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der GL
  • Verfassung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. ersteFührungserfahrung
  • EinwandfreieDeutschkenntnisse in Wort und Schrift / Sehr gute Französischkenntnisse
  • Vernetztes Denken sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten mit kompetentem Auftritt
  • Sehr guter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP-System

Das dürfen sie erwarten:

  • Ein engagiertesund aufgestelltesTeam
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz Evooq Vollzeit

    IAM Back Office SpecialistLanguages: Fluent in English and GermanLocation: ZurichContract type: Full-time PermanentHybrid: 3 days in the officeAt Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions...


  • Zürich, Schweiz Edgelab Vollzeit

    Job DescriptionJr IAM Back Office SpecialistLanguages: Fluent in English and GermanLocation: ZurichContract type: Full-time PermanentHybrid: 3 days in the officeWe are expanding and looking for a motivated Back-Office Specialist to play a key role in supporting the onboarding of new clients on our dedicated IAM platform.To be considered for this role, you...


  • Zürich, Schweiz Joinandgrow Vollzeit

    At Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions and manage the risk and the lifecycle of the investments. Moreover, Evooq is organized through highly autonomous teams and by privileging...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Back-Office / Verkaufsinnendienst Profi, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zürich suchen wir per sofort eine*nAufgabenSelbständiges Erledigen der Offert- und Auftragswesens von A-ZErstellen und Bearbeiten der Verträge und KorrespondenzPflegen der StammdatenMithelfen bei der Fakturierung und im...


  • Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit

    Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per 1. April oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n...


  • Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit

    Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n...


  • Zürich, Schweiz Connect44 GmbH Vollzeit

    Connect 44 are currently hiring for a Back Office IMS Core Engineer to join the team on a contract basis based in Zurich.Job DescriptionTroubleshoot Customer Trouble Tickets, provide support to the GNOC on 2nd / 3rd line network faults (Network Trouble Tickets).Provide technical assistance for in-time and quality implementation of major network upgrades or...


  • Zürich, Schweiz Comebackshack Vollzeit

    Connect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is currently hiring for a Back Office IMS Core Engineer to join the team on a contract basis based in Zurich.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: BOIMSCJob DescriptionTroubleshoot Customer...


  • Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für die Stadt und Region Zürich? Hast du Freude am Reisen und am Kontakt mit Gästen aus aller Welt? Bist du ein:e Teamplayer:in? Dann ergänze ab Sommer 2025 unser junges und motiviertes Team für einen einjährigen Einsatz alsPraktikant:in Tourist Information Back Office 80-100% Was du bewegstTouristische Auskünfte über...


  • Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...


  • Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

        Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen...


  • Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für die Stadt und Region Zürich? Hast du Freude am Reisen und am Kontakt mit Gästen aus aller Welt? Bist du ein:e Teamplayer:in? Dann ergänze ab Sommer 2025 unser junges und motiviertes Team für einen einjährigen Einsatz alsPraktikant:in Tourist Information Back Office 80-100% Was du bewegstTouristische Auskünfte über...


  • Zürich, Schweiz Zürich Tourismus Vollzeit

    Teilst du unsere Begeisterung für die Stadt und Region Zürich?Hast du Freude am Reisen und am Kontakt mit Gästen aus aller Welt?Bist du ein:e Teamplayer:in?Dann ergänze ab Sommer 2025 unser junges und motiviertes Team für einen einjährigen Einsatz alsPraktikant:in Tourist Information Back Office 80-100%Was du bewegstTouristische Auskünfte über die...

  • Teamleiter Elektrik

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mit Ihrem technischen Geschick meistern Sie begeistert alle Aufgaben. Unser Kunde sucht ab sofort im Raum Zürich einen Teamleiter Elektrik.Teamleiter Elektrik8604 VolketswilIhre Aufgaben:Sicherstellen der Betriebsbereitschaft der produktionstechnischen AnlagenVerantwortlich für die Haustechnik/Mittelspannungs-EnergieversorgungStörungsbehebungen und...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellen der Kunden- und Produktmutationen Bearbeitung der Kundenkorrespondenz Eröffnen und mutieren von E-Banking-Vereinbarungen Bearbeiten von Erbfällen Erfassen und bearbeiten von Pfandhalterschaften Anforderungen Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Bank von Vorteil) Erfahrung im Bereich Banking Operations Gute MS-Office...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Customer Service Advisor Back Office After Sales (m/w/d) 80 - 100 %, ZürichZurich Insurance CompanyZürich, SwitzerlandInspiriert dich der Gedanke, gemeinsam mit deinem Team proaktiv ein exzellentes Kundenerlebnis anzubieten? Hast du Spass daran, administrative Tätigkeiten qualitativ hochstehend und selbständig zu erledigen?Der Bereich Direct, Digital &...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein Finanzinstitut in Zürich suchen wir eine*nAufgabenSicherstellen der Kunden- und ProduktmutationenBearbeitung der KundenkorrespondenzEröffnen und mutieren von E-Banking-VereinbarungenBearbeiten von ErbfällenErfassen und bearbeiten von PfandhalterschaftenAnforderungenAbgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Bank von Vorteil)Erfahrung im...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSicherstellen der Kunden- und ProduktmutationenBearbeitung der KundenkorrespondenzEröffnen und mutieren von E-Banking-VereinbarungenBearbeiten von ErbfällenErfassen und bearbeiten von PfandhalterschaftenAnforderungenAbgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Bank von Vorteil)Erfahrung im Bereich Banking OperationsGute MS-Office Kenntnisse,...


  • Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Mitarbeiter Back Office Sales (FR/DE) (m/w/d) 80 - 100%Motiviert dich die Idee, dank deiner qualitativen und kompetenten Dienstleistungen das Aushängeschild der Zurich für hervorragenden Kundenservice zu sein?Ganz egal mit welchem Bein du morgens aufgestanden bist: bei uns bist du die personifizierte Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Teil unseres...

  • Teamleiter in 80-100%

    Vor 4 Tagen


    8038 Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Tertianum Etzelgut befindet sich in einer ruhigen Seitenstrasse inmitten von Zürich-Wollishofen. Dieses moderne Haus verfügt über geräumige Einzelzimmer in der Pflegeabteilung und eine spezialisierte Wohngruppe für Menschen mit einer Demenzerkrankung. Das Restaurant steht auch extrernen Gästen 365 Tage im Jahr offen. Wir nach...