Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn
Vor 6 Tagen
Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n und initiative/n RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%).
Als Mitglied unseres Empfangsteams und als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen eines freundlichen Empfangs aller Besucher
- Beantworten allgemeiner Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, einschliesslich Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Logistik, Transport, etc.
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Abwicklung der ein- und ausgehenden Post
Ihr Profil
- Selbständige und integre Persönlichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, flexibel und eigeninitiativ
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit vorzugsweise ein paar Jahren Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette
- Stilsicher in deutscher Sprache sowie Französisch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit in einem aufgeschlossenen Umfeld, ein kollegiales und motiviertes Team sowie einen schönen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich und eine zeitgemässe Lohn- und Ferienregelung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung via Bewerbungsformular.
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Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard VollzeitZürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per 1. April oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n...
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Rezeptionistin mit Herz
vor 3 Stunden
Zürich (Kreis ), Schweiz Boutiquehotel Thessoni classic Zürich-Regensdorf VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Rezeptionistin, die unser Team von leidenschaftlichen Gastgebern unterstützt. Als Front Desk Expertin sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste und garantieren ihnen ein herzliches Willkommen in unserem Boutiquehotel.Die perfekte Umgangsformen, Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit sind Voraussetzung für...
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Praktikant:in Tourist Information Back Office
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Zürich Tourismus VollzeitTeilst du unsere Begeisterung für die Stadt und Region Zürich? Hast du Freude am Reisen und am Kontakt mit Gästen aus aller Welt? Bist du ein:e Teamplayer:in? Dann ergänze ab Sommer 2025 unser junges und motiviertes Team für einen einjährigen Einsatz alsPraktikant:in Tourist Information Back Office 80-100% Was du bewegstTouristische Auskünfte über...
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Praktikant:in Tourist Information Back Office
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Zürich Tourismus VollzeitTeilst du unsere Begeisterung für die Stadt und Region Zürich? Hast du Freude am Reisen und am Kontakt mit Gästen aus aller Welt? Bist du ein:e Teamplayer:in? Dann ergänze ab Sommer 2025 unser junges und motiviertes Team für einen einjährigen Einsatz alsPraktikant:in Tourist Information Back Office 80-100% Was du bewegstTouristische Auskünfte über...
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Praktikant:in Tourist Information Back Office
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Zürich Tourismus VollzeitTeilst du unsere Begeisterung für die Stadt und Region Zürich?Hast du Freude am Reisen und am Kontakt mit Gästen aus aller Welt?Bist du ein:e Teamplayer:in?Dann ergänze ab Sommer 2025 unser junges und motiviertes Team für einen einjährigen Einsatz alsPraktikant:in Tourist Information Back Office 80-100%Was du bewegstTouristische Auskünfte über die...
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Back Office Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Evooq VollzeitIAM Back Office SpecialistLanguages: Fluent in English and GermanLocation: ZurichContract type: Full-time PermanentHybrid: 3 days in the officeAt Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions...
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IAM Back Office Specialist
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Edgelab VollzeitJob DescriptionJr IAM Back Office SpecialistLanguages: Fluent in English and GermanLocation: ZurichContract type: Full-time PermanentHybrid: 3 days in the officeWe are expanding and looking for a motivated Back-Office Specialist to play a key role in supporting the onboarding of new clients on our dedicated IAM platform.To be considered for this role, you...
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Back-Office / Verkaufsinnendienst Profi
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitBack-Office / Verkaufsinnendienst Profi, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren langjährigen Kunden in Zürich suchen wir per sofort eine*nAufgabenSelbständiges Erledigen der Offert- und Auftragswesens von A-ZErstellen und Bearbeiten der Verträge und KorrespondenzPflegen der StammdatenMithelfen bei der Fakturierung und im...
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IAM Back Office Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Joinandgrow VollzeitAt Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions and manage the risk and the lifecycle of the investments. Moreover, Evooq is organized through highly autonomous teams and by privileging...
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Guest Service Officer
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Park Hyatt Zurich VollzeitGuest Service Officer / RezeptionistIn im Communication CenterEinleitungIt all starts with people who care.At Hyatt, we believe in the power of belonging – of making people feel at home no matter where they are in the world.We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers.Join a team that is making travel more human....
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Teamleiter Back Office
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitTeamleiter Back Office & Executive Assistant, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Erste Ansprechperson für interne AnliegenLeitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)Unterstützung bei Projekt- und KonzeptadministrationSelbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-VersicherungVerwaltung und Pflege von...
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Mitarbeiterin Stadtgrün
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Umwelt- und Gesundheitsschutz VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin Stadtgrün, die sich für die Zukunft der Stadt einsetzt. Wir sind ein Team von engagierten Menschen, die sich für einen gesunden und umweltfreundlichen Lebensstil einsetzen.Die Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) ist ein wichtiger Akteur in diesem Bereich. Wir arbeiten an verschiedenen Projekten, um die Luftqualität...
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Mitarbeiterin für Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren für das Alter VollzeitÜber unser Gesundheitszentrum">Das Gesundheitszentrum für das Alter in Zürich-City ist eine der führenden geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen im Alters- und Pflegebereich an.">
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Back Office IMS Core Engineer
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Connect44 GmbH VollzeitConnect 44 are currently hiring for a Back Office IMS Core Engineer to join the team on a contract basis based in Zurich.Job DescriptionTroubleshoot Customer Trouble Tickets, provide support to the GNOC on 2nd / 3rd line network faults (Network Trouble Tickets).Provide technical assistance for in-time and quality implementation of major network upgrades or...
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Mitarbeiterin Reinigung
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit40 % Kita 9 (Zwischenbächen 2, 8048 Zürich) nach Vereinbarung **Eusi Chind. Eusi Zukunft.**: Wir arbeiten eigenverantwortlich und bringen unsere Ideen ein Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich! - Unser Gebäude der Kita 9 bietet jeder...
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Back Office IMS Core Engineer
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Comebackshack VollzeitConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is currently hiring for a Back Office IMS Core Engineer to join the team on a contract basis based in Zurich.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: BOIMSCJob DescriptionTroubleshoot Customer...
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Customer Service Advisor Back Office After Sales
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitCustomer Service Advisor Back Office After Sales (m/w/d) 80 - 100 %, ZürichZurich Insurance CompanyZürich, SwitzerlandInspiriert dich der Gedanke, gemeinsam mit deinem Team proaktiv ein exzellentes Kundenerlebnis anzubieten? Hast du Spass daran, administrative Tätigkeiten qualitativ hochstehend und selbständig zu erledigen?Der Bereich Direct, Digital &...
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Mitarbeiterin Verkauf
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitMitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service 70% Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandFür unser Team im Store Zürich City suchen wir per sofort eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service 70% für eine unbefristete Anstellung.Deine AufgabenProaktiver KundenkontaktProfessionelle BeratungSicherstellen eines gepflegten...
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Mitarbeiterin Reinigungspflege
vor 3 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich VollzeitBeschreibung unserer StelleDie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Reinigung leisten täglich professionelle Hintergrundarbeit zur Unterstützung des Kerngeschäftes. Wir suchen ab Juli oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Mitarbeiterin Reinigung Abend, 50%.ArbeitsaufgabenVerantwortlichkeit für die...
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Mitarbeiterin im Stadtreinigungsdienst
vor 3 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz ERZ Entsorgung + Recycling Zürich VollzeitWir suchen eine zuverlässige und flexiblere Mitarbeiterin für unseren Dienstabteilung. Du wirst sowohl in der Graffitientfernung als auch in der Veloordnung eingesetzt und bist somit einerseits für das Markieren, Einsammeln, Erfassen und Lagern von Fahrrädern zuständig, entfernst aber auch manuell sowie maschinell Graffitis in der Stadt...