Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn

vor 12 Stunden


Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit
Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)

Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per 1. April oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n und initiative/n RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%).

Als Mitglied unseres Empfangsteams und als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellen eines freundlichen Empfangs aller Besucher
  • Beantworten allgemeiner Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, einschliesslich Buchung von Besprechungsräumen, Catering, Logistik, Transport, etc.
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Abwicklung der ein- und ausgehenden Post

Ihr Profil

  • Selbständige und integre Persönlichkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, flexibel und eigeninitiativ
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit vorzugsweise ein paar Jahren Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette
  • Stilsicher in deutscher Sprache sowie Französisch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit in einem aufgeschlossenen Umfeld, ein kollegiales und motiviertes Team sowie einen schönen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit einer zeitgemässen Lohn- und Ferienregelung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung via Bewerbungsformular.

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  • Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Vollzeit

    Zürich: RezeptionistIn und Back Office-MitarbeiterIn (80-100%)Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Für unser Büro im Zentrum von Zürich (Bellevue), zwei Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n dynamische/n...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Administrationsspezialistin im Back Office in Zürich unterstützen Sie das gesamte operative Geschäft von CTA. Ihre Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Projektleiter, die Organisation des Büros und die Pflege der Lieferanten- und Kundenstammdaten in unserem ERP-System.Ihr WirkungsbereichDrehscheibe für administrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

    Als einzigartiges Familienunternehmen mit einer Länge von über 40 Jahren Erfahrung suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine verantwortungsvolle Fachkraft für das Back-Office. Unsere Vision ist es, als marktführender Hersteller von Klimageräten und Wärmepumpen innovative Lösungen zu entwickeln, die Menschen und Umwelt gleichermaßen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Das Crowne Plaza Zürich bietet als 4-Sterne-Hotel eine erstklassige Atmosphäre für Businessgäste und Urlauber gleichermaßen. Mit seinen 365 Zimmern, den beiden Restaurants und dem Holmes Place Health Club ist es das perfekte Ziel für Reisen oder Geschäftsbesuche.Als Front Office Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind Sie Teil des jungen und eingespielten...


  • Zürich, Schweiz Edgelab Vollzeit

    Job DescriptionJr IAM Back Office SpecialistLanguages: Fluent in English and GermanLocation: ZurichContract type: Full-time PermanentHybrid: 3 days in the officeWe are expanding and looking for a motivated Back-Office Specialist to play a key role in supporting the onboarding of new clients on our dedicated IAM platform.To be considered for this role, you...


  • Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...


  • Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

        Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen...


  • Zürich, Schweiz Edgelab Vollzeit

    Job DescriptionJr IAM Back Office SpecialistLanguages: Fluent in English and GermanLocation: ZurichContract type: Full-time PermanentHybrid: 3 days in the officeWe are expanding and looking for a motivated Back-Office Specialist to play a key role in supporting the onboarding of new clients on our dedicated IAM platform.To be considered for this role, you...


  • Zürich, Schweiz Joinandgrow Vollzeit

    At Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions and manage the risk and the lifecycle of the investments. Moreover, Evooq is organized through highly autonomous teams and by privileging...


  • Zürich, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...

  • Guest Service Officer

    vor 12 Stunden


    Zürich, Schweiz Park Hyatt Zurich Vollzeit

    Guest Service Officer / RezeptionistIn im Communication CenterEinleitungIt all starts with people who care.At Hyatt, we believe in the power of belonging – of making people feel at home no matter where they are in the world.We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers.Join a team that is making travel more human....


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSicherstellen der Kunden- und ProduktmutationenBearbeitung der KundenkorrespondenzEröffnen und mutieren von E-Banking-VereinbarungenBearbeiten von ErbfällenErfassen und bearbeiten von PfandhalterschaftenAnforderungenAbgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Bank von Vorteil)Erfahrung im Bereich Banking OperationsGute MS-Office Kenntnisse,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe Vollzeit

    AufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Arbeitsbegleiterin für unser Team im Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe. Die Ausbildungsstätte bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld an.Beschreibung des ArbeitsauftragsAls Arbeitsbegleiterin arbeiten Sie eng mit den Teilnehmenden zusammen, um ihre beruflichen...


  • Zürich, ZH, Schweiz AC Cars Europe GmbH Vollzeit

    **Responsibilities**: - Manage office operations and procedures - Handle incoming calls and correspondence - Maintain supplies inventory - Handle scheduling appointments with customers - Create invoices for each customer and take and record payments - Provide general administrative support to staff **Requirements**: - Preference - experience with the...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG Vollzeit

    Wir bieten SicherheitAls Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Pflegepool von Spitex Zürich bist du Teil eines sicheren Einkommenskonzepts. Du kannst dich kurzfristig entscheiden, welche Dienste du übernehmen möchtest oder gibst deine möglichen Arbeitstage im Pool-Tool ein.


  • Zürich, Schweiz Connect44 GmbH Vollzeit

    Connect 44 are currently hiring for a Back Office IMS Core Engineer to join the team on a contract basis based in Zurich.Job DescriptionTroubleshoot Customer Trouble Tickets, provide support to the GNOC on 2nd / 3rd line network faults (Network Trouble Tickets).Provide technical assistance for in-time and quality implementation of major network upgrades or...


  • Zürich, Schweiz Comebackshack Vollzeit

    Connect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is currently hiring for a Back Office IMS Core Engineer to join the team on a contract basis based in Zurich.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: BOIMSCJob DescriptionTroubleshoot Customer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin für unsere Niederlassung in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Seite unserer Arbeit unterstützen und sich um alle allgemeinen Anfragen kümmern.Ihr Wirkungsfeld:Drehscheibe für administrative AufgabenAnsprechperson für allgemeine AnfragenBedienen der TelefonzentraleUnterhalt und Organisation des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Beschaffungsprojekte in der Kantonale Verwaltung ZürichWir suchen eine fachkundige Mitarbeiterin oder einen fachkundigen Mitarbeiter für die öffentliche Beschaffung von arbeitsmarktlichen Massnahmen in unserem Bereich Qualifizierung für Stellensuchende (QuS) der Kantonale Verwaltung Zürich.Aufgaben:Mitverantwortung für die öffentliche Beschaffung von...

  • Assistant Office

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Weltklasse Zürich Vollzeit

    Werde Teil des weltweit renommiertesten Leichtathletik-Meeting!Seit 95 Jahren schreibt Weltklasse Zürich Geschichte als innovatives und weltweit gösstes Leichtathletik-Event, das neue Massstäbe setzt. Neben dem jährlich ausverkauften Grossanlass im Stadion Letzigrund fördern wir mit Projekten wie dem UBS Kids Cup die Schweizer Leichtathletik und...