Office Managerin 60%

vor 1 Tag


Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Back- und Frontoffices
  • Verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden
  • Zuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen Räumlichkeiten

Administrative und organisatorische Unterstützung:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
  • Korrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen)
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollführung
  • Verwaltung von Projektlisten, Spesenkasse und Archiv (allg. Kostenkontrolle)
  • Verwaltung von Büromaterial und zuständig für Gerätewartung
  • Unterstützung beim Controlling
  • Internetrecherchen und Präsentationserstellung
  • Sicherstellen des Informationsflusses im Unternehmen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufslehre
  • Interesse an Areal- und Projektentwicklung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Immobilienbereich
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat, ggf. Messerli

Haben Sie Fragen?

Gerne gibt Ihnen unsere Frau Breitenstein Auskunft unter TEL 061 733 0770.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:

jobs@breitenstein-works.ch

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  • Office-managerin

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **eine(n) Office-ManagerIn** **für 2-4 Tage pro Woche** für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 100% **Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter!** Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Office Managerin 60%

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Krafft Basel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Event-Managerin, die unsere Veranstaltungen und Seminare unvergesslich gestalten kann. Die idealen Kandidatin ist kommunikativ, organisatorisch geschickt und hat Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie.Aufgaben und VerantwortungsbereichDie Organisation, Koordination und Durchführung von Events und...


  • Basel, Schweiz SIBALCO AG Vollzeit

    SachbearbeiterIn / Category ManagerIn (Einkauf / Verkauf) 80-100%Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams bei der Sibalco AG werden?Als etablierter Zulieferer der Elektronik- und Maschinenindustrie bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Sensoranwendungen, LED-Beleuchtungen und Signalanzeigen. Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams suchen...

  • Shop Content Managerin

    vor 13 Stunden


    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...

  • Payroll Managerin

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...

  • Office Managerin

    vor 11 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mandaris AG Vollzeit

    Leistungen">Sicherstellung einer effizienten Administration für diverse Anliegen.Bereitstellung von Zahlungsaufträgen, Fakturierungen und Korrespondenzdiensten.Erstellung von Beschlüssen für Kundenunternehmen und Verwaltung von Verträgen.Koordinierung gemeinsamer Betreuung von Trusts und Gesellschaften.">Zu Ihren Qualifikationen gehören">kauftiefes...

  • Office Managerin

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...


  • Basel, Schweiz Individuel Cosmetics - Tailor Made Beauty Vollzeit

    Wir "Espit Sàrl" sind das auf fortschrittliche kosmetische Behandlungen spezialisierte Unternehmen mit 10 "Individual"-Kosmetikläden in der ganzen Schweiz. Um unsere Aktivitäten in unseren Filialen zu fördern, suchen wir Menschen mit einer Leidenschaft für Kommunikation und einem ausgeprägten Geschmack für menschliche Kontakte. Sie sind...

  • Front Office Agent 80

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichÜbernahme der Gastgeberfunktion sowie Vertretung der Front Office Managerin in deren Abwesenheit, inklusive Teilnahme an Kader- und Revenue-Meetings und Durchführung von Rekrutierungs- sowie QualifikationsgesprächenKontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe am Front Office und Sicherstellung der Einhaltung der...


  • Basel, Schweiz Husqvarna Vollzeit

    **Lenke Deinen Blick in Richtung Zukunft!** **Reinkommen und entfalten - Ihre Karriere in der Husqvarna Group** Ein Team. Unterschiedliche Persönlichkeiten. Und viele Ideen, aus denen technische Produkte werden, die bei Profis und Hobby-Anwendern rund um den Globus hoch im Kurs stehen! Das ist die Husqvarna Group, die weltweit grösste Herstellerin für...


  • Basel, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Office Manager 60-80% % (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...


  • Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Das Herz von Basel. “Boutique at its best - a category of its own” Das Boutique & Design Hotel Volkshaus Basel ist ausgelegt auf die Individualität und Bedürfnisse seiner Gäste. Wir machen Erstaunliches möglich und schaffen einen urbanen Ort der Entspannung und moderner Gastfreundschaft mitten im lebendigsten Stadtviertel Basels. Für an Begegnungen,...


  • Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Human Resources Manager:in (m/w/d) 60-80% Als unser:e HR Manager:in betreust du zuverlässig das ganzheitliche Personalwesen unseres Betriebes und bist der/die direkte Ansprechpartner:in unserer Mitarbeitenden (ca. 60 FTE exkl. Aushilfen). , Rundum...


  • Basel, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Finanz-Spezialistin als FP&A MANAGERIN / SENIOR CONTROLLERIN (m/w, 80 - 100 %)Geschäftsleiter / Inhaber bei Mooser & Partner AGIhr ganzes Know-how für eine vielseitige Herausforderung! Technische Innovationen, eine moderne Infrastruktur und eine überzeugende Marktstellung zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen und Produkte unserer Mandantin, ein...