MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50

vor 1 Tag


Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere Organisation mit rund 7‘200 Kundinnen und Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n 
nach Vereinbarung eine/n

MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50 - 60%

Darin unterstützen Sie uns

  • Bedienung Empfang und Telefon (Triage)
  • Ansprechperson für KlientInnen, Lieferanten und Partner (Ärzte, Spitäler, Krankenkassen)
  • Datenerfassung und -bearbeitung von KlientInnen im System
  • Aufgebote und Terminkoordinierung
  • Verpackung und Versand von medizinischem Material
  • Abgabe und Instruktion von Pulsoximetrie-Messgeräten
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten für das gesamte Unternehmen (Post, Schlüsselverwaltung, Administratives)
  • hauswirtschaftliche Dienstleistungen intern
  • Unterstützung bei Veranstaltungen

Damit ergänzen Sie uns

  • Ausbildung als Arzt-/SpitalsekretärIn und/oder Ausbildung mit medizinischem Hintergrundwissen
  • mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an neuen Informatikanwendungen
  • Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen in einem lebhaften Betrieb
  • Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und verfügen über tadellose Umgangsformen
  • Sie sind eine empathische, engagierte, proaktive und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent

Dies dürfen Sie von uns erwarten

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer NPO
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team
  • unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderner Arbeitsplatz in begrünter Umgebung, mind. 25 Ferientage, Jahresarbeitszeit

Möchten Sie sich für die LLBB engagieren und Teil unseres Teams werden?

Dann ist Ihre Bewerbung an Fabienne Schertenleib, Leitung Human Resources und Projekte, herzlich willkommen.

Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Lilian Gross, Leiterin Office Management.

Weitere Informationen zur Institution finden Sie unter www.llbb.ch.



  • Basel, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erste Ansprechperson stellen Sie einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Patientinnen und Patienten sowie Kunden sicher - Sie vermitteln unsere zahlreichen Telefonanrufe in D/E/F und beantworten Fragen rund um unser Spital kompetent und zuvorkommend - Sie koordinieren die Begleitung unserer eintretenden Patientinnen und Patienten und nehmen...


  • Basel, Schweiz BOHEST AG Vollzeit

    Möchten Sie gerne in einer grösseren, international tätigen Patent - und Markenanwaltskanzlei an zentraler Lage in Basel als **Assistentin Marken und Designs und Mitarbeiterin Empfang (100%)** eine neue Herausforderung finden? Zu Ihren Aufgaben im Bereich Marken und Designs würde es insbesondere gehören, für unsere Markenanwälte und teilweise...


  • Basel, Schweiz Landgasthof Ag Riehen Vollzeit

    **Administration und Empfang in 100 % (m/w/d) im Landgasthof Boutique Hotel und Restaurant in Riehen** Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel und ein Boutique Hotel und Restaurant in Riehen. Das Landgasthof Boutique Hotel und Restaurant in Riehen besteht aus 19 Hotelzimmer mit Frühstücksangebot, ein Restaurant von...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...


  • Basel, Schweiz Homburger Vollzeit

    Als Schweizer Wirtschaftskanzlei helfen wir Unternehmen und Unternehmern ihre grössten Herausforderungen zu meistern und ihre Ziele zu erreichen. Für die Verstärkung unseres Telefon - und Empfangsteams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, welche gerne an vorderster Front tätig ist. Ihre Aufgaben - Selbständige...


  • Basel, Schweiz Garage Reichlin Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer und erfolgreicher Familienbetrieb mit Standorten in Küssnacht und Baar. Seit 1983 bieten wir als Dienstleistungsbetrieb einen kundennahen Service für alles rund ums Auto. Für unseren Standort Küssnacht, suchen wir zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit...


  • Basel, Schweiz COOP Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für einen problemlosen Ablauf am EmpfangEntgegennahme und Weiterleitung von AnrufenVerwaltung von Zutrittsberechtigungen und BadgesProfessioneller Erstkontakt für externe und interne Kundinnen und KundenAdministrative Aufgaben wie Büromaterialbestellungen, Aula-Reservierungen und Parking-ManagementAnforderungenAbgeschlossene...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du möchtest eine vielseitige Position mit Fokus auf Empfang und Administration? Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die den Empfang sicherstellt und gleichzeitig administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Ein - und Austritten sowie die Pflege von Adressstammdaten übernimmt. Deine Hauptaufgaben...


  • Basel, Schweiz Immobilien Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang / TelefonzentraleErziehungsdepartement, Zentrale Dienste, Bereichsleitungper 1. April 2025 oder nach VereinbarungTelefonzentrale und Empfang: Als erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende sowie für eingehende Anrufe, kümmern Sie sich professionell und freundlich um ihre Anliegen. Zudem verwalten Sie die...


  • Basel, Schweiz Trock-Ing AG Vollzeit

    **Planen und bauen Sie mit uns!** Wir suchen Sie als Mitarbeiterin Sekretariat mit kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischem Talent. **Ihre Aufgaben** - Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen und führen Bauzahlungen aus - Sie führen die interne Buchhaltung; Debitoren und Kreditoren (Software Sage Infoniqua) - Sie versenden Submissionen,...


  • Basel, Schweiz KESSLER & CO Vollzeit

    Kessler ist das führende Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs - und Vorsorgeberatung. Gegründet 1915, beschäftigt Kessler heute 300 Mitarbeitende am Sitz in Zürich und an den Standorten Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, St.Gallen und Vaduz. **Das erwartet Sie**: - Verantwortung für einen freundlichen und...


  • Basel, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Mitarbeiter*in Back Office Arbeitsort: Zürich Flughafen Pensum: 100% Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Steuerung, Koordination und Bearbeitung des Auftragsmanagements und der Tickets - Umsetzung des Verrechnungsprozesses - Führung der Objektbudgets - Allgemeine...


  • Basel, Schweiz ECAP Basel Vollzeit

    Seit über 50 Jahren sind wir im Bereich Aus - und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Oktober oder nach Vereinbarung **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Administration mit einem Pensum von 40% - 60%.** Ihr Aufgabengebiet umfasst - Mitarbeit...


  • Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: In dieser interessanten Funktion arbeiten Sie vor Ort für unseren Kunden aus dem Bereich Beratungsunternehmen mit internationalen Arbeitsumfeld. Folgende Tätigkeiten gehören unter anderem zu Ihrem...


  • Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Herzlich willkommen in der Memory Clinic Basel! Als **Mitarbeiterin** oder **Mitarbeiter** **Anmeldung **sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Patientinnen und Patienten. In dieser Funktion spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Schaffung einer positiven Erfahrung und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. **Ihr...


  • Basel, Schweiz ECAP Basel Vollzeit

    Seit über 50 Jahren sind wir im Bereich Aus - und Weiterbildung von Migrantinnen und Migranten tätig. In der ECAP Basel suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Team Beratung und Kursadministration mit einem 60-70% Pensum.** Ihr Aufgabengebiet umfasst -...

  • Empfangs Hostess

    vor 20 Stunden


    Basel, Schweiz Hotel Adler Zürich Vollzeit

    Service (Restaurant) Empfang / Rezeption **Swiss Chuchi**: - Zentral. Herzhaft. Schweizerisch._ Von der ersten Fonduestube der Zürcher Altstadt zur ersten Adresse für Schweizer Käse - und Fleischspezialitäten: Ins Restaurant Swiss Chuchi kommen einheimische Gäste ebenso wie Menschen von weit her. Ob open air in der pulsierenden Fussgängerzone des...


  • Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und mehr als 100'000 Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. **Operations Administrator** **(ext. Titel: MitarbeiterIn Administration...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische** **Praxisassistentin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...