Office Managerin 60%

vor 16 Stunden


Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Back- und Frontoffices
  • Verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden
  • Zuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen Räumlichkeiten

Administrative und organisatorische Unterstützung:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
  • Korrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen)
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollführung
  • Verwaltung von Projektlisten, Spesenkasse und Archiv (allg. Kostenkontrolle)
  • Verwaltung von Büromaterial und zuständig für Gerätewartung
  • Unterstützung beim Controlling
  • Internetrecherchen und Präsentationserstellung
  • Sicherstellen des Informationsflusses im Unternehmen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufslehre
  • Interesse an Areal- und Projektentwicklung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Immobilienbereich
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat, ggf. Messerli

Haben Sie Fragen?

Gerne gibt Ihnen unsere Frau Breitenstein Auskunft unter TEL 061 733 0770.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:

jobs@breitenstein-works.ch

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  • Office-managerin

    vor 33 Minuten


    Basel, Schweiz HEJUBA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **eine(n) Office-ManagerIn** **für 2-4 Tage pro Woche** für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. **Unternehmen**: Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...

  • Office Managerin

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 100% **Dank Ihrem breiten und fundierten kaufmännischen Wissen bringen Sie die Administration weiter!** Unsere Mandantin ist eine kleines Familienunternehmen in der Agglomeration von Basel, welches seit fast 20 Jahre auf eine schnelle, professionelle und effiziente Entfernung von Graffiti und den...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel Vollzeit

    Die Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 4508 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...


  • Basel, Schweiz Modulator – Digital brands Vollzeit

    Modulator ist seit über 15 Jahren ein führender Akteur im Branding-Bereich und steht für kreative Exzellenz und innovative Lösungen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ein neues Mitglied, das unsere kreative Mission tatkräftig unterstützt. Wenn du ein Gespür für Bild und Text hast und dein Organisationstalent in der kreativen...


  • Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Krafft Basel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Event-Managerin, die unsere Veranstaltungen und Seminare unvergesslich gestalten kann. Die idealen Kandidatin ist kommunikativ, organisatorisch geschickt und hat Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie.Aufgaben und VerantwortungsbereichDie Organisation, Koordination und Durchführung von Events und...


  • Basel, Schweiz ecos ag Vollzeit

    Das Basler Beratungsunternehmen ecos bietet Mehrwert für Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft mit dem Ziel, die Lebensgrundlagen langfristig zu verbessern. Als interdisziplinärer Think-Tank plant und realisiert ecos Projekte, betreut Geschäftsstellen und berät Unternehmen, Institutionen, Ämter und Organisationen, die sich für Nachhaltige...

  • Outreach Managerin

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Swiss Nanoscience Institute (SNI) ist ein Exzellenzzentrum für Nanowissenschaften und Nanotechnologie. Neben Lehre und Forschung in diesem Bereich ist das SNI erfolgreich im regionalen Wissens - und Technologietransfer tätig. Dabei kann sich das SNI auf sein etabliertes Netzwerk bestehend aus den wichtigsten Forschungsinstitutionen in der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital AG Vollzeit

    Position und AufgabenIn unserem universitären Lehr- und Forschungsspital suchen wir eine Betriebliche Case Managerin für die Abteilung Gynäkologie. Sie werden sich auf die Patientenanmeldung konzentrieren, Sprechstundenterminen vorbereiten und koordinieren und telefonische Betreuung von Patienten und Zuweisern anbieten.Aufgaben:Verantwortlich für die...

  • Marketing Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz SOREG AG Vollzeit

    auf Neues? Raffinierte Technik, formvollendete Ästhetik. Unser Antrieb, um für Sie heute und in Zukunft führender Anbieter im Bereich High-End-Schiebesysteme zu sein. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Marketing Managerin 60-80%(w/m/d) **Ihre Aufgabe** - Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung um...

  • Payroll Managerin

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...

  • Product Managerin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit

    nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als Teil...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz breitenstein works GmbH Vollzeit

    breitenstein works GmbH verbindet die Interessen von Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Wenn Sie im Kanton Baselland, Baselstadt, im Solothurn oder im angrenzenden Aargau einstellen oder eingestellt werden möchten, sind wir die richtige Agentur für Sie.Sind Sie voller Tatendrang und hochmotiviert, dann sind Sie bei uns richtig.Wir suchen per sofort für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital AG Vollzeit

    Überblick über das ClaraspitalDas Claraspital ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor». Das Spital bietet Mitarbeitenden Arbeitsplätze, an denen sie sich beruflich wie auch menschlich...

  • Front Office Agent 80

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichÜbernahme der Gastgeberfunktion sowie Vertretung der Front Office Managerin in deren Abwesenheit, inklusive Teilnahme an Kader- und Revenue-Meetings und Durchführung von Rekrutierungs- sowie QualifikationsgesprächenKontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe am Front Office und Sicherstellung der Einhaltung der...