Office Managerin Leiterin Anwaltssekretariat
Vor 3 Tagen
Zürich
- ab sofort
- 100
- Job
- ID: 4508
Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
- Office Managerin | Leiterin Anwaltssekretariat (80-100%)
- Aufgaben:
- In dieser Funktion übernehmen Sie die Leitung unseres Sekretariats sowie die Ausbildung unserer Praktikantin/unseres Praktikanten und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Teamleitung des gesamtes Office Teams
- erster Ansprechpartner inkl. Empfangsfunktion und Bedienung aller Telefonanfragen
- Offerten & Vertragsmanagement, Rechnungsstellung
- Ausbau, Implementierung und Weiterentwicklung von Office-Strukturen und neue Abläufe gestalten
- Unterstützung und Entlastung des gesamten Teams in sämtlichen administrativen Belangen
- Anforderungen:
- Sie verfügen über eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, fundierte Kenntnisse von MS-Office und einen selbständigen und präzisen Arbeitsstil. Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne selbständig, teamorientiert und proaktiv,
- haben ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- sind erfahren im Prioritätenmanagement, sowie ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
- Benefits:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz.
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MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel VollzeitDie Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...
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MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel VollzeitDie Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...
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MitarbeiterIn Empfang/Office ManagerIn 50-60 %
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Lungenliga beider Basel VollzeitDie Lungenliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Unsere Arbeitsschwerpunkte sind die Vermietung von Atemtherapiegeräten, Sozialberatung und weitere Dienstleistungen für lungenkranke und atembehinderte Menschen. Die Gesundheitsförderung und Prävention rundet unser Leistungsangebot ab. Für unsere...
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Office Managerin Und Gl-assistentin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz smart personal VollzeitIhre Aufgaben Teamleitung in Administration und Auftragswesen - Aufgaben für die Geschäftsleitung (Auswertungen, Kennzahlen) - Anlaufstelle für den IT-Support - Mitarbeit in der Auftragsabwicklung - Mithilfe in der Personaladministration - Rechnungswesen auf Wunsch - Zuständig für den E-Mail Posteingang - Ihr Profil Allgemeine Büroerfahrung - Freude im...
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Junior Product Managerin
vor 1 Tag
Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeit**Unser Unternehmen**: nettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern -...
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Betriebliche Case Managerin für Gynäkologie
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital AG VollzeitPosition und AufgabenIn unserem universitären Lehr- und Forschungsspital suchen wir eine Betriebliche Case Managerin für die Abteilung Gynäkologie. Sie werden sich auf die Patientenanmeldung konzentrieren, Sprechstundenterminen vorbereiten und koordinieren und telefonische Betreuung von Patienten und Zuweisern anbieten.Aufgaben:Verantwortlich für die...
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Office Managerin 60%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz breitenstein works GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Betreuung des Back- und FrontofficesVerantwortlich für den Empfang und die Betreuung von KundenZuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen RäumlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung:Unterstützung der Geschäftsleitung und MitarbeitendenKorrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen...
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Product Managerin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz nettoshop.ch Vollzeitnettoshop.ch ist der grösste Onlineshop für Haushaltsgeräte der Schweiz. Unser Angebot umfasst über 30'000 Artikel und überzeugt neben der Tagestiefstpreis-Garantie mit einer kompetenten Fachberatung und umfassenden Liefer - und Montageservices. Wir lieben Haushalt. Und wir lieben es, unsere Kunden täglich neu zu begeistern - seit Ende 2013 als Teil...
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Kaufmännische Leiterin
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Veolia Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Unser Unternehmen ist in der industriellen Instandhaltung tätig, für Kunden aus verschiedenen Branchen u.a. in der Pharmazie und Chemie. Wir stehen unseren Kunden zur Seite, um ihren CO2 Fussabdruck zu reduzieren, und ihren Energieverbrauch zu optimieren. Dafür greifen wir auf technisch innovative Lösungen zurück, die wir...
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Basel, Schweiz ecos ag VollzeitDas Basler Beratungsunternehmen ecos bietet Mehrwert für Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft mit dem Ziel, die Lebensgrundlagen langfristig zu verbessern. Als interdisziplinärer Think-Tank plant und realisiert ecos Projekte, betreut Geschäftsstellen und berät Unternehmen, Institutionen, Ämter und Organisationen, die sich für Nachhaltige...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz St. Claraspital AG VollzeitÜberblick über das ClaraspitalDas Claraspital ist ein universitäres Lehr- und Forschungsspital mit einem vollumfänglichen Leistungsauftrag für die hochspezialisierte Bauchchirurgie und überregionaler Ausstrahlung seiner Zentren «Bauch» und «Tumor». Das Spital bietet Mitarbeitenden Arbeitsplätze, an denen sie sich beruflich wie auch menschlich...
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Gleisarbeiten-Leiterin in Basel
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BVB Basler Verkehrsbetriebe VollzeitGleisarbeiten-LeiterinWir suchen eine Gleisarbeiten-Leiterin, die unsere Teams im urbanen Umfeld von Basel erfolgreich führt.Die richtige Kandidatin wird für diese Herausforderung verantwortlich sein, drei Teams (Schlosser, Werkstatt und Spezial-Chauffeure) durch ihre Gruppenleiter zu leiten und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen ihnen...
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Amb. Case Managerin/manager Urologie
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben sind - Verantwortlich für die Patientenanmeldung Urologie inkl. Abwesenheitsvertretung - Vorbereitung und Koordination von Sprechstundenterminen - Telefonische Betreuung von Patienten und Zuweisern - Zentrale Schnittstelle zu involvierten internen und externen Bereichen - Ebenfalls sind Sie mitverantwortlich für einen optimalen...
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Amb. Case Managerin
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben sind - Vorbereitung und Koordination von Sprechstunden - Unterstützung des Urologen während der Sprechstunde und bei Konsilien - Vorbereitung und Durchführung von urologischen Untersuchungen wie z.B. Zystoskopien und Prostatabiopsien - Leistungserfassung von ambulanten Leistungen (TarMed) - Sie sind mitverantwortlich für die Organisation...
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Amb. Case Managerin/manager Gynäkologie
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben sind - Verantwortlich für die Patientenanmeldung Gynäkologie - Vorbereitung und Koordination von Sprechstundenterminen - telefonische Betreuung von Patienten und Zuweisern - zentrale Schnittstelle zu involvierten internen und externen Bereichen - Ebenfalls sind Sie mitverantwortlich für einen optimalen Sprechstundenablauf Sie bringen mit -...
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Amb. Case Managerin/manager Urologie
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz St. Claraspital VollzeitIhre Aufgaben sind - Verantwortlich für die Patientenanmeldung Urologie - Vorbereitung und Koordination von Sprechstundenterminen - telefonische Betreuung von Patienten und Zuweisern - zentrale Schnittstelle zu involvierten internen und externen Bereichen - Ebenfalls sind Sie mitverantwortlich für einen optimalen Sprechstundenablauf Sie bringen mit - eine...
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Leiter / Leiterin Rohwurst Hackerei
vor 5 Monaten
Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit**Abteilung/Bereich**: Charcuterie **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- per sofort oder nach Vereinbarung**Gib deiner Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleib bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt...
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Leiterin Kommissionierung
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz KNEUSS Güggeli VollzeitWir sind ein stetig wachsendes und erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche. Modernste Technik, Innovation, Nachhaltigkeit und gut ausgebildete Mitarbeiter sind die Pfeiler unseres Erfolgs. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie als **LeiterIn Kommissionierung/Logistik 100%**: Sie überzeugen durch eine...
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Leiter / Leiterin Produktentwicklung Charcuterie
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit**Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- per sofort oder nach Vereinbarung**Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am...
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Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 22767 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...