Assistant.e de Direction

Vor 2 Tagen

Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

Votre mission

Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.

Vos tâches principales :

  • Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;
  • Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers ;
  • Prise de procès-verbaux et rédaction ;
  • Gestion et suivi de la correspondance ;
  • Participation à la rédaction du rapport d’activité final du département et mise en page finale ;
  • Coordination des cérémonies de remise de diplômes et de prix avec les institutions de formation ;
  • Organisation des informations paritaires aux apprentis ;
  • Coordination des actions des associations liées à la formation (associations professionnelles / association Spark) ;
  • Rédaction des consultations cantonales et fédérales ;
  • Coordination des activités transverses à la FER Genève ;
  • Soutien au responsable Qualité Formation pour le suivi et la gestion des risques ;
  • Suivi RH pour le directeur (absences, vacances, pointages) ;
  • Coordination de la communication relative au département au niveau des réseaux sociaux ;
  • Participation aux projets liés à l’amélioration des tâches du département formation.

Qualifications requises :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
  • Vous connaissez parfaitement le système de formation professionnelle suisse et genevois;
  • Vous possédez 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation en Suisse
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous êtes très à l’aise dans la prise de PV;
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office;
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Vos aptitudes et compétences :

  • Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
  • Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se ;
  • Vous savez parfaitement gérer les priorités et êtes résistant.e au stress ;
  • Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme ;
  • Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Vous êtes très autonome ;
  • Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent ;
  • Vous possédez un très bon esprit d’équipe.

Notre offre :

Nous vous proposons vous immerger dans le domaine de la formation en rejoignant une équipe motivée et dynamique. Nous vous offrons des opportunités de formation continue ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

  • Assistant.e de direction

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...

  • Assistant.e De Direction

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e de direction

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e De Direction

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e de Direction

    vor 1 Woche

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e comptable

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Votre missionLes missions principales: - Soutenir le département comptable dans la gestion des opérations financières quotidiennes - Enregistrer et vérifier les transactions financières dont les factures fournisseurs et paiements clients - Préparer les bons de commande, les bons de livraison et les factures - Participer à la préparation des rapports...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Wochen

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 22 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...

  • Assistant de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction méthodique et avec un bon esprit d'initiative pour une mission temporaire d'une durée minimale de 3 mois. Vous serez en charge de soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la très bonne organisation et gestion de l'entreprise.Assistant-e de direction - TemporaireNotre client...

  • Assistant(e) de direction

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...

  • Responsable de groupe

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière Vollzeit

    La DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...

  • Assistant.e conseil clientèle LPP

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz CIEPP Vollzeit

    La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service du Conseil à la clientèle un.e Assistant.e conseil clientèle...

  • Assistant(e) de direction avec expérience

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de...

  • Assistant.e conseil clientèle LPP

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz CIEPP Vollzeit

    La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service du Conseil à la...

  • Assistant(e) de direction avec expérience

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

      Missions principales : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction,...

  • Responsable de pôle aéroportuaire: Leader Technologique

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Présentation du posteSous la direction de notre chef de service solutions aéroportuaires et projets, vous occuperez le rôle de Responsable de pôle aéroportuaire. En tant que leader technologique clé, vous serez en charge de gérer les systèmes d'informations critiques qui soutiennent les processus avions, bagages et passagers au sein de l'Aéroport...

  • Professeur-e ordinaire, professeur-e associé-e en histoire de l'art

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement d'histoire de l'art et musicologieFonctionProfesseur-e ordinaire, professeur-e associé-eCode fonctionPO, PASClasse maximum30, 25CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6012Description du posteLa Faculté des lettres de l'Université de...

  • Responsable de pôle aéroportuaire

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveResponsable de pôle aéroportuaireVotre domaine d'activité Professionnel.le de l'IT à l'écoute des client.e.s, vous serez en charge de gérer le pôle « aéroportuaire » qui a pour responsabilité l'exploitation des systèmes d'informations liés aux processus avions, bagages et passagers. Vos missions Directement...

  • Responsable de pôle aéroportuaire

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveResponsable de pôle aéroportuaireVotre domaine d'activité Professionnel.le de l'IT à l'écoute des client.e.s, vous serez en charge de gérer le pôle « aéroportuaire » qui a pour responsabilité l'exploitation des systèmes d'informations liés aux processus avions, bagages et passagers. Vos missions Directement...

  • Responsable de pôle aéroportuaire

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Votre domaine d'activitéProfessionnel.le de l'IT à l'écoute des client.e.s, vous serez en charge de gérer le pôle « aéroportuaire » qui a pour responsabilité l'exploitation des systèmes d'informations liés aux processus avions, bagages et passagers.Vos missionsDirectement rattaché.e au chef du service solutions aéroportuaires et projets de la...