Assistant de direction
Vor 6 Tagen
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction méthodique et avec un bon esprit d'initiative pour une mission temporaire d'une durée minimale de 3 mois. Vous serez en charge de soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la très bonne organisation et gestion de l'entreprise.
Assistant-e de direction - TemporaireNotre client est une société Genevoise.
Le siège du groupe est basé dans l'hypercentre de Genève.
Missions
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Rédiger des comptes rendus et des courriers
- Coordonner les réunions et les déplacements
- Assurer la liaison avec les différents départements et partenaires externes
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
- Assurer la gestion quotidienne des agendas complexes et des priorités
- Organiser et préparer des réunions, événements, et déplacements
- Rédiger des documents, courriers, et présentations en lien avec les différentes activités
- Gérer des dossiers confidentiels et stratégiques
- Coordonner et superviser des projets transversaux
- Être le point de contact pour divers interlocuteurs internes et externes
Profil du candidat
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes compétences en communication et en relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de la confidentialité et du savoir-être professionnel
- Autonomie, esprit d'initiative, et patience dans des situations exigeantes
- Une grande curiosité intellectuelle et un intérêt marqué pour les sujets économiques, sociaux, et politiques
Conditions et Avantages
Poste clé au sein de la direction.
Mission temporaire de 3 mois.
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Assistant(e) de Direction
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. VollzeitUn(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 1 Monat
Genève, Schweiz A-Teg SA VollzeitNous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de...
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Assistant.e De Direction
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant.e de direction
vor 15 Stunden
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant.e De Direction
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 1 Monat
Genève, Schweiz A-Teg SA VollzeitMissions principales : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction,...
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Assistant.e de direction
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...
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Assistant.e de Direction
Vor 7 Tagen
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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Assistant.e de Direction
vor 2 Monaten
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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Assistante Administrative comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative TechniqueAssistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable vous maitrisez la langue française et portugaise OBLIGATOIREDisponible de suite Rattaché(e) à la direction générale d'une petite structure, vous devez assurer les...
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Assistante Administrative comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...
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Assistante Administrative comptable
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...
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Genève, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement de langue et de littérature allemandesFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6013Description du posteLa Faculté des lettres de...
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Responsable de groupe
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière VollzeitLa DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...
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Genève, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement de linguistiqueFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription15-01-2025Référence6033Description du posteLa Faculté des lettres de l'Université de Genève met...
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Assistant technique
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Sigma - Cabinet de recrutement VollzeitNous recrutons, pour notre client dans le secteur de la construction, un(e) Assistant(e) Technique à plein temps pour une mission d’une durée minimum de trois mois, avec une opportunité d'embauche en CDI possible. Assistant techniqueResponsabilités : Gestion et suivi des tâches administratives liées aux chantiersPréparation et suivi des devis...
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Assistant(e) de Direction
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. VollzeitVos missions Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation...
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Assistant commercial
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Round Office SA VollzeitFondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.La société compte à ce jour 26 collaborateurs, dont 4 conseillers commerciaux, 3 assistants commerciaux/...
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Assistant-e (A2)
vor 15 Stunden
Genève, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2Classe maximum8CorpsAssistant - maître assistantTaux d'activité100%Lieu de travailCMU, 1 Rue Michel-Servet, 1211 GenèveDélai d'inscription30-11-2024Référence6037Description du posteLa Faculté de médecine...
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Assistant De Direction H/f
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitVotre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances - Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l'intermédiaire et...