Assistant.e de Direction

vor 1 Monat

Genève GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

Délai de réponse

25 décembre 2024
- Entité

FER Genève
- Taux d'activité

100%
- Lieu

1211 GENEVE 11

**Missions principales**:
La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e

**Votre mission**:
Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.

**Vos tâches principales**:

- Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
- Prise de procès-verbaux;
- Gestion et suivi de la correspondance;
- Organisation des voyages et des déplacements;
- Participation à l’organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
- Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d’associations.

**Qualifications**:

- Vous êtes au bénéfice du brevet d’assistant.e de direction ou d’un autre titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
- Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
- Vous possédez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

**Aptitudes et compétences**:

- Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
- Vous êtes vif.ve d’esprit et dynamique ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence ;
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
- Vous faites preuve d’initiative et savez prendre des décisions ;
- Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d’assistants.es ;
- Vous êtes rigoureux.se et précis.e ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes très à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.- Délai de réponse25 décembre 2024
- _
- Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable._

  • Assistant.e de Direction

    vor 3 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de direction

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 22 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...

  • Assistant.e De Direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e de direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e de Direction

    Vor 3 Tagen

    Genève 1, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 février 2025 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...

  • Assistant.e de Direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...

  • Assistant.e De Direction

    vor 3 Stunden

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...

  • Assistant.e de Direction

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 GENEVE 11, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe. Vos tâches principales : Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ; Organisation des séances de...

  • Assistants de Direction

    vor 5 Monaten

    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...

  • Assistant.e comptable

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Votre missionLes missions principales: - Soutenir le département comptable dans la gestion des opérations financières quotidiennes - Enregistrer et vérifier les transactions financières dont les factures fournisseurs et paiements clients - Préparer les bons de commande, les bons de livraison et les factures - Participer à la préparation des rapports...

  • Assistant-e de direction

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission :tenue de l’agenda des directions et organisation des RDV et des déplacementsGestion des appels, traitement du courrier, rédaction de la correspondance, notes et synthèses, préparation de documents, rapports ou présentationscoordination des séances de direction, prise et rédaction des PVsuivi et planification des demandes de...

  • Assistant.e Conseil Clientèle

    vor 5 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 17 septembre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...

  • Assistant.e Conseil Clientèle

    vor 3 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 31 octobre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...

  • Assistant.e RH

    vor 5 Monaten

    1201 Genf, GE, Schweiz Ria Vollzeit

    Assurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement - Gestion du cycle de vie des collaborateurs: - Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement - Vérifications des références, casiers judiciaires et...

  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

    vor 1 Monat

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Assistant.e Conseil Clientèle Lpp

    vor 3 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 07 novembre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...