Assistant.e de Direction

Vor 4 Tagen

Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

Votre mission

Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.

Vos tâches principales :

  • Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;
  • Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers ;
  • Prise de procès-verbaux et rédaction ;
  • Gestion et suivi de la correspondance ;
  • Participation à la rédaction du rapport d’activité final du département et mise en page finale ;
  • Coordination des cérémonies de remise de diplômes et de prix avec les institutions de formation ;
  • Organisation des informations paritaires aux apprentis ;
  • Coordination des actions des associations liées à la formation (associations professionnelles / association Spark) ;
  • Rédaction des consultations cantonales et fédérales ;
  • Coordination des activités transverses à la FER Genève ;
  • Soutien au responsable Qualité Formation pour le suivi et la gestion des risques ;
  • Suivi RH pour le directeur (absences, vacances, pointages) ;
  • Coordination de la communication relative au département au niveau des réseaux sociaux ;
  • Participation aux projets liés à l’amélioration des tâches du département formation.

Qualifications requises :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
  • Vous connaissez parfaitement le système de formation professionnelle suisse et genevois;
  • Vous possédez 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation en Suisse
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous êtes très à l’aise dans la prise de PV;
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office;
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Vos aptitudes et compétences :

  • Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
  • Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se ;
  • Vous savez parfaitement gérer les priorités et êtes résistant.e au stress ;
  • Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme ;
  • Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Vous êtes très autonome ;
  • Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent ;
  • Vous possédez un très bon esprit d’équipe.

Notre offre :

Nous vous proposons vous immerger dans le domaine de la formation en rejoignant une équipe motivée et dynamique. Nous vous offrons des opportunités de formation continue ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

  • Assistant.e de direction

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...

  • Assistant.e de direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e De Direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e de Direction

    vor 1 Monat

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 3 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...

  • Assistant.e De Direction

    vor 23 Stunden

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...

  • Assistant.e de Direction

    Vor 4 Tagen

    Genève 1, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 février 2025 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...

  • Assistant.e comptable

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Votre missionLes missions principales: - Soutenir le département comptable dans la gestion des opérations financières quotidiennes - Enregistrer et vérifier les transactions financières dont les factures fournisseurs et paiements clients - Préparer les bons de commande, les bons de livraison et les factures - Participer à la préparation des rapports...

  • Assistant-e de direction

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission :tenue de l’agenda des directions et organisation des RDV et des déplacementsGestion des appels, traitement du courrier, rédaction de la correspondance, notes et synthèses, préparation de documents, rapports ou présentationscoordination des séances de direction, prise et rédaction des PVsuivi et planification des demandes de...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 22 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...

  • Secretaire de Direction H/F

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire de Direction H/F à 100% dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois. Vos missions et responsabilitésTenir à jour l'agenda des directions et de l'unité concernées, organiser les rendez-vous et les déplacementsFiltrer, transmettre et/ou traiter les appels téléphoniques...

  • Assistant(e) de direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...

  • Assistant.e Administrati.f.ve

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...

  • Assistant de direction H/F

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/FMission temporaire - Entrée en fonction immédiate (décembre 2024) Vos missions :Assistanat de plusieurs managers de haut niveauGestion et organisation des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la correspondanceCoordination de...

  • Assistant de Direction expérience immobilière

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Scherrer Conseils Vollzeit

    vous ouvre de nouvelles portesVotre expérience, votre talent rédactionnel, votre entregent et votre engagement vous permettront de rejoindre une entreprise familiale pour qui la qualité des services et le bien être de ses sont les Priorité vous est proposé un poste varié, la stabilité et d excellentes conditions salariales.   Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction expérience immobilière

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Scherrer Conseils Vollzeit

    vous ouvre de nouvelles portesVotre expérience, votre talent rédactionnel, votre entregent et votre engagement vous permettront de rejoindre une entreprise familiale pour qui la qualité des services et le bien être de ses sont les Priorité vous est proposé un poste varié, la stabilité et d excellentes conditions salariales.   Assistant(e) de...

  • Assistant de direction H/F

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos missions :Assistanat de plusieurs managers de haut niveauGestion et organisation des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la correspondanceCoordination de rendez-vous et de séancesPréparation des réunions : présentations powerpoint...Organisation d'évènementsMise à jour et entretien du site...

  • Assistant de direction H/F

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos missions :Assistanat de plusieurs managers de haut niveauGestion et organisation des rendez-vous des managersPrise et rédaction de Procès-Verbaux régulièrementGestion de la correspondanceCoordination de rendez-vous et de séancesPréparation des réunions : présentations powerpoint...Organisation d'évènementsMise à jour et entretien du site...