Assistant.e De Direction
vor 2 Wochen
Votre mission :
Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.
Vos tâches principales :
- Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;
- Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
- Prise de procès-verbaux;
- Gestion et suivi de la correspondance;
- Organisation des voyages et des déplacements;
- Participation à l’organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
- Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d’associations.
Qualifications :
- Vous êtes au bénéfice du brevet d’assistant.e de direction ou d’un autre titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
- Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
- Vous possédez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.
Aptitudes et compétences :
- Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
- Vous êtes vif.ve d’esprit et dynamique ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence ;
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
- Vous faites preuve d’initiative et savez prendre des décisions ;
- Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d’assistants.es ;
- Vous êtes rigoureux.se et précis.e ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes très à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.
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Assistant.e de direction
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...
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Assistant.e De Direction
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant.e de direction
vor 1 Woche
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant.e de Direction
vor 2 Wochen
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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Assistant.e de Direction
vor 2 Monaten
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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Assistant.e de Direction
vor 1 Woche
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...
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Assistant.e comptable
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVotre missionLes missions principales: - Soutenir le département comptable dans la gestion des opérations financières quotidiennes - Enregistrer et vérifier les transactions financières dont les factures fournisseurs et paiements clients - Préparer les bons de commande, les bons de livraison et les factures - Participer à la préparation des rapports...
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Secrétaire de Direction
Vor 3 Tagen
Genève, Schweiz Multi Personnel VollzeitMission :tenue de l’agenda des directions et organisation des RDV et des déplacementsGestion des appels, traitement du courrier, rédaction de la correspondance, notes et synthèses, préparation de documents, rapports ou présentationscoordination des séances de direction, prise et rédaction des PVsuivi et planification des demandes de...
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Assistant.e de Direction
vor 3 Wochen
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 22 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...
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Assistant de direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction méthodique et avec un bon esprit d'initiative pour une mission temporaire d'une durée minimale de 3 mois. Vous serez en charge de soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la très bonne organisation et gestion de l'entreprise.Assistant-e de direction - TemporaireNotre client...
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Assistant(e) de direction
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...
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Responsable de groupe
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière VollzeitLa DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...
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Assistant.e conseil clientèle LPP
vor 1 Monat
Genève, Schweiz CIEPP VollzeitLa Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service du Conseil à la clientèle un.e Assistant.e conseil clientèle...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 1 Monat
Genève, Schweiz A-Teg SA VollzeitNous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de...
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Assistant.e conseil clientèle LPP
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz CIEPP VollzeitLa Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service du Conseil à la...
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Assistante de Direction
vor 11 Stunden
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVotre mission Harmoniser les processus et les templates avec l’équipe du secrétariat Réaliser et mettre à jour des organigrammes Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint) ...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 1 Monat
Genève, Schweiz A-Teg SA VollzeitMissions principales : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction,...
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Genève, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitPrésentation du posteSous la direction de notre chef de service solutions aéroportuaires et projets, vous occuperez le rôle de Responsable de pôle aéroportuaire. En tant que leader technologique clé, vous serez en charge de gérer les systèmes d'informations critiques qui soutiennent les processus avions, bagages et passagers au sein de l'Aéroport...
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Genève, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement d'histoire de l'art et musicologieFonctionProfesseur-e ordinaire, professeur-e associé-eCode fonctionPO, PASClasse maximum30, 25CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6012Description du posteLa Faculté des lettres de l'Université de...
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Genève, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement d'histoire généraleFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription25-01-2025Référence6104Description du posteLa Faculté des lettres et le Golbal Studies...
