Assistant.e de Direction

vor 4 Wochen


Genève GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

Délai de réponse

02 novembre 2024
- Entité

FER Genève
- Taux d'activité

100%
- Lieu

1211 GENEVE 11

**Missions principales**:
La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e

**Votre mission**:
Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.

**Vos tâches principales**:

- Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
- Prise de procès-verbaux;
- Gestion et suivi de la correspondance;
- Organisation des voyages et des déplacements;
- Participation à l’organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
- Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d’associations.

**Qualifications**:

- Vous êtes au bénéfice du brevet d’assistant.e de direction ou d’un autre titre jugé équivalent ;
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
- Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
- Vous possédez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

**Aptitudes et compétences**:

- Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
- Vous êtes vif.ve d’esprit et dynamique ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence ;
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
- Vous faites preuve d’initiative et savez prendre des décisions ;
- Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d’assistants.es ;
- Vous êtes rigoureux.se et précis.e ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes très à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.- Délai de réponse02 novembre 2024
- _
- Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable._



  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...

  • Assistant.e

    vor 2 Monaten


    Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Nous recherchons un.e Assistant.e (français / russe / anglais) à 100% pour l’un de nos clients, un Family Office à Genève. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, discrète et flexible ? Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature !Assistant.e Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre...

  • Assistant.e

    vor 2 Monaten


    Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Nous recherchons un.e Assistant.e (français / russe / anglais) à 100% pour l’un de nos clients, un Family Office à Genève. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, discrète et flexible ? Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature !Assistant.e Votre mission sera d’apporter, en...


  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e RH

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveAssistant.e RHVotre domaine d'activitéGenève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents.Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la qualité de vie et...

  • Assistant.e RH

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveAssistant.e RHVotre domaine d'activitéGenève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents.Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la qualité de vie et...

  • Assistants de Direction

    vor 2 Monaten


    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...

  • Assistant.e Rh

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Votre domaine d'activitéGenève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents.Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la qualité de vie et des moyens performants de formation continue et...


  • 1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 17 septembre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...


  • 1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 31 octobre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...

  • Assistant.e RH

    vor 2 Monaten


    1201 Genf, GE, Schweiz Ria Vollzeit

    Assurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement - Gestion du cycle de vie des collaborateurs: - Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement - Vérifications des références, casiers judiciaires et...

  • Assistant.e

    vor 2 Monaten


    1205 Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre d’activités administratives courantes mais également sur divers projets aux sujets variés. Vous accompagnerez la direction et les équipes au quotidien pour des travaux de traduction (dans différents domaines : financière, juridique, technique, commerciale,...

  • Assistant.e

    vor 3 Wochen


    1205 Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre d’activités administratives courantes mais également sur divers projets aux sujets variés. Vous accompagnerez la direction et les équipes au quotidien pour des travaux de traduction (dans différents domaines : financière, juridique, technique, commerciale,...


  • 1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 07 novembre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...


  • Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Assistant.e socio-éducatif pour les Unités d’accueil temporaire de répit (UATR) / à 70% / en CDI Temps partiel Equipe/Service: - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Création de poste(s) Taux d'activité: 70% Direction: Direction unité d'accueil temporaire de répit Classe de fonction: 10 Responsable RH: **Description...

  • Assistant.e

    vor 2 Monaten


    1205 Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Votre mission sera d’apporter, en binôme, un soutien à la direction dans le cadre d’activités administratives courantes mais également sur divers projets aux sujets variés. Vous accompagnerez la direction et les équipes au quotidien pour des travaux de traduction (dans différents domaines :...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...

  • Assistant De Direction

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Vos principales responsabilités :Vous assisterez la Responsable (Membre de la Direction Générale Adjointe) de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.Doté d’une grande résistance au stress, vous saurez vous adapter aux différents...


  • Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Analyste programmeur de système / Direction des systèmes d’information / à 80% -100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service solutions métiers Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes d'information Classe de fonction:...


  • Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Assistant.e en soins et santé communautaire (ASSC) / Equipe Soins pédiatriques et répit aux familles / à 80% en CDI Temps complet Equipe/Service: Plan-les-ouates - HAD répits aux familles et prestations pédiatriques Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80% Direction: Centre de...