Assistant.e de Direction

vor 2 Monaten

GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

Votre mission

Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.

Vos tâches principales :

  • Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;
  • Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers ;
  • Prise de procès-verbaux et rédaction ;
  • Gestion et suivi de la correspondance ;
  • Participation à la rédaction du rapport d’activité final du département et mise en page finale ;
  • Coordination des cérémonies de remise de diplômes et de prix avec les institutions de formation ;
  • Organisation des informations paritaires aux apprentis ;
  • Coordination des actions des associations liées à la formation (associations professionnelles / association Spark) ;
  • Rédaction des consultations cantonales et fédérales ;
  • Coordination des activités transverses à la FER Genève ;
  • Soutien au responsable Qualité Formation pour le suivi et la gestion des risques ;
  • Suivi RH pour le directeur (absences, vacances, pointages) ;
  • Coordination de la communication relative au département au niveau des réseaux sociaux ;
  • Participation aux projets liés à l’amélioration des tâches du département formation.

Qualifications requises :

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
  • Vous connaissez parfaitement le système de formation professionnelle suisse et genevois;
  • Vous possédez 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation en Suisse
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous êtes très à l’aise dans la prise de PV;
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office;
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Vos aptitudes et compétences :

  • Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
  • Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se ;
  • Vous savez parfaitement gérer les priorités et êtes résistant.e au stress ;
  • Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme ;
  • Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Vous êtes très autonome ;
  • Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent ;
  • Vous possédez un très bon esprit d’équipe.

Notre offre :

Nous vous proposons vous immerger dans le domaine de la formation en rejoignant une équipe motivée et dynamique. Nous vous offrons des opportunités de formation continue ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

 

 

  • Assistant.e de direction

    vor 3 Monaten

    GENEVE 11, Schweiz FER Genève Vollzeit

    La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e  Assistant.e de directionVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    GENEVE 11, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités...

  • Assistant.e Administratif.ve

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz STIRNIMANN FUENTES Dispute Resolution Sàrl Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un.e **Assistant.e administratif.ve (20-40%, puis 60%)** La personne sera formée par la secrétaire de direction aux différentes tâches du secrétariat de l'étude. **Tâches à réaliser** - Gestion de l'archivage - Saisie d'écritures comptables - Tenue des notes de frais et facturation -...

  • Assistant.e de Direction

    vor 1 Monat

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 3 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction RH

    vor 6 Monaten

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités: Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités administratives. Coordonner les agendas, organiser les réunions et prendre en charge la logistique associée. Gérer la correspondance et les communications internes et externes avec professionnalisme et discrétion. Préparer et...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 22 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...

  • Assistant.e Administratif.ve Junior

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Qim Info Vollzeit

    **Genève** **Vos responsabilités** Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive dont les missions seront: - Etablissement des diverses procédures administratives RH (demande de permis, validation des congés ) - Rédaction des contrats de travail et contrats clients - Contrôle et...

  • Assistant-e de direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Assistant-e de directionEntité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée...

  • Directeur.trice de La Direction Qualité Et

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Directeur.trice de la direction qualité et efficience / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: Pont-Rouge - Service contrôle interne et qualité - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction qualité des flux et risques - Classe de fonction: 25 -...

  • Assistant de Direction

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...

  • Assistant.e Commercial.e All/fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Fleuron de la tradition manufacturière suisse depuis 1915, la maison Caran d’Ache nous confie le recrutement de leur futur.e Assistant.e commercial.e pour le marché Suisse, maîtrisant parfaitement l'allemand et le français. **Vos responsabilités**: **Traitement des ventes E-Commerce**: produits standards et personnalisées (ventes...

  • Assistant.e Back Office Assurances

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, assureur expert des risques spéciaux (art, yachting, sports auto, patrimoine...), un.e Assistant.e Back Office. Vos missions: En relation directe avec la clientèle VIP, vous prenez en compte les besoins d'une clientèle exigeante et aidez l'équipe dans les tâches administratives ainsi que de répondre aux appels...

  • Assistant.e de Gestion

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Notre client est une société qui possède plusieurs années d'expérience en gestion de fortune, développement de projets, planification financière, comptabilité, immobilier et bien d'autres domaines. Ils sont actuellement à la recherche d'un.e assistant.e de gestion, qui soit attentif.ve aux détails et orienté.e service...

  • Executive Assistant Eng/fr

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est une entreprise Suisse en pleine croissance. Pour leur succursale de Genève, nous recrutons un.e Assistant.e de direction ANG/FR disponible rapidement à 100%. **Responsabilités**: Soutien à la direction dans la gestion de leur quotidien (préparation d’ordre du jour, de présentations, prise de procès-verbaux, saisie de données,...

  • Assistant.e RH

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est une société suisse établie à Genève d'environ 300 collaborateurs. Dans le cadre de leur développement, nous recrutons un.e Assistant.e RH & Payroll disponible immédiatement à 100%. **Responsabilités**: En étroite collaboration avec une gestionnaire RH et sous la supervision d'une Responsable RH. Support dans la gestion du cycle...

  • Assistant.e RH Pour Notre Filiale de Genève

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Saisissez l’occasion ! Avec nos 23 agences, nous sommes une des entreprises de location de services principales en Suisse et au Liechtenstein et nous couvrons les secteurs de la construction, de l’artisanat, de l’industrie et de la technologie. Pour soutenir la croissance de notre agence de Genève nous recherchons un.e...

  • Assistant de Direction

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Capomondo Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre PDG. Vos responsabilités: - Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG reste dans les temps. - Maintenir une communication interactive avec des clients exigeants, tant internes qu'externes. - Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement des...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - URGENT: mandaté par une...