Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant.e de direction - GENEVE - FER Genève

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    GENEVE 11, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités...

  • Assistant.e Administratif.ve

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz STIRNIMANN FUENTES Dispute Resolution Sàrl Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un.e **Assistant.e administratif.ve (20-40%, puis 60%)** La personne sera formée par la secrétaire de direction aux différentes tâches du secrétariat de l'étude. **Tâches à réaliser** - Gestion de l'archivage - Saisie d'écritures comptables - Tenue des notes de frais et facturation -...

  • Assistant.e de Direction RH

    vor 6 Monaten

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités: Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités administratives. Coordonner les agendas, organiser les réunions et prendre en charge la logistique associée. Gérer la correspondance et les communications internes et externes avec professionnalisme et discrétion. Préparer et...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 GENEVE 11, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe. Vos tâches principales : Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ; Organisation des séances de...

  • Assistant-e de direction

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Assistant-e de directionEntité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée...

  • Assistant.e Administratif.ve Junior

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Qim Info Vollzeit

    **Genève** **Vos responsabilités** Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive dont les missions seront: - Etablissement des diverses procédures administratives RH (demande de permis, validation des congés ) - Rédaction des contrats de travail et contrats clients - Contrôle et...

  • Directeur.trice de La Direction Qualité Et

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Directeur.trice de la direction qualité et efficience / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: Pont-Rouge - Service contrôle interne et qualité - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction qualité des flux et risques - Classe de fonction: 25 -...

  • Assistant de Direction

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Stunden

    Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...

  • Assistant.e de Gestion

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Notre client est une société qui possède plusieurs années d'expérience en gestion de fortune, développement de projets, planification financière, comptabilité, immobilier et bien d'autres domaines. Ils sont actuellement à la recherche d'un.e assistant.e de gestion, qui soit attentif.ve aux détails et orienté.e service...

  • Assistant.e Commercial.e All/fr

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Fleuron de la tradition manufacturière suisse depuis 1915, la maison Caran d’Ache nous confie le recrutement de leur futur.e Assistant.e commercial.e pour le marché Suisse, maîtrisant parfaitement l'allemand et le français. **Vos responsabilités**: **Traitement des ventes E-Commerce**: produits standards et personnalisées (ventes...

  • Assistant.e Back Office Assurances

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, assureur expert des risques spéciaux (art, yachting, sports auto, patrimoine...), un.e Assistant.e Back Office. Vos missions: En relation directe avec la clientèle VIP, vous prenez en compte les besoins d'une clientèle exigeante et aidez l'équipe dans les tâches administratives ainsi que de répondre aux appels...

  • Assistant de Direction

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Capomondo Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre PDG. Vos responsabilités: - Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG reste dans les temps. - Maintenir une communication interactive avec des clients exigeants, tant internes qu'externes. - Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement des...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - URGENT: mandaté par une...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - URGENT: mandaté par une institution...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une institution locale,...

  • Assistant.e RH Pour Notre Filiale de Genève

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Saisissez l’occasion ! Avec nos 23 agences, nous sommes une des entreprises de location de services principales en Suisse et au Liechtenstein et nous couvrons les secteurs de la construction, de l’artisanat, de l’industrie et de la technologie. Pour soutenir la croissance de notre agence de Genève nous recherchons un.e...

  • Executive Assistant Eng/fr

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est une entreprise Suisse en pleine croissance. Pour leur succursale de Genève, nous recrutons un.e Assistant.e de direction ANG/FR disponible rapidement à 100%. **Responsabilités**: Soutien à la direction dans la gestion de leur quotidien (préparation d’ordre du jour, de présentations, prise de procès-verbaux, saisie de données,...

  • Assistant.e RH

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est une société suisse établie à Genève d'environ 300 collaborateurs. Dans le cadre de leur développement, nous recrutons un.e Assistant.e RH & Payroll disponible immédiatement à 100%. **Responsabilités**: En étroite collaboration avec une gestionnaire RH et sous la supervision d'une Responsable RH. Support dans la gestion du cycle...

Assistant.e de direction

vor 3 Monaten

GENEVE, Schweiz FER Genève Vollzeit

La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e

 

 

Assistant.e de direction

Votre mission :

Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.

Vos tâches principales :

  • Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;
  • Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de synthèse;
  • Prise de procès-verbaux;
  • Gestion et suivi de la correspondance;
  • Organisation des voyages et des déplacements;
  • Participation à l’organisation de divers événements et manifestations internes et externes;
  • Support à la direction générale pour certains dossiers spécifiques tels que la gestion des affaires internationales ou le secrétariat d’associations.

Qualifications :

  • Vous êtes au bénéfice du brevet d’assistant.e de direction ou d’un autre titre jugé équivalent ;
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite orthographe
  • Vous êtes à l’aise dans la prise de PV
  • Vous possédez de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Aptitudes et compétences :

  • Vous avez un intérêt marqué et une parfaite connaissance du tissu économique genevois ainsi que des institutions politiques genevoises et suisses,
  • Vous êtes vif.ve d’esprit et dynamique ;
  • Vous savez faire preuve de polyvalence ;
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
  • Vous faites preuve d’initiative et savez prendre des décisions ;
  • Vous aimez travailler en collaboration dans une équipe d’assistants.es ;
  • Vous êtes rigoureux.se et précis.e ;
  • Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes très à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion.