Secrétaire de Direction

Vor 5 Tagen


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
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- Mandaté par une institution locale, nous souhaitons recruter pour une mission de 4 mois, un/e Secrétaire de Direction_
**Votre mission**:

- Gestion de l'agenda, organiser les réunions et les déplacements
- Gestion des appels et accueil des visiteurs
- Préparation des séances de direction, prise et rédaction des PVs, et suivi
- Suivi administratif des dossiers et projets, préparation de rapports, présentations, résumés, rédaction de documents de travail, correspondance
- Mise à jour de procédures et tableaux de bord
- Coordination des informations

**Votre profil**:

- CFC/Maturité professionnelle et/ou certificat de secrétaire de direction, langue maternelle française
- 5 à 8 ans d'expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
- Aisance de rédaction, excellente orthographe
- Organisé/e, proactive, bonne gestion du stress et des priorités
- Bonne maîtrise de MS Office, à l'aise avec la prise et rédaction de PVs
- Domicile en Suisse, disponible de suite pour 4 mois minimum

**Nous vous offrons**: Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
**Intéressé/e ?**:


  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten


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  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une société Suisse active dans l'industrie alimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e): **Secrétaire de Direction H/F** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion secrétariat - Organisation de l'assemblée générale annuelle - Elaboration du rapport annuel - Relations avec le Conseil d'administration -...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une organisation de premier...


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  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Missions: Assurer la permanence téléphonique et gérer le courrier du secrétariat général. Planifier et organiser les réunions, gérer les agendas et assister la secrétaire générale dans les tâches administratives. Collaborer à la conception de documents et supports de communication. Participer au suivi administratif des projets,...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités Principales: Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction. Préparation et rédaction de correspondances, de rapports et de présentations. Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique et la préparation des documents nécessaires. Assurer une communication fluide et professionnelle au...


  • Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    **Secrétaire Administratif(ve)** **Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger. Nous...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un(e) Assistant(e) de direction à 60%- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales: - Apporter un soutien à l'équipe de gestion de l'Etude et s'investir dans des projets transverses, - Coordonner les projets avec les différents services de l'Etude et y apporter les...


  • Geneve, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Assistant-e de directionEntité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée...

  • Secrétaire Médical

    vor 3 Stunden


    Geneve, Schweiz LC BAS SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre clinique idéalement implantée à Genève une secrétaire médical dotée d’une flexibilité et une polyvalence infaillible qui doit être autonome dans ses tâches et répondre au standing de notre clinique dentaire en ayant une présentation parfaite et le sourire qui l'accompagne ! PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz INSIGHT DISCOURSE Vollzeit

    Insight Discourse recherche: **Secrétaire Médicale H/F** - **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Service téléphonique - Tâches générales de secrétariat - Frappe de courriers - Classement des documents - Archivage digital de documents - Gestion des dossiers médicaux - Accueil des patients - Prise de rendez-vous - Réalisation/correction et envoi de...


  • Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Directeur.trice de la direction qualité et efficience / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: Pont-Rouge - Service contrôle interne et qualité - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Direction qualité des flux et risques - Classe de fonction: 25 -...

  • Assistant de Direction

    vor 7 Monaten


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Responsabilités principales: Gestion de l’agenda et organisation des réunions pour la direction. Rédaction et préparation de documents en français et en anglais, incluant des rapports, des présentations et des correspondances. Coordination et suivi des projets spéciaux et des initiatives de la direction. Communication efficace...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Stunden


    Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:_Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une expérience en clinique,_ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_ Secrétaire médicale diplômée_** **_ maitrisant le logiciel Mediway_** **DESCRIPTION DE...


  • Geneve, Schweiz Capomondo Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre PDG. Vos responsabilités: - Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG reste dans les temps. - Maintenir une communication interactive avec des clients exigeants, tant internes qu'externes. - Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement des...