Secrétaire Administrative

vor 5 Monaten


Geneve, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

**Secrétaire Administratif(ve)**

**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, ByLuigia) opérant dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction du client. Notre groupe est en pleine croissance et se développe en Suisse et à l'étranger.

Nous sommes actuellement à la recherche, pour notre bureau en Suisse, d'un/e secretaire administratif(ve) passionné par le secteur de la restauration et désireux de faire partie d'une équipe vouée à la réussite. Si vous correspondez à ce profil, ce poste est fait pour vous

Le Secrétaire Administratif(ve) joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes à la fois dans nos restaurants et sur les chantiers en cours. En collaborant étroitement avec l'équipe opérationnelle, cette personne est responsable de la gestion des dossiers et des formalités administratives, assurant ainsi un flux de travail efficace et la réussite des projets.

**Responsabilités Principales**:
1. Gestion des Formalités Administratives: Assurer un suivi complet de toutes les formalités et des projets liés aux opérations dans les restaurants et sur les chantiers

2. Fournir un soutien dans les tâches administratives quotidiennes et la préparation de rapports et la communication interne et externe.

3. Coordination avec l'Équipe Opérationnelle pour assurer une synergie efficace entre les activités administratives et opérationnelles

4. Gérer avec compétence les formalités liées aux chantiers et aux travaux à l'intérieur des immeubles, y compris la gestion des autorisations et la communication avec les fournisseurs.

5. Coordonner les communications internes et externes et gérer l'agenda de la direction, en planifiant les réunions et les rendez-vous

6. Fournir un soutien à l'équipe opérationnelle dans la coordination et la gestion des opérations, contribuant ainsi au succès global de l'équipe.

Exigences:

- Expérience antérieure dans les secrétariats d'agences immobilières ou dans des secteurs connexes, avec des compétences spécifiques dans la gestion des formalités de chantier et des travaux à l'intérieur des immeubles.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Attention particulière aux détails et capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Orientation vers les résultats
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution.
- Connaissance des principaux outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Disponibilité pour travailler en équipe et soutenir activement le Deputy Chief of Operations et l'équipe opérationnelle dans les tâches quotidiennes
- Connaissance courante du français, de l'italien et de l'anglais

Avantages:

- Opportunités de croissance et de développement professionnel dans un environnement stimulant et dynamique.

Type d'emploi : 100%, CDI

Expérience:

- Secrétaire et/ou Assistance de Direction: 3 ans (Optionnel)



  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Nous recherchons plusieurs profils de secrétaire administrative et technique / assistante administrative à Genève. L'entreprise est active dans le bâtiment, il est obligatoire d'être au bénéficie d'au moins une expérience dans ce domaine. Tâches: - Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d’un secrétariat -...


  • Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Bonjour, à l'approche de la rentrée, afin de pourvoir répondre aux demandes de nos clients, nous menons une campagne de recrutement pour différents postes d'assistanat / secrétariat. Agence spécialisée dans le bâtiment, nos clients sélectionnent uniquement des personnes expérimentées dans une entreprise du bâtiment. Poste d'assistante...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Bonjour, à l'approche de la rentrée, afin de pourvoir répondre aux demandes de nos clients, nous menons une campagne de recrutement pour différents postes d'assistanat / secrétariat. Agence spécialisée dans le bâtiment, nos clients sélectionnent uniquement des personnes expérimentées dans une entreprise du bâtiment. Poste d'assistante...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes assistante(e) médical(e)/ Secrétaire médicale avec formation Panorama ? Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil **Assistante médicale / Secrétaire médicale**: **remplacement ponctuel en cabinet privée**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin. -...

  • Secrétaire Médicale

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). Poste à 40-50% **Etre disponible de suite** **Vos compétences**: - Titulaire du diplôme secrétaire...

  • Secrétaire-comptable

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...


  • Geneve, Schweiz Impôts Service Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, du 1er février 2025 au 31 août 2025. Vous serez responsable des tâches administratives courantes et spécifiques, notamment en lien avec les démarches fiscales de l'AFC Genève. Secrétaire Administratif(ve) - CDD (février à août 2025)Missions...


  • Geneve, Schweiz ESSR Vollzeit

    Active en Suisse romande et alémanique depuis plus de 10ans, l’ESSR est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations initiales et continues dans le domaines de la santé (médecins, auxiliaires de santé, secrétaires médicales...). Nous recherchons un.e secrétaire bilingue français-allemand dynamique et organisée pour...


  • Geneve, Schweiz ESSR Vollzeit

    Active en Suisse romande et alémanique depuis plus de 10ans, l’ESSR est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations initiales et continues dans le domaines de la santé (médecins, auxiliaires de santé, secrétaires médicales...). Nous recherchons un.e secrétaire bilingue français-allemand dynamique et organisée pour...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Missions: Assurer la permanence téléphonique et gérer le courrier du secrétariat général. Planifier et organiser les réunions, gérer les agendas et assister la secrétaire générale dans les tâches administratives. Collaborer à la conception de documents et supports de communication. Participer au suivi administratif des projets,...


  • Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Votre expérience en tant que facturiste / assistante administrative / secrétaire médicale vous conduit à chercher une nouvelle opportunité? Notre client, une clinique spécialisée Genevoise, est à la recherche d'un(e) **_ Facturiste spécialisée (H/F) dans le médical _**: **_Taux activité 80-100%,_** **_Remplacement congés...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80%-100% Centre d'Imagerie Médicale de Cornavin, Genève Situé en plein cœur de Genève, notre grand centre de radiologie est idéalement placé en face de la Gare Cornavin. Dans des locaux accueillants et entièrement rénovés, le centre dispose d'un vaste équipement moderne comprenant notamment 3 IRM dont 1 ouvert pour les patients claustrophobes,...


  • Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une institution de...

  • Secrétaire D'agence

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz MISTER TOITURE SA Vollzeit

    **Ton job !** Au sein d'une équipe de passionnés, tu es en charge de participer à la vie administrative et technique de l'agence. **En relation directe avec le Responsable Technique, tu auras pour missions**: - Gestion du planning et Planification des chantiers. - Suivi administratif des chantiers. - Reporting régulier des différentes données. -...

  • Secrétaire D'agence

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz MISTER TOITURE SA Vollzeit

    **Votre rôle !** Au sein d’une équipe passionnée, vous serez responsable de contribuer à la gestion administrative et technique de l’agence. En collaboration directe avec le Responsable Technique, vos missions incluront: - Organisation du planning et des projets de chantiers. - Suivi administratif des projets. - Reporting régulier des différentes...

  • Secrétaire Technique

    vor 5 Monaten


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Missions: Création des bons d’intervention Etablissement des rapports d’intervention Etablissement de devis Facturation Planification des interventions Soutien au technicien en cas de besoin ou d’absence Diverses autres petites missions Diverses tâches administratives Paiements des factures fournisseurs Petite...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...


  • Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...