Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 7 Monaten

Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e) administratif(ve)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1420
**Secteur**: SG
**Département**:
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: SG1/G6/25
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Au sein du bureau de la Secrétaire générale, sous la supervision de l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale et du Vice-Secrétaire général, le/la titulaire s'acquitte des tâches suivantes:

- Aide l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale à s'acquitter des tâches générales d'administration ou de secrétariat nécessaires à la bonne marche du service, à tenir à jour l'emploi du temps de la Secrétaire générale, à prendre des rendez-vous et à préparer les réunions à la demande de la Secrétaire générale ou de l'Assistant(e) exécutif(ve).
- Participe à l'organisation de réunions sur place ou à l'extérieur; coordonne l'appui logistique et la fourniture de documents.
- Aide à la préparation logistique des missions de la Secrétaire générale, s'agissant notamment des demandes de mission, des billets d'avion, des réservations d'hôtel, des formalités de visa, de l'établissement des itinéraires et des rendez-vous bilatéraux.
- Rédige et vérifie la correspondance établie au nom de la Secrétaire générale, en veillant à la qualité tant linguistique que formelle. Contrôle les invitations reçues et envoyées et assure le suivi des décisions ou des réponses nécessaires.
- Assure la liaison avec les bureaux des fonctionnaires de haut rang des administrations, des missions, des Membres de Secteur et d'autres organisations internationales sur des sujets à caractère général ou sur des points précis qui revêtent de l'importance pour l'UIT, afin d'assurer une coopération harmonieuse et de veiller à ce que les besoins soient bien compris et à ce que les questions sensibles ou délicates soient résolues.
- Exerce avec d'autres le rôle de chargé de liaison au sein du Bureau de la Secrétaire générale, et à ce titre, lit et analyse le courrier reçu et identifie la correspondance de nature complexe ou confidentielle adressée à la Secrétaire générale. Coordonne la gestion électronique des dossiers et l'accès à l'information au sein du Bureau exécutif.
- Se tient en rapport avec les équipes du Département SPM chargées des relations avec les membres pour faire en sorte que les systèmes d'échange d'informations soient à jour, et que la suite donnée aux réunions fasse l'objet d'un suivi (grâce à un système CRM ou équivalent).
- Assure un appui administratif aux comités et groupes de direction et s'agissant des décisions de suivi connexes.
- S'acquitte des autres tâches qui peuvent lui être confiées, notamment remplacer l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale en son abse

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour l'un de nos clients, une organisation international dédiée à la recherche, située dans la région de **Genève**, nous recrutons leur: **Assistant(e) administratif(ve)** Pour un poste temporaire - 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**:Support au Bureau des Dossiers**: - Traitement des diverses actions et production des contrats et...

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

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    Geneve, Schweiz SL&C Supercomm Vollzeit

    **Depuis plus de 30 ans, SL&C Supercomm Langues & Communication Suisse SA est le fournisseur préféré de sociétés évoluant dans des domaines de pointe tels que la recherche de pointe, l’aviation, les transports, l’industrie, le sport et les fédérations sportives, les banques privées, la haute horlogerie et le luxe en général, etc.** Afin de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

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    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...

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    Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...

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    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

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    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

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    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

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    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 173)**: **Nous offrons***: - Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients, - Une équipe compétente et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, - L’accès à un réseau international : Christie’s International Real Estate, - Une...

  • Wanted Assistant-e Comptable Et Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience en comptabilité ? Tu es à l'aise avec Excel ? On dit de toi que tu es une personne organisée et dynamique ? Alors n'hésites plus et postule ! **À propos du rôle**: Notre client est une entreprise de la place genevoise évoluant dans le secteur du bâtiment. Afin de renforcer leur équipe comptable, nous sommes à...

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    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

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    Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...

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  • Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...

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    Geneve, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (ref : 188)**: ***: **Nous offrons***: - Une entreprise familiale à l'écoute de ses clients, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, - De l'accompagnement, de la formation continue et des...

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    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) évènementiel

    vor 7 Monaten

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une administration publique basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel** *** Disponible immédiatement pour un poste temporaire longue durée à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - La mise en œuvre d'actions ciblées, nécessitant un travail de suivi et de...