Assistant(E) Administratif(Ve)

Vor 3 Tagen

Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e) administratif(ve)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1420
**Secteur**: SG
**Département**:
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: SG1/G6/25
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Au sein du bureau de la Secrétaire générale, sous la supervision de l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale et du Vice-Secrétaire général, le/la titulaire s'acquitte des tâches suivantes:

- Aide l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale à s'acquitter des tâches générales d'administration ou de secrétariat nécessaires à la bonne marche du service, à tenir à jour l'emploi du temps de la Secrétaire générale, à prendre des rendez-vous et à préparer les réunions à la demande de la Secrétaire générale ou de l'Assistant(e) exécutif(ve).
- Participe à l'organisation de réunions sur place ou à l'extérieur; coordonne l'appui logistique et la fourniture de documents.
- Aide à la préparation logistique des missions de la Secrétaire générale, s'agissant notamment des demandes de mission, des billets d'avion, des réservations d'hôtel, des formalités de visa, de l'établissement des itinéraires et des rendez-vous bilatéraux.
- Rédige et vérifie la correspondance établie au nom de la Secrétaire générale, en veillant à la qualité tant linguistique que formelle. Contrôle les invitations reçues et envoyées et assure le suivi des décisions ou des réponses nécessaires.
- Assure la liaison avec les bureaux des fonctionnaires de haut rang des administrations, des missions, des Membres de Secteur et d'autres organisations internationales sur des sujets à caractère général ou sur des points précis qui revêtent de l'importance pour l'UIT, afin d'assurer une coopération harmonieuse et de veiller à ce que les besoins soient bien compris et à ce que les questions sensibles ou délicates soient résolues.
- Exerce avec d'autres le rôle de chargé de liaison au sein du Bureau de la Secrétaire générale, et à ce titre, lit et analyse le courrier reçu et identifie la correspondance de nature complexe ou confidentielle adressée à la Secrétaire générale. Coordonne la gestion électronique des dossiers et l'accès à l'information au sein du Bureau exécutif.
- Se tient en rapport avec les équipes du Département SPM chargées des relations avec les membres pour faire en sorte que les systèmes d'échange d'informations soient à jour, et que la suite donnée aux réunions fasse l'objet d'un suivi (grâce à un système CRM ou équivalent).
- Assure un appui administratif aux comités et groupes de direction et s'agissant des décisions de suivi connexes.
- S'acquitte des autres tâches qui peuvent lui être confiées, notamment remplacer l'Assistant(e) exécutif(ve) de la Secrétaire générale en son abse

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client bien implanté à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI **Votre mission** - la traitement du courrier et de la correspondance - le suivi des commandes et de la facturation - les paiements et les relations avec les banques - l'organisation de séances, de voyages et d’événements - le classement et...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client à Genève, nous recherchons un ou une **Assistant(e) administratif (ve) commercial (e)**: **Votre défi** Vous serez en charge - la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes - etablissement de commandes et d'offres - Clarification technique, calcul des prix et clarifications avec nos usines de production et nosfournisseurs -...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients genevois un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre mission** **Votre mission**: - Gestion des factures sur logiciel SAP - Correspondance, relecture rapport et PV et mise en page - Organisation et planification de séances - Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 16 Stunden

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients genevois un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre mission** **Votre mission**: - Gestion des factures sur logiciel SAP - Correspondance, relecture rapport et PV et mise en page - Organisation et planification de séances - Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve / Secrétaire à 80%-100% **Votre mission** - la gestion des appels téléphoniques - la gestion et le suivi des dossiers - la rédaction et la mise en page de documents, de rapports - la gestion des agendas - la demande de dossiers aux registres du commerce - les déclarations...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/ang/all

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur des assurances aéronautiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) (f/m/x), afin d'assister une équipe commerciale basée à Genève. Il s'agit d'un rôle permanent (CDI) à pourvoir directement chez notre client (création de poste) **Missions** - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services - Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence ! - Date de fin de CDD prévue au 30.04.2025**Postulez maintenant** **Geneva** **ASAP** **80 % - 100 %** Ta...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

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