Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

vor 22 Stunden


Geneve, Schweiz QF Vollzeit

Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire.

**Tâches**:

- Effectuer l’accueil téléphonique et physique
- Préparer les contrats de travail suisses et internationaux
- Effectuer les formalités liées à l’embauche des nouveaux salariés en fonction des différentes législations ainsi que le suivi (permis de travail, détachements, déclarations auprès des différents organismes sociaux, visites médicales etc )
- Effectuer le traitement des tickets (enregistrement de factures sur logiciel de gestion, redirection des tickets etc )
- Veiller à la mise à jour de la base de données sur logiciel de gestion
- Rédiger divers courriers et attestations
- Effectuer des commandes de matériel
- Effectuer les rapports journaliers des mouvements bancaires
- Transmettre les ordres de paiements à la banque
- Traiter les demandes de la banque (remplissage de divers formulaires etc )
- Organiser les déplacements
- Effectuer le classement et l’archivage

**Profil**:

- CFC employé(e) de commerce ou équivalent minimum
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Très bonne capacité d’organisation et sens des priorités
- Rigueur et précision
- **Ténacité et bonne résistance au stress**:

- Autonomie et polyvalence
- Excellente capacité rédactionnelle
- Maîtrise de Microsoft Office (Word et Excel)

**Langues**:

- Français : Courant
- Anglais : Courant
- Allemand : Un atout

**Conditions de travail**:

- Travail à 100 %
- Horaires flexibles
- Rémunération en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)



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