Assistant-e Administratif-ve

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve**:
**Mission**:

- ._
**_Neuro_**Restore est un centre de recherche, d’innovation et de traitement qui développe et applique des neurotechnologies demandant des interventions neurochirurgicales dans le but de restaurer les fonctions neurologiques suite à des lésions de la moelle épinière, des accidents vasculaires cérébraux ou des maladies neurodégénératives. Les activités de recherche sont coordonnées entre trois divisions dites précliniques, translationnelles et cliniques qui sont localisées respectivement à Genève, Fribourg et Lausanne. L’assistant-e de direction des Professeurs Bloch et Courtine joue un rôle clé pour assurer l’intégration des activités des directeurs de
_._
**_Neuro_**Restore au sein de ces divisions ainsi que pour faciliter les interactions avec les nombreux collaborateurs de chaque division. Cependant, les activités de l’assistant-e sont principalement localisée à Lausanne.

ainsi que l’organisation et la planification de leurs voyages (afin de se rendre aux diverses conférences).

**Principales tâches et responsabilités**:

- Organisation de leur emploi du temps (gestion des calendriers)
- Organisation et coordination des événements (séminaires, conférences, tournages, etc.)
- Organisation de voyages de l’ensemble des collaborateurs ou séjours des invités
- Gestion des notes de frais liés aux voyages de l’équipe ou invités
- Parfaite intégration dans les divisions pour bien comprendre les besoins des collaborateurs
- Jouer un rôle de liant entre les collaborateurs et les directeurs de.NeuroRestore
- Collaborations étroites avec les deux assistantes administratives de.NeuroRestore.

**Profil recherché**:

- Formation appropriée pour une position d’assistant-e de direction
- Flexibilité, rigueur dans l’exécution des tâches, sens des responsabilités, des priorités et de l’organisation
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
- Maîtrise des logiciels bureautiques standards (suite Office) et à l’aise avec différents outils de communication (WhatsApp, Slack, Suite Google, etc.)
- Grande motivation, esprit d’initiative, autonomie, proactivité, facilité dans les contacts humains

**Nous offrons**:
Nous offrons d’excellentes conditions de travail au sein d’équipes pluridisciplinaires essentiellement constituées de jeunes chercheur-euse-s talentueux-euse-s et dynamiques, des possibilités de formation continue, ainsi qu'une rémunération et des conditions sociales compétitives.

**Lieu de travail**:
Campus Biotech EPFL **Genève** et déplacements réguliers à **Lausanne,** répartition estimée à 40/60.

**Date d'entrée en fonction**:
A convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
60-80%%

**Durée**:
1 an, renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3180

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client bien implanté à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI **Votre mission** - la traitement du courrier et de la correspondance - le suivi des commandes et de la facturation - les paiements et les relations avec les banques - l'organisation de séances, de voyages et d’événements - le classement et...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client à Genève, nous recherchons un ou une **Assistant(e) administratif (ve) commercial (e)**: **Votre défi** Vous serez en charge - la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes - etablissement de commandes et d'offres - Clarification technique, calcul des prix et clarifications avec nos usines de production et nosfournisseurs -...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients genevois un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre mission** **Votre mission**: - Gestion des factures sur logiciel SAP - Correspondance, relecture rapport et PV et mise en page - Organisation et planification de séances - Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 7 Stunden

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients genevois un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre mission** **Votre mission**: - Gestion des factures sur logiciel SAP - Correspondance, relecture rapport et PV et mise en page - Organisation et planification de séances - Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve / Secrétaire à 80%-100% **Votre mission** - la gestion des appels téléphoniques - la gestion et le suivi des dossiers - la rédaction et la mise en page de documents, de rapports - la gestion des agendas - la demande de dossiers aux registres du commerce - les déclarations...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/ang/all

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur des assurances aéronautiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) (f/m/x), afin d'assister une équipe commerciale basée à Genève. Il s'agit d'un rôle permanent (CDI) à pourvoir directement chez notre client (création de poste) **Missions** - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services - Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence ! - Date de fin de CDD prévue au 30.04.2025**Postulez maintenant** **Geneva** **ASAP** **80 % - 100 %** Ta...