Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur des assurances aéronautiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) (f/m/x), afin d'assister une équipe commerciale basée à Genève.

Il s'agit d'un rôle permanent (CDI) à pourvoir directement chez notre client (création de poste)

**Missions**
- Gestion des déplacements/transferts de l'équipe commerciale (à l'international)
- Gestion et annulation des billets d'avion/hôtels/VISAs, etc.
- Tenir l'agenda, fixer et noter les rendez-vous, organiser des réunions de travail, des voyages d'affaires, des événements et séminaires.
- Gestion des notes de frais et suivi des dépenses liées aux déplacements, évènements, etc.
- Réalisation de commandes de matériel/fournitures avec le service comptable.
- Gestion administrative des renouvellements fournisseurs/plateformes marketing.
- MAJ du fichier de prospects.
- Tâche administratives liées aux évènements internes et externes.
- Organisation, envoie et gestion du courrier.
- Établissement de devis, vérification et saisie de contrats d'assurance.
- Édition de quittances et attestations diverses).
Rédaction de courrier d'après les modèles et de façon autonome, classement et archivage.
Contact régulier les départements internes de la société.
- Vous avez une première expérience dans le domaine administratif et support commercial.
- De langue maternelle française, vous parlez anglais couramment (écrit et oral).
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels MS Office.
- Particulièrement à l'aise sur Excel, vous avez déjà été amené à travailler sur des tableaux croisés dynamiques.
- A l'aise avec les chiffres, vous êtes orienté(e) solutions et résultats et savez tenir les délais.
- Disposant d'un excellent relationnel, vous aimez développer des relations sur le long terme.

**Avons-nous attiré votre attention ?**

Postulez en ligne en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au Service Commercial (f/m/x) en citant ce numéro de référence 60140-0012656065. Si vous avez des questions, Richard Yanez de Robert Half se fera un plaisir de vous aider.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client bien implanté à Genève, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve en CDI **Votre mission** - la traitement du courrier et de la correspondance - le suivi des commandes et de la facturation - les paiements et les relations avec les banques - l'organisation de séances, de voyages et d’événements - le classement et...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/ang/all

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve / RH dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dès le 01.06.2024_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Aide à la saisie des heures des collaborateurs de terrains Travaux de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services - Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence ! - Date de fin de CDD prévue au 30.04.2025**Postulez maintenant** **Geneva** **ASAP** **80 % - 100 %** Ta...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se. Postulez maintenant Geneva, Lausanne Août 2023 ou dès que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.-...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients genevois un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre mission** **Votre mission**: - Gestion des factures sur logiciel SAP - Correspondance, relecture rapport et PV et mise en page - Organisation et planification de séances - Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...