Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service
Vor 5 Tagen
Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur des assurances aéronautiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) (f/m/x), afin d'assister une équipe commerciale basée à Genève.
Il s'agit d'un rôle permanent (CDI) à pourvoir directement chez notre client (création de poste)
**Missions**
- Gestion des déplacements/transferts de l'équipe commerciale (à l'international)
- Gestion et annulation des billets d'avion/hôtels/VISAs, etc.
- Tenir l'agenda, fixer et noter les rendez-vous, organiser des réunions de travail, des voyages d'affaires, des événements et séminaires.
- Gestion des notes de frais et suivi des dépenses liées aux déplacements, évènements, etc.
- Réalisation de commandes de matériel/fournitures avec le service comptable.
- Gestion administrative des renouvellements fournisseurs/plateformes marketing.
- MAJ du fichier de prospects.
- Tâche administratives liées aux évènements internes et externes.
- Organisation, envoie et gestion du courrier.
- Établissement de devis, vérification et saisie de contrats d'assurance.
- Édition de quittances et attestations diverses).
Rédaction de courrier d'après les modèles et de façon autonome, classement et archivage.
Contact régulier les départements internes de la société.
- Vous avez une première expérience dans le domaine administratif et support commercial.
- De langue maternelle française, vous parlez anglais couramment (écrit et oral).
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels MS Office.
- Particulièrement à l'aise sur Excel, vous avez déjà été amené à travailler sur des tableaux croisés dynamiques.
- A l'aise avec les chiffres, vous êtes orienté(e) solutions et résultats et savez tenir les délais.
- Disposant d'un excellent relationnel, vous aimez développer des relations sur le long terme.
**Avons-nous attiré votre attention ?**
Postulez en ligne en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au Service Commercial (f/m/x) en citant ce numéro de référence 60140-0012656065. Si vous avez des questions, Richard Yanez de Robert Half se fera un plaisir de vous aider.
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Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as récemment fini tes études en commerce ou management? Tu aimes le travail administratif? Tu parles très bien le français et l'anglais? Tu as de très bonnes capacités rédactionnelles et sais t'adapter rapidement? Tu es volontaire, motivé/e et proactif/ve? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit**Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...
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Assistant(E) Administratif
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Helvetica Partners VollzeitPour une entreprise prestigieuse basée à Genève, nous recherchons un ou une: **Assistant(e) administratif(ve) temporaire 100%** Au sein d'un département dynamique vous serez en charge d'assister plusieurs personnes. **Vos principales responsabilités**: - Gestion des agendas - Gestion des rendez-vous - Gestion du courrier - Gestion des appels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz KPMG VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Pour le compte d'un de nos clients dans le domaine du génie civil, nous sommes à la recherche de leur futur: **Assistant(e) Administratif(ve) - 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise. - Saisie des bons de commande des conducteurs de travaux et chefs...
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Urgent - Assistant-e Administratif-ve Et
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as effectué tes études en administration ou commerce? Tu es disponible du 1er juin au 31 août à 100%? On dit de toi que tu es organisé-e, polyvalent-e et toujours de bonne humeur? Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique au sein de laquelle tu auras des tâches variées? N'attends plus et postule! **À propos du rôle**: Pour notre client, une...
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Assistant-e Administratif-ve Bâtiment
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz CréaJob Services SA VollzeitCréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients, pour un poste fixe, nous sommes à la recherche d’un(e): **Assistant-e administratif-ve bâtiment (H/F)** **Vos missions**: - Assurer la...
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Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...
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Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ RH
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz CRT Construction SARL VollzeitNous recherchons pour notre société de carrelage un ou une assistant(e) administartif(ve): - RH : Impôt source, permis de travail, allocations familiales, cas maladie / accident / congés maternité / APG, LPP, gain Intermédiaire, attestation d'employeur, annonce AVS, certificats de travail et attestations, salaires etc... - Soutien administratif :...
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Geneve, Schweiz Rocca-Simond VollzeitNous sommes actuellement à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif (ve) et commercial(e) à 50 % sur Genève afin d'épauler notre Direction dans la gestion de projets et autres tâches relatives à notre secteur d’activité. **Mission** **Administratif**: - Traitement du courrier entrant et classement - Correspondance écrite et gestion...
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Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une institution de luxe basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant(-e) Administratif(-ve) Haute Joaillerie (H/F) H/F** Pour un poste fixe - 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer divers tâches administratives du département - Organiser les différents mailings du département - Mise à jour de...
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Assistant(E) Administratif(E) RH
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution locale,...
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Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu bénéficies d'une première expérience dans le milieu administratif? Tu as un excellent niveau d'anglais? Tu es orienté/e solution et service? Tu aimes prendre des initiatives et te considères comme une personne organisée et flexible? Tu es disponible rapidement à hauteur de 100%? Alors n'attends plus, ce poste est fait pour toi! **À propos du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Assistant/e Administratif/ve Formation ..
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une institution locale,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitVous possédez une première expérience en qualité d'Assistant Administratif au sein d'une administration publique et recherchez une nouveau challenge ? Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles? Vous avez une bonne maitrise de la suite Ms Office? On dit de vous que vous êtes avenant(e), curieux(se) et organisé(e) ? Cette belle opportunité...